医院档案规范化管理论文.doc

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1、医院档案规范化管理论文【摘要】医院档案中如实记录了医院各项业务活动开展情况，如各种文件、资料等，有着很高的保存与利用价值，能够为医院今后发展提供有力支持，对提升医院档案规范化管理水平意义重大。因此医院要提高重视程度，尽快转变档案管理方法，实行规范化措施，才能有效解决档案管理中存在的问题，满足新医改背景下医院发展的需求。本文将简述医院加强档案规范化管理的意义，并通过分析当前医院档案管理中存在的问题，提出切实可行的规范化管理策略。【关键词】新医改背景；医院档案；规范化管理医院档案是医院医疗活动中形成的不同种类与载体的资料，常见的有文件、簿册、图表、音像及磁盘等，做好档案管理工作，可

2、以为医院领导决策的制定提供真实、可靠的依据，同时还能促进医院的现代化发展。档案管理工作是医院管理工作中的重要内容之一，需要保证各个工作环节的规范化，医院领导及档案管理人员都要尽快转变思想观念，不断改进档案管理方法，促使档案管理工作效率与质量不断提升。一、新医改背景下医院档案规范化管理的意义5学海无涯档案管理在医院内部管理中占有重要的地位，其类型众多，如人事档案、财务档案、科研档案和病历档案等，可以反映出医院的发展历程。医院做好档案的收集、整理、分类、归档、保存和利用工作，能够将档案的价值最大限度体现出来，保证医院科研、医疗、教学等活动顺利开展。由此可见，新医改背景下医院做好档案

3、的规范化管理具有重要的意义，具体包括以下几点：其一，有利于规范医院档案活动。在医院档案管理工作，通过实行规范化的手段，能够让各种资源得到妥善收集与整理，让档案资料得到合理保存，这样可以让档案管理工作水平获得提升，为医院的进一步发展奠定良好的基础。其二，能够保证档案信息内容的安全、完整。从医院档案管理工作现状来看，因为存在很多不规范行为，经常出现档案资料丢失、损坏等问题，没能第一时间保存好档案，未做好存档记录工作，也为今后的档案利用、查阅等带来不便。特别是在档案管理信息化建设过程中，极易产生各种安全隐患，这需要加大对各种安全问题的防范力度，而提升医院档案管理的规范化水平，可以让档

4、案信息更加安全、齐全，避免出现非法行为，导致档案信息出现泄密，为医院带来损失。二、当前医院档案规范化管理中存在的问题5学海无涯（一）观念落后，档案管理意识不强。档案管理工作关系着医院的发展，其除了能够将医院全部历史发展全貌反映出来以外，还对普通百姓身心健康有着重要的影响，是医院快速发展的关键。即使我国档案界大力宣传档案利用带来的社会效益与经济效益，不过人民群众对档案利用效益并不了解。对很多医院来说，无论是领导还是基层员工，大多都存在着“重医疗、轻档案”的现象，未真正认识到档案的价值，不清楚档案管理在医院管理中发挥出的重要作用。虽然部分医院重视档案的收集、整理与保管工作，但是档案

5、信息资源开发利用率很低，服务上非常被动，大多是坐等利用者上门，并提供借阅、复印等服务。这样很多高价值档案资料得不到有效利用，应有的价值得不到提升，无法促进医院的快速发展。（二）档案管理制度不完善。当前很多医院的档案管理制度还不够完善，未将档案室工作职责明确下来，也未制定相应的查阅制度。因为档案管理人员不清楚自己的责任，所以很少将档案归档、查询等程序落到实处，依法管理档案的意识不强。如档案管理格局非常混乱，将合理确定管理职能，通常由设置在行政办公室的综合档案室负责医院的档案管理工作。受到历史原因与医院管理要求等影响，综合档案室在开展档案管理工作时，主要内容为文书档案、科技档案、会

6、计档案、实物档案和音像档案等，没有管理医疗文书档案、X线胶片档案、病理切片档案以及检查影像图文档案等，这些档案基本上分散在医院各业务部门中，导致出现了多部门管理档案的局面。（三）硬件投入少，现代化管理水平低。部分医院因为医疗用房较少，造成档案用房紧张，无法满足档案保管要求。加之医院档案管理设备非常陈旧，管理技术不够先进，为档案事业的发展带来了阻碍。随着科学技术的快速发展，计算机网络技术在医院管理中得到了广泛应用，医院管理手段越来越先进。不过在档案管理工作中，计算机网技术应用不充分，直到现在仍然采取手工收集与检索的方式，信息量不大，为医院档案的收集、开发及利用带来了不良影响。因此

7、为提升医院档案管理效率，要应用好各种信息技术，为档案的保管、检索与利用提供方便。（四）档案管理人员综合素质偏低。现阶段很多医院还没有设置专门的档案管理人员，档案管理人员大多是兼任的。这些人员日常所负责的工作较多，投入到档案管理工作上的时间与精力并不多，同时掌握的专业知识也很少，缺乏科学、合理的知识结构，学历普遍不高，不懂得现代设备的操作方法，为新形势下医院档案事业的发展带来了阻碍。近年来医院档案事业规模越来越大，档案数量不断增多，档案内容更加丰富，档案管理方法更为先进，这些都对档案管理人员提