总经办岗位的职责与人员构成.doc

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1、总经理办公室构成总经理总经办主任人事人员人事人员行政人员行政人员行政人员人事主管行政主管-6-总经办岗位职责岗位：总经办主任直属部门：总经理办公室直属上级：总经理直属下级：行政主管、人事主管岗位职责：1．全面主持办公室日常事务工作，协调各部门工作，对内部工作进行分工、检查、督办及协调。2．建立完善的、系统的各部门管理制度。3．负责行政、人事、公关、机要等工作的全面统筹、统一管理，确保人、财、物的严格管理和供应。4．审查各部门工作计划，工作总结及工作业绩，实施监督工作，评价实施效果，提出不断改进的指导性意见。5．负责总经理召集的各项工

2、作例会或专业例会的安排工作，并督促跟进工作。6．起草公司重要制度、文件、协议和方案以及综合性的工作计划、总结、报告以及对外行文公函等。7．负责公司印鉴的使用、登记、保管工作。8．负责值班安排工作。9．指导公司人事编制和管理，加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作管理，并相应完成员工入职手续、劳动保险等系列工作。10．维持公司良好的后勤服务，保障公司的正常运行。11．依据公司规范，合理安排员工的其他福利。12．负责公司车辆的调度、维修和保养。13．接待各来客访客，负责联络、沟通工作。14．接受总经理交办的其它工作。-6-岗位：行政主管

3、直属部门：总经理办公室-行政部直属上级：总经办主任直属下级：行政人员岗位职责：1.督促、检查各部门对制度规范及上级指示、决议、决定的执行情况。2.组织安排各项工作会议，并作好会议记录，拟编会议纪要。3.起草行政工作报告文件，做好文件的拟、收、发、存工作。4.负责公司函电、的收发、传递工作。5.负责公司印鉴盖章、各类相关证照的送审工作。6.负责公司办公用品、用具标准的制定和管理、发放登记工作。7.负责公司固定资产的统计与管理工作。8.编制完善公司行政办公制度。9.协调各部门之间的工作关系。10.负责公司来客来访的接待工作及行政事务对外

4、联络工作11.负责公司复印及库房的管理。12.负责公司内部文件、资料的保密工作。13.负责公司车辆的调配和管理工作。14.兼负公司信息采集及采购工作15.负责上级领导临时交办的工作。-6-岗位：行政人员直属部门：总经理办公室-行政部直属上级：行政主管直属下级：无岗位职责：1．接受行政主管的领导。2．围绕公司日常经营活动，协助行政主管处理日常行政事务性工作。3．负责公司合同管理，包括合同的录入、初审等。4．负责公司办公用品设施添置、领用、登记、计划管理工作。5．参加各种会议，作好会议记录，整理会议纪要，督促跟进有关工作，发现问题及时与

5、有关部门协调。6．负责公司和各部门的文件资料整理、归档、登记、借阅的档案管理工作。7．负责公司所有内部文件的流转、存档，负责公司的外部文件、信函、传真等的收发、登记、存档。8．负责打印、复印工作及电子文件的录入、收发、存档等管理工作。9．负责公司长途、传真、电子邮件等通讯的管理，信件、邮件的寄送，报刊的征订及管理。10．负责办公区域的清洁卫生工作。11．及时完成上级领导交办的其它工作。-6-岗位：人事主管直属部门：总经理办公室-人事部直属上级：总经办主任直属下级：人事人员岗位职责：1.根据工作需要进行职务分析，编制人事配置计划，设计

6、人组织架构图。2.负责明确各部门职能及部门主管职权。3.负责编制公司各项人事管理制度和员工建议制度。4.负责员工入职、离职手续的办理以及人员调配等日常工作。5.负责按规定的审批权限，核准员工请假、销假，负责员工考勤、工资的核定等工作。6.负责员工劳动合同及福利保险的管理工作。7.负责员工业绩考核、评估及核定等工作。8.负责员工工资的造册及送审工作。9.负责员工奖惩的管理工作。10.负责员工的招聘、解聘、转正、晋升、降级、薪资调整工作。11.负责员工人事资料登记及人事档案管理。12.负责员工教育培训计划的编制、管理、检查、统计及评估等

7、工作。13.负责检查公司各项制度的执行情况。14.负责劳资关系及劳资纠纷的处理、调解工作。15.负责上级领导临时交办的工作。-6-岗位：人事人员直属部门：总经理办公室人事部直属上级：人事主管直属下级：无岗位职责：1.接受人事主管的领导。2.围绕公司日常经营活动，协助人事主管处理日常人事事务性工作。3.负责员工招聘工作，对部门缺员进行推荐。4.负责执行及规划员工培训工作。5.负责店内全体员工绩效考核的组织、实施和总结，并提出改进的建议。6.检查全体员工出勤状况，安排员工请假、调假等，按照公司有关规定，督促员工遵守公司规范和人事纪律。7

8、.负责全体员工的合同、档案管理和薪资管理。8.落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放。9.人事档案的整理、记录、收集、存档和保管工作。10.确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规。11.及时完成上级领导交办的其它工作。-6-