会计档案信息化管理创新对策.doc

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1、会计档案信息化管理创新对策【摘要】在社会经济不断发展的背景下，人们加大了对会计档案的关注度，并且对于会计档案管理提出了严格的要求。在会计业务工作开展期间，档案管理是一项重要的组成部分，不过，从当前情况来看，会计档案管理工作还存在着诸多的不足之处，所以，必须加大对会计档案信息化管理的创新力度，以此确保该项工作稳定开展。【关键词】新时期；会计档案信息化管理；创新对策会计档案特别重要，它属于经济档案的一种，本身既是企业档案的主要组成部分，同时还是记录单位经济活动实际开展情况的主要依据，因此，需要在遵循规定要求的基础上来确保档案的完善性。当前，随着信息化进程的加快，实现会计档案信息化的管理目标成了一

2、项必然的发展趋势。其中，会计档案信息化管理既能够严格规范档案管理的各个环节，同时还能够提升单位管理水平，满足运行需求。一、对于会计档案信息化管理现状的论述针对会计档案信息化管理现状而言，通过分析得出，大致体现在以下几点：（1）相关的设施不健全，和信息化管理提出的要求不一致。（2）提出的要求非常高，明确规定需要和多项正版软件相互结合到一起使用，不过，从实际情况来看，大多数单位尚没有购置正版软件。（3）会计档案管理人员的操作水平较低，掌握的知识点少。（4）没有加大对会计档案的开发力度，无法达到信息资源共享的目的。二、会计档案信息化管理期间存在的相关问题3学海无涯（一）没有全面了解到实施会计档案管

3、理工作的重要性。当前，大多数单位普遍认为，只需要制定相关的财务会计报告、发表财务意见才是最为关键的，而其他的文件资料和原始凭证汇集和整理等工作，根本不需要对其进行关注和重视，此种现象的出现使得财务人员过于关注会计核算水平，而忽视了对会计档案知识点的掌握和了解，严重的情况下还会导致会计核算和会计档案管理相互分离。（二）没有制定完善的档案管理标准，创新性不足。现阶段，各个领域虽然都加大了对档案信息化管理工作的重视力度，将其当成档案管理建设的主要方面来对待，不过，由于受周围经济、设备以及技术创新性不高等相关因素的影响，使得档案信息化管理水平下降，数据不具备准确性。而且标准化程度对于档案管理现代化发

4、展进程也有着诸多的影响。（三）会计档案利用形式较为单一和传统。从单位运营情况可以看出，当前依旧使用以往单一传统的档案利用方式来实施工作。大部分依旧停留在被动式等客上门的状态，计算机仅仅被当作一个打字机，无法实现计算机储存和查阅等多项功能。三、新时期加强会计档案信息化管理的创新策略伴随着网络技术的快速发展，从档案信息化管理特征入手，明确规定相关人员进行会计档案信息化管理的时候，需要制定出完善的措施，在大力优化和调整会计档案管理理念的基础上来实施各项工作，然后探索和创新新型的会计管理方式。（一）需要全面了解加强会计档案信息化管理工作的作用。在信息化时代不断发展的背景下，对于各个单位提出了非常严格

5、的要3学海无涯求，明确规定相关部门或者是企业在运行期间，必须大力优化和创新档案管理理念，积极寻求和探索新型的会计档案管理方式，将其全面落实于单位会计档案信息化管理工作中去，以此发挥出良好的效果。再者，单位的领导人员要以身作则，多加引领财务人员和档案管理人员加深对该项工作的重视力度，将会计档案放在和其他档案相同的位置，对其严格管理。最后，和会计档案工作有联系的会计或者是档案储存人员，本身都需要树立新型的工作理念，提升会计档案管理的合理性，促使其朝着良好的方向发展。（二）对档案室内设施加以优化，增强会计档案信息化管理的综合性实力。在档案管理期间，可以为档案室增加相关的设备或者是软件，制定健全完善

6、的会计档案信息网，使用户做到不用出门便可以获取档案信息，达到信息化服务的实质性目的。其次，当选取会计电算化软件的时候，相关会计人员需要从功能齐全的软件入手，并且大力健全和创新有关会计档案管理的相关制度。比如，针对企业核算和管理中的相关数据来讲，需要派遣专业性人员进行储存和管理，详细划分，以免系统发生问题而影响数据的准确性。最后，企业必须大力提升系统的安全防护能力，在日常工作期间，定期对系统进行维护，确保系统的安全性，避免会计档案发生泄漏问题等。（三）规范化管理会计档案工作。现阶段，需要严格加强系统维护意识，树立正确的指导理念。针对单位财务部门而言，当进行会计核算工作的时候，必须根据标准的模式

7、，在遵循规范性要求的基础上增强会计档案的完善性。（1）以免会计凭证出现不完整性情况，相关的会计凭证管理人员需要从当月记账凭证的数目入手，有效对其进行整理，制作成手册。（2）记账人员通常是负责整理会计报告的，相关经办人员则是负责装订备查类材料，然后交给财务部门的会计档案管理人员统一进行归档。面对已经储存于档案室的会计档案而言，任何人都没有权利将其拆开。四、结语综上所述，大力建设档案信息化具有重要的作用，其不仅可