浅析文物档案数字化管理.doc

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1、浅析文物档案数字化管理摘要：在信息时代背景下，电子档案普及也成为了发展要点，很多单位以及企业对于数字化管理工作的重视程度也在不断提升，快捷的查询方式、完善的档案内容以及在线搜索等优势是数字化管理发展关键，所以文物档案管理工作数字化发展也成为了发展趋势。为了能够有效实现文物档案数字化管理，本文通过对文物档案数字化管理的意义、现状与措施的分析，探讨如何提高文物档案数字化管理的水平。关键词：文物档案；数字化；管理文物分为可移动文物和不可移动文物。根据《文物保护法》第十五条规定，不可移动文物保护单位要“划定必要的保护范围，做出标志说明，建立记录档案，并区别情况分别设立

2、专门机构或者专人负责管理”，即“四有”要求。第三十六条规定，馆藏文物“必须区分文物等级，设置藏品档案，建立严格的管理制度”。不管是不可移动文物还是可移动文物，都对文物档案提出了很高的要求。在信息化时代背景之下，文物档案传统管理方式也出现了较多的问题，无法有效满足当今社会文物档案管理工作需求，所以对文物档案数字化管理进行研究有着十分重要的意义。目前，我国文物档案数字化管理明显还处在初步发展阶段，无法真正有效实现电子化管理。为了能够改善这一现状，笔者就文物档案的数字化管理工作进行了如下研究：一、文物档案数字化管理意义5学海无涯档案信息数字化就是将文物档案资料借助于

3、纸质或者是机读的形式作为物质对象，其在实施过程中会借助于计算机来对档案资料进行收集、整理与加工，这样就能让其有效地转化为微机软件形式的二次文献信息，从而便于使用者利用。相比于传统方式，文物档案的数字化管理意义显著。首先，能够充分借助于计算机本身所具备的优势来有效提升档案使用效率。现今大多数文博单位的计算机应用模式都十分的单一，开发功能也较为简单，无法将现代化设备价值发挥到最佳，而数字化管理的落实则能有效改善这一情况，提高文物档案管理质量。其次，文物档案的数字化管理还能有效缩短文物档案信息加工时间，不管是快速加工还是检索，其需要花费的时间都十分的短，而且还能为使

4、用者提供全面且准确的档案信息，提高文物档案的利用效率。最后，文物档案数字化管理拓展了文物保护的深度和广度，通过数字化管理构建文物大数据库，可以提高文物保护的联动性。总之，文物档案数字化管理不仅是新时代发展的重要趋势，也是提升文物档案管理质量的有效手段。二、文物档案数字化管理现状5学海无涯就目前文物档案数字化管理现状来看，存在着一些问题，还有待完善，具体表现在以下几个方面：1.文物档案管理工作标准化程度有待提升。文物档案的数字化管理基础与前提就是工作的规范化以及标准化，可是目前我国各地区文博单位档案业务水平发展不够均衡，大多数文博单位基础工作实施情况都十分的薄弱

5、，信息化程度也有待提升，所以文物档案管理工作呈现出来的现象就是标准化程度有待提升。之所以会如此，主要还是因为很多文博单位在实施过程中没有考虑单位发展实际，也没有从全局利益进行分析和考虑，所以促使文物档案数字化工作实施缺少统一标准，整个档案管理工作随意性较大，无法保障电子文档有效管理，直接制约了文物档案信息化管理实施与推广。2.文物档案的数字化管理有待成熟。文物档案管理工作数量较多，每一个档案所包含的信息量也十分大，尤其是在大数据时代背景之下，信息数据更是呈现出显著上升的趋势，而就目前文物档案信息数字化发展情况来看，键盘录入以及扫描属于数字化的两种重要方式，其中

6、键盘录入效率十分低下，需要人工操作；扫描这一方式则存在着图像质量有待提升、汉字识别率不高以及扫描速度不快等缺陷。因为不同文物档案信息本身就存在差异，所以在对文物档案进行存储的时候，保密工作自然也会存在差异，这也就直接决定了哪些文物档案信息是可以数字化，而哪些又是不可以的，再加上网络开放性原因，文物档案还容易出现被复制、删改等情况，档案信息真实性有待保障和提升。3.文物档案信息管理人员素质不高。文物档案的数字化管理要想有效落实，自然需要具备现代化技术水平的工作人员来进行管理。在数字化时代背景下，文物档案管理工作人员不仅要具备基础的计算机操作能力，还需要具备较高的

7、专业知识以及先进的技术水平。传统文物档案管理工作人员，其主要任务就是简单的抄录以及档案搬运，技术性操作相对较少，可是在数字化管理模式之下，管理人员则需要具备良好的电子信息技术水平，这样才能真正有效完成信息录入、电子文档排序、图片扫描以及网络系统安全设置等一系列高技术工作。但是，就目前文物档案数字化管理情况来看，文物档案管理部门人才匮乏，尤其是对于文物档案信息处理的复合型人才更是少之又少，这也进一步制约了文物档案数字化管理的落实。4.文物档案利用效率有待提升。就目前文物档案数字化管理工作情况来看，文物档案利用效率也有待于提升，对档案信息进行数字化处理可谓是各级档

8、案管理部门所面临的现实问题。目前，我国