财务智能化对高校财务的影响分析.doc

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1、财务智能化对高校财务的影响分析摘要：随着互联网、大数据、云计算、人工智能、电子发票、物联网、财务机器人等技术的出现，以及政府会计制度的正式实施，高校财务工作到了必须变革的时候，简单地进行财务软件更新升级已经无法完成国家现代财税改革的要求和满足高校财务信息使用者的需要。高校财务需要加大改革步伐，实现财务管理的革新，向智能化财务发展，将财务人员从重复性、标准化程度高的财务业务中解放出来，发挥主观能动性以更好地完成财务服务和财务决策职能。关键词：政府会计制度;高校财务;智能化财务财务管理自20世纪80年代至今历经三个阶段。第一阶段80年代,计算机开始应用于财务管理工作中

2、，出现了单机版会计电算化，将手工记账方式逐渐转变为计算机记账，财务信息可以在一定程度上方便统计和查询，提高了财务工作的效率。存在的缺点是所有数据都保存在单独一台计算机上。第二阶段90年代，互联网的出现，使的单机工作的计算机通过网络实现了单位内部局域联网与互联网相连。加之网络版财务软件等技术的应用，财务工作实现了数据共享，财务内部工作完成了单人参与到集体参与的过渡。此阶段存在的缺点是，财务信息和数据被财务以外信息使用者很难获取，对财务工作的了解和理解程度较低。第三阶段是近年来，以互联网+、云计算、大数据、人工智能等新技术为支撑的财务管理变革。高校财务所有的参与者都可

3、通过互联网等新技术便捷的获取需要的财务数据，提高了财务工作的效率、参与度、公信力等，对财务政策等的宣传力度有了很大提高。按照国家财税改革要求2019年1月1日高校开始实行新政府会计制度，按照新制度要求开展财务工作。高校财务如何利用新技术，抓住财务管理变革的机遇，顺利实行政府会计制度是当前和未来的工作方向。一、目前高校财务管理和核算模式的优缺点现阶段X高校财务工作主要是通过互联网和财务软件实现财务管理和会计核算工作的联网处理、共享服务、数据查询等功能。但许多财务信息和功能仅停留在高校财务部门内部，许多财务信息无法快速、便捷的被使用者获取，帮助使用者分析问题和做出决策

4、。（一）现有财务管理和核算模式的主要优点。（1）财务管理信息量较小，会计核算比较简单。现有的财务管理对数据的分析和处理学海无涯学海无涯1基本都停留在财务数据的统计和汇总。会计核算方面，借助会计软件，会计人员凭借对各种规章制度的理解和掌握度完成审核和报销工作，经过一段时间的学习基本都能完成，复杂程度不高。据统计，高校会计核算主要分为日常采购、差旅费、会议费、培训费、交通费、日常借款、资产折旧/摊销、财务会计月末结转/年终转账等，按照单据量日常采购业务最多，按照业务处理复杂程度差旅费单笔报销占用工作量较多（集中在票据审核和补助计算）。相同业务重复发生，核算工作难度不高

5、。（2）高校财务软件功能较少便于掌握。现有的财务软件提供的财务管理和会计核算功能较少，主要是满足基本的数据汇总和统计，使用操作方法简单，易学易用。经过简单的熟悉就能较好掌握使用。会计人员人均经常使用财务软件在两三种。据统计，高校财务软件主要功能模块有网上报销、网上申报、财务查询、统一支付平台、财务报销、银校互联系统、预算管理、报表管理、个人收入系统、学费管理、工资管理、接单系统、单据物流等。其中网上报销、网上申报、财务查询、统一支付平台、单据物流五个功能主要由财务报销人员使用。财务人员需做好功能维护，确保系统正常使用。（3）面对面处理业务占业务量比重大。现有的财务

6、管理和会计核算模式离不开面对面的沟通与交流，许多通过双方电话或通信软件描述不清的或容易产生理解偏差的问题，可以通过面对面的沟通交流，达到充分的理解。X高校自2017年起使用互联网+网上报销，财务报销单据采用面对面收单和自助收单机并行的方式。在微信、QQ中建立了多个政策交流群，没有完全推行自助收单机方式，简单的财务业务报销人会使用自助投单机。复杂的业务采用面对面收单方式，保留了面对面沟通交流的方式。虽然在一定程度上降低了工作效率增加了人工成本，但是符合改革的规律，获得了绝大多数教职工的理解和支持。（二）X高校现有财务管理和核算模式的主要缺点。（1）财务信息与其他信息

7、平台数据无法共享。财务信息系统和高校其他信息系统之间自成体系，单独运行，数据无法进行共享，数据的使用和价值得不到体现，造成财务和业务在许多环节不同步，财务管理与经济业务运行脱节。X高校资产管理部门使用久其固定资产管理软件，财务部门使用天财财务软件，数据无法连接实时共享。工作过程中存在资产管理部门办理了资产建账手续，到财务报销时出现不符合规定不能报销的情况；存在资产管理部门办理了资产建账手续，未在财务办理报销手续，资产对账工作难以开展等情况。资产对账工作过多依靠人工，对学海无涯学海无涯2账工作费时费力，工作效率低，出错率高。X高校的本科生实行学分制管理模式，教务处负

8、责学生选课