综合管理部工作计划.doc

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1、综合管理部工作计划      综合办公室是承上启下、协调左右的基本管理部门,同时也是公司后勤保障与接待部门,在公司高速发展的情况下,办公室工作将以“一个理念,两个要求,三本账务”为主要工作思路。  一、办公室工作理念打造高效执行的服务型团队,以提高服务质量和满意度为办公室的唯一宗旨。  二、办公室工作口号团结合作服务至上  三、办公室工作要求主要为服务工作、安全保障工作。  四、办公室在工作的同时,必须做好行政费用、后勤费用、其他费用三方面的成本记录与控制工作。此项费用控制工作贯穿于办公室日常工作中。(三个账本礼品管理账本、后勤、其他行政费用账本)  五、服

2、务工作可从以下几个方面入手  1、行政方面  1.1确定办公室内部组织架构和分工;  1.3制定办公室管理规定。(待制定)  1.4规范办公室行政费用使用(针对各项费用制定相应的控制规范)。  1.5规范行政监督机制。(发现问题,及时解决问题)  1.6规范公司档案管理。(制度已定,执行以及改进)  1.7规范公司重要资质文件的管理。(待落实)  1.8加强文印的管理。(待落实)  2、后勤方面  主要是根据后勤各个方面制定对应的规范,并严格按照要求执行。  2.1制定接待管理规定。(配套需要接待申请表,订餐定宿登记表,票务申请表等)  2.2制定办公用品管

3、理规定。(办公用品申购表,领料单等)  2.3制定固定资产管理规定。(建立台账,定期的监督检查,申购、领用、维修、保费流程等)  2.4制定特殊用品管理规定。(如礼品管理规定,计算机及相关设施管理办法)  2.5食堂管理规定。(规范后勤费用审批,规范后勤采购,确保安全节约)  2.6进一步规范车辆管理规定。(配套的有实施细则,出车单,车辆相关信息登记表)  2.7规范公司保洁管理,确保公司环境良好。(配套保洁日常记录表,监督改进措施)。  2.8规范门卫管理,加强出门管理(配套出门证、日常巡视登记表等)。  2.9规范公司水电设施的管理(使用、保修、维护,配

4、套有维护登记表)。  六、安全保障工作  1、制定公司安全保卫制度。(日常巡视表)  2、公司消防设施的管理。(配套有定期的维护登记表等)  3、组织开展消防安全的培训。  4、监督公司各职能部门关于本部门业务相关的安全知识培训工作。(安全监督登记表等)  5、制定安全事故处理应急方案。  综合管理部工作计划(二)  刚刚过去的20**年,是xx建厂20周年的日子,也是xx成长期间的关键一年,销售收入创历史新高,达到xx亿元,利润大幅度提升。这一年也是综合管理部紧张忙碌的一年,是我们不断加强管理、完善机制、为长远发展打基础的一年。综合管理部紧紧围绕公司xx亿

5、元销售目标,大家能齐心协力、主动担责,紧跟公司各项工作部署,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。  一、人事管理方面  启发留住人、用好人,比招人更重要。20**年人员招入数量可观,但是从部门新员工培养,及在职6个月以上的老员工离职的情况可以反映出,用人、留人比招人的工作更重要,成本也更低。总结两点一是生产部针对淡旺季明显的情况,如何保证淡季少走人?任务繁忙时的协调配合,每个员工能赚到钱是留人的关键。二是部门对人员的关心关怀要加强,粗暴管理、不解决岗位实际问题,人心自然难留。  2、员工培训,20**年2-3月,招入新员工近xx人,分xx次进行全员

6、素质培训,使新员工较快融入。派骨干人员参加外训,如彭宗元参加测量体系,金启善参加质量官培训,陈亨建参加的劳动合同法规避学习,外贸的业务操作技能培训,ERP升级改版培训等,有利于专业岗位的操作技能。本年开展了消防演习2次。  3、新员工考评和转正,人事部能够充分跟踪职能部门人员的按期按质转正,力求在工作业绩、工作能力和工作态度上进行三维衡量,即时在试用期内优胜略汰。车间员工100%在7天内予以跟踪,1个月试用期内签订劳动合同,保证用工合法化。  二、项目申报  本年度实际收到财政补贴xx万元,另外未到款xx万元以上(含2012年获中央技改投资项目经费)。新增主

7、要荣誉科技部火炬计划承担单位一项、浙江省新产品立项1项,浙江省省级技术创新项目一项,浙江省重合同守信用AA级,省标准化良好行为AAA级,台州市著名商标等荣誉。  三、LOWES验厂工作  启发验厂工作涉及生产、质量和行政管理等几乎全厂运作情况,必须团队合作,对验厂的标准还需进一步认识和明确,对员工的整改执行情况和相关部门的口径一致问题,这些都是20**年LOWES验厂的重中之重。  四、日常管理方面  综合部的部门职责之一是服务部门,我们部门人员xx人的编制,对某些特定工作一定要强化综合部团队实力。20**年,我们把内务管理摆在突出位置,努力提高工作效率,紧

8、紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个

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