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时间:2018-09-28
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1、综合管理部工作计划综合管理部工作计划 综合办公室是承上启下、协调左右的基本管理部门,同时也是公司后勤保障与接待部门,在公司高速发展的情况下,办公室工作将以“一个理念,两个要求,三本账务”为主要工作思路。 一、办公室工作理念:打造高效执行的服务型团队,以提高服务质量和满意度为办公室的唯一宗旨。 二、办公室工作口号:团结合作服务至上 三、办公室工作要求主要为:服务工作、安全保障工作。 四、办公室在工作的同时,必须做好行政费用、后勤费用、其他费用三方面的成本记录与控制工作。此项费用控制工作
2、贯穿于办公室日常工作中。 五、服务工作可从以下几个方面入手: 1、行政方面: 确定办公室内部组织架构和分工; 规范办公室各项工作流程; 制定办公室管理规定。 规范办公室行政费用使用。 规范行政监督机制。 规范公司档案管理。 规范公司重要资质文件的管理。 加强文印的管理。 2、后勤方面: 主要是根据后勤各个方面制定对应的规范,并严格按照要求执行。 制定接待管理规定。
3、 制定办公用品管理规定。 制定固定资产管理规定。 制定特殊用品管理规定。 食堂管理规定。 进一步规范车辆管理规定。 规范公司保洁管理,确保公司环境良好。。 规范门卫管理,加强出门管理。 规范公司水电设施的管理。 六、安全保障工作: 1、制定公司安全保卫制度。 2、公司消防设施的管理。 3、组织开展消防安全的培训。 4、监督公司各职能部门关于本部门业务相关的安全知识培训工作。
4、 5、制定安全事故处理应急方案。 综合管理部工作计划 刚刚过去的20**年,是xx建厂20周年的日子,也是xx成长期间的关键一年,销售收入创历史新高,达到xx亿元,利润大幅度提升。这一年也是综合管理部紧张忙碌的一年,是我们不断加强管理、完善机制、为长远发展打基础的一年。综合管理部紧紧围绕公司xx亿元销售目标,大家能齐心协力、主动担责,紧跟公司各项工作部署,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。 一、人事管理方面 1、人员岗位满足率。全年在职人员平均数xx人,20**年同期xx人,上升1
5、1%。20**年初公司不到xx人,过年后综合部率先开工,奔走在xx等多个人才市场,做好新员工的介绍、入职和住宿等工作。日常招聘工作按部就班,通过利欧共享的网络资源、台州人才市场,湖北高校,江苏高校等渠道进行招聘。概括来说,办公室年度离职率4%,车间员工离职率12%,岗位满足率达90%以上。从1-10份人员完全满足生产经营需求,但10月份后离职人员较多,其中10-11月离职人员超过30人。针对突发情况,综合部也进行新的尝试,和启明星签订用工协议,新招入8人,但是后续学生没有如期而至、过年提前回家等不利因素,一定程度上影响了年度生产进度。 启
6、发:留住人、用好人,比招人更重要。20**年人员招入数量可观,但是从部门新员工培养,及在职6个月以上的老员工离职的情况可以反映出,用人、留人比招人的工作更重要,成本也更低。总结两点:一是生产部针对淡旺季明显的情况,如何保证淡季少走人?任务繁忙时的协调配合,每个员工能赚到钱是留人的关键。二是部门对人员的关心关怀要加强,粗暴管理、不解 决岗位实际问题,人心自然难留。 2、员工培训,20**年2-3月,招入新员工近xx人,分xx次进行全员素质培训,使新员工较快融入。派骨干人员参加外训,如彭宗元参加测量体系,金启善参加质量官培训,陈亨建参加的劳
7、动合同法规避学习,外贸的业务操作技能培训,ERP升级改版培训等,有利于专业岗位的操作技能。本年开展了消防演习2次。 3、新员工考评和转正,人事部能够充分跟踪职能部门人员的按期按质转正,力求在工作业绩、工作能力和工作态度上进行三维衡量,即时在试用期内优胜略汰。车间员工100%在7天内予以跟踪,1个月试用期内签订劳动合同,保证用工合法化。 4、离职人员按流程办理,综合部审批时100%离职交谈,打算20**年记录离职人员的离职动机,对前3项离职原因进行整改和优化。 二、项目申报 本年度实际收到财政补贴x
8、x万元,另外未到款xx万元以上。新增主要荣誉:科技部火炬计划承担单位一项、浙江省新产品立项1项
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