客服中心工作计划.docx

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1、客服中心工作计划一、背景：（一）、新版《医疗广告法》颁布后，医疗广告管制受限日趋严格已成定势。（二）、深圳医疗市场竟争日趋激烈，特别是民营医疗机构竞争更面临新的挑战。（三）、深圳市医保推出十大举措，进一步扩大医保范围。二、目的：（一）、客户服务中心是一个专门的医院内部机构，为就医顾客提供诊前、诊中、诊后等完善、全面、高品质的一体化服务。（二）、医疗市场竟争的日趋激烈，使医院必须向就医顾客提供更好的优质服务和人文关怀，全面贯彻和体现“以顾客为中心”的服务理念，为就医顾客提供诊前、诊中、诊后等完善、全面、高品质的一体化服务，这样才能保证医院的生存与发展。因此，成立专门的机构医院客户服务中心，来负责

2、向客户提供一体化的服务。通过医院客户服务中心，医院就可以有的放矢地为就医顾客提供完善的服务。三、指导思想：（一）、整合医院资源，利用品牌优势，做好地面营销拓展，加强品牌宣传和建设。（二）、进一步明确客服部职能，加强客服部组织建设，打造一支精悍有力、行动迅速、务实求进的营销队伍。（三）、通过广泛与市、区、街道、居委等各级政府职能部门（卫生局、健教所、计生委、妇联、*委）、*门（残联、慈善会）、红十字会、社区、工厂、公司、非竟争性行业等的合作，灵活多变宣传医院各医疗机构，并进行项目营销。（四）、响应政府“天堂”、“和谐”、“健康”等号召，加强构建政企合作、健康合作。（五）、按照客服部职能，在做好外

3、部营销拓展的同时，加强对各医院客服工作的监管，配合医院不断提升客服内涵，提高来院客户满意度。四、部门建设：（一）、部门职能1、部门职能定位1）、市场调研；2）、市场战略规划及市场策略制订；3）、活动及事件营销策划；4）、在医院配合下开展社区5）、参与医院经营、广告会议；（二）、部门组织建设：客服部组织构架，人员充实到位。1、组架构图2、职责分配：医院客服部职责：1）、负责参与医院客服工作模式规划；2）、负责指导医院客服工作开展；3)、负责客服中心外勤营销人员培训；4）、负责参与由医院主导的事件营销策划；5）、负责建立医院客服中心的考核标准；6）、负责组织人员完成医院客户满意度调查；医院客服中心

4、1）、体检及营销组：负责市场调研、事件营销、地面营销、社区营销；2）、对内：负责客户满意度调查、俱乐部VIp会员管理、客户信息管理、咨询管理；1、编制及主要职责：见下表（三）制度建设：1、明确进一步理顺顾客服部与医院的工作流程，取得医院全力配合；2、制订客服部工作流程、规章制度、团队文化；3、建立健全激励机制，实行区域管理、专人专职。实行问责制，目标到人，责任到人。五、工作计划草案：（一）、定期、规范开展市场调研：1、调研内容：1）、竞争医院主要的营销策略调研并提交调研报告，每季度1次；2）、医院主要竞争对于部分医疗价格调研，并提交调研报告每季度1次；3）、根据医院需求进行的专项调查，并提交调

5、研报告；4）、对医院进行综合客户满意度调查一次(以医疗质量评估调查卷为蓝本)，每月并提供调查报告1次；（二）、拓宽营销渠道之一，主面铺开社区营销网络1、合作对象：1）、区政府、街道办、居委会、物业管理公司；2）、健教所、关爱办、文化局、民政局等其它单位；2、开发方式及途径：1）、社区健教宣传栏：利用社区现有宣传栏资源；由医院或医院投资建设，医院拥有所有权和使用权；——利弊：资源不易丢失，但成本高；2）、物料宣传：制作带标识垃圾桶、文化宣传牌、健康画报、健康手册、健康杂志、广告伞、小礼品；3）、义诊+文艺表演：此做法易短时间聚集人气，比较受社区欢迎；4）、义诊+放电影：比较适合中、低档次社区，特

6、别是关外市场和工厂；5）、健康讲座：根据社区需求组织专家开展健康讲座；3、所需医院支持：1）、需一支高素质，精干的营销队伍。2）尽快与能达成共识的物业管理公司签订协议，尽量减少资源开发后的流失。3）与物业管理公司合作，需各医院提供资源支持;如为物业管理公司员工提供健康体检、部分需付费支持（如是付费形式，则以广告公司名义介入）。4）成立“医院文艺俱乐部”参与社会演出。5）放电影，须购置较大型的投影设备，将现有的音响转给客服部管理。6）配置一台可装音响和椅子的人货车，便于外出。如根据本计划要求，客服部至少须配两台车。7）须建立激励政策，不仅是个人，更需要考虑到团队激励，建议参照直销的奖金提成方式制

7、定，提高团队运作能力。（二）、拓宽营销渠道之二、深入工厂、公司开展医疗基础；1、合作对象1）500-100人的中型工厂、公司、工业园；2）1000人以上的大型工厂、公司、工业园；2、开发方式及途径；1)劳务工合作定点医疗：营销组须与医院共同开发工厂劳务工定点医疗。2）健教宣传栏：利用工厂现有宣传栏资源；由医院或医院投资建设的，我医院拥有所有权和使用权。3）物料宣传：制作带标识垃圾桶、文化宣传牌、健