第4章--文稿编辑排版软件.ppt

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1、第4章文稿编辑排版软件14.1建立文档4.2页面格式化与打印4.3编辑与格式设置4.4插入元素操作4.5表格制作与应用4.6综合应用举例24.1建立文档4.1.1Word2003界面与WPS2007界面4.1.2建立文档4.1.3输入文本和符号4.1.4输入项目符号和编号4.1.5保存文档34.1.1Word2003界面与WPS2007界面1.Word2003的启动①常规方法。单击任务栏左端的“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeWord2003”。②快捷方式。在Wi

2、ndows桌面用鼠标左键双击快捷方式图标。③其他方式。通过打开已有的Word文档，也可以启动Word。42.Word2003的退出①在Word工作窗口中，执行菜单命令“文件”→“退出”。②单击Word工作窗口右上角的“关闭”按钮。③双击Word工作窗口左上角的控制菜单按钮。④单击Word工作窗口左上角的控制菜单按钮，在下拉菜单中选择“关闭”选项。⑤直接按快捷键Alt＋F4。53.Word2003的窗口组成65.Word帮助功能的使用(1)利用屏幕提示提供帮助(2)利用Office助手寻求帮助(3)使用帮助文件76.视图与

3、视图切换按钮(1)普通视图(2)Web版式视图(3)页面视图(4)大纲视图(5)阅读版式视图(6)全屏显示视图87.WPS2007界面94.1.2建立文档(1)利用菜单命令：单击菜单“文件”→“新建”命令，在工作区右侧出现“新建”任务窗格中单击“空白文档”。(2)按组合键Alt+F打开“文件”下拉菜单，再按字母“N”键，在弹出的任务窗格中单击“空白文档”。(3)利用工具栏按钮：单击“常用”工具栏中的“新建”按钮。(4)利用组合键：按Ctrl+N组合键。104.1.3输入文本和符号1.插入点及段落标记在窗口工作区的左上角有

4、一闪烁着的黑色竖条，叫插入点，它表明输入的字符将出现的位置。一个自然段输入完成后，需要另起一个新的段落时才需要按Enter键，此时会出现一个段落标记“”，表明一个段落的结束，新段落的开始。112.“即点即输”利用“即点即输”功能，可以在文档空白处的任意位置处快速定位插入点和对齐格式设置，输入文字，插入表格、图片和图形等内容。3.输入英文4.输入中文5.输入标点符号124.1.4输入项目符号和编号插入项目符号方法一：(1)选定要添加项目符号的段落。(2)选择菜单“格式”→“项目符号和编号”，选择“项目符号”选项卡，打开“项

5、目符号和编号”对话框。(3)可选择其中的一种项目符号来格式化当前段落。(4)单击“确定”按钮完成设置。插入项目符号方法二：选定要添加项目符号的段落后，可以单击“格式”工具栏中的“项目符号”。13插入编号方法一：(1)选定要添加项目符号或编号的段落。(2)选择菜单“格式”→“项目符号和编号”，选择“编号”选项卡，打开“编号”选项卡。(3)可选择其中的一种编号来格式化当前段落。(4)单击“确定”按钮完成设置。插入编号方法二：选定要添加编号的段落后，可以单击“格式”工具栏中的“项目符号”。144.1.5保存文档文档的保存方法与

6、文档是否为新建的或打开后是否修改过有关。新文档和换名文档保存需输入文件名、保存位置、扩展名等。Word2003提供了自动保存的功能，能每隔一段时间就自动保存一次。如果打开了多个文档进行编辑修改，要一次操作同时保存这些文档，可按住Shift键，然后选择“文件”菜单中的“全部保存”命令就可以实现。154.2页面格式化与打印4.2.1页面设置4.2.2索引和目录4.2.3打印文档164.2.1页面设置1.页边距用来设置页面文本区和页边沿的距离，包括上、下、左、右页边距以及装订线位置和页面方向。对于上、下、左、右页边距，也可以通

7、过拖动标尺上的相应标记来进行设置。在打印表格时，若表格的行少、列多，可选择页面“方向”为“横向”。172.纸型用来设置所用的纸型和纸张来源，如图4.2.2所示。默认为A4纸型，纸张来源为“默认纸盒”。从“纸型”列表中可以选择其他的纸型，也可以选择“自定义大小”，输入所需的纸张宽度和高度。183.版式用来设置页面的版式，如设置“奇偶页不同”或“首页不同”的页眉和页脚，设置文本默认的垂直对齐方式等。194.文档网格可以指定文档中行网格和字符网格、绘图网格、文字排列方向等。204.2.2索引和目录1.目录目录的功能就是列出文档

8、中的各级标题以及各级标题所在的页码。2.索引在文档中，用户可以为一些专业的词语做个目录，这种为词语做目录叫索引。21插入一个目录的具体操作步骤如下：(1)选择“插入”→“引用”→“索引和目录”命令，在打开的“索引和目录”对话框中选择“目录”选项卡。(2)在“格式”下拉列表中选择目录的格式为“来自模板”，用户可以在“打