在使用Excel2003办公的时候.doc

《在使用Excel2003办公的时候.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、在使用Excel2003办公的时候，我们可能会经常使用Excel2003的数据填充功能来提高自己的工作效率。填充功能的使用一般分为两种：一是数据的复制；另外一个是序列的填充。本文就主要为大家介绍它们的使用方法。　　方法一：复制序列与等差填充　　通常使用的方法是在单元格中输入数值，比如“1”，然后将鼠标移动到单元格的右下角，鼠标变成粗体的“+”号时，沿行或列拖动鼠标至某一单元格，释放鼠标后就将数值“1”复制到其他单元格。如果单元格的左侧是连续的区域，也可以直接双击鼠标，会自动复制数据到连续单元格的最后一个；如果在拖动过程中按住Ctrl键，则以等差序列的方式进行填充，比如“2,3,4

2、……”；　　方法二：连续复制　　在两个连续单元格中输入“1,2”后，将鼠标移动到“2”的右下角，鼠标变成粗体“+”号时，拖动鼠标至某一单元格，则会以等差序列的方式进行填充，比如“3,4,5,6”；如果在拖动过程中按住Ctrl键，则会以复制的形式将数值复制到其他单元格，比如“1,2,1,2,1,2”；　　方法三：使用序列对话框　　在单元中输入数值“1”后，选择“编辑”→“填充”→“序列”，在弹出的对话框中可以做更多的选择。可以选择“序列产生在”行或列，可以选择填充的类型，是等差还是等比，是日期还是自动填充，可以选择日期的单位，可以根据我们的要求来设定步长值，可以设定填充的最后一个数

3、值的大小，省去了选择大片区域的麻烦；　　　方法四：右键拖动序列　　序列对话框提供了更多的选项，但是需要选择菜单才能执行，多次使用的话稍嫌繁琐。其实这个功能也有快捷方式。我们同样在单元格中输入数值，将鼠标移动到单元格右下角进行拖动，但是在拖动过程中请注意，按住鼠标的右键而不是左键。拖动到指定位置后松开右键，可以在弹出的快捷菜单上选择和序列对话框相同的选项。而且增加了是否带格式填充的选项，是不是方便多了！　　方法五：自定义序列　　上面介绍的几种方法，主要是针对数值序列的填充，那如何进行文本序列的填充呢，这就涉及到了自定义序列。在Excel2003中，已经内建了一些文本序列，比如常见的

4、星期，天干地支等。我们输入“星期一”后，拖动鼠标，即可出现“星期二，星期三...”等等。这种设定为我们提供了极大的方便，可以将我们经常使用的姓名，部门，分类方法等自定义成序列，输入时只需要输入第一个词组，拖动鼠标后即可实现所有词组的填充。进行文本序列的自定义，选择“工具”→“选项”→“自定义序列”，在右侧的区域内输入文本序列即可，或者直接从工作表区域中选取。如果Excel表格中含有隐藏行或者隐藏列，我们简单用全选所有单元格再按“Del”键删除数据的时候，会发现隐藏单元格的数据也跟着被删除了。　　今天我们介绍一个Excel中的数据删除小技巧——在批量删除数据时保护隐藏单元格的数据不

5、被删除。比如下图的Excel表格，有五列数据。EXCEL2003使用技巧十招(2007-11-0809:26:52)标签：电脑 单元格 自变量 excel 矩形 分类：Excel 1、Excel文件的加密与隐藏如果你不愿意自己的Excel文件被别人查看，那么你可以给它设置密码保护，采用在保存文件时用加密的方法就可以实现保护目的，在这里要特别注意的是，自己设定的密码一定要记住，否则自己也将被视为非法入侵者而遭拒绝进入。给文件加密的具体方法为：  A、单击“文件”菜单栏中的“保存或者（另存为）”命令后，在弹出的“保存或者（另存为）”的对话框中输入文件名；  B、再单击这个对话框中“工

6、具”栏下的“常规选项”按钮，在弹出的“保存选项”的对话框中输入自己的密码；这里要注意，它提供了两层保护，如果你也设置了修改权限密码的话，那么即使文件被打开也还需要输入修改权限的密码才能修改；  C、单击“确定”按钮，在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码，再点击“确认”，最后点“保存”完成文件的加密工作。当重新打开文件时就要求输入密码，如果密码不正确，文件将不能打开。2、对单元格进行读写保护　　单元格是Excel执行其强大的计算功能最基本的元素，对单元格的读写保护是Excel对数据进行安全管理的基础。对单元格的保护分为写保护和读保护两类，所谓写保护就是对单元格中输入信息加以限制，

7、读保护是对单元格中已经存有信息的浏览和查看加以限制。　　对单元格的写保护有两种方法：　　A、对单元格的输入信息进行有效性检测。首先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集合，然后从数据菜单中选择“有效数据”选项，通过设定有效条件、显示信息和错误警告，控制输入单元格的信息要符合给定的条件。　　B、设定单元格的锁定属性，以保护存入单元格的内容不能被改写。可分为以下步骤：　　（1）选定需要锁定的单元格或单元格集合；　　（2）从格式菜单中选择“单元格”选项；　　（3）在设置单元格格式的弹出