在使用的时候有那些技巧[方案]

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1、word在使用的时候有那些技巧Word使用技巧放送1.让Word认识WPS2000/WPSOffice文件目前PC机上最为流行的字处理软件除了Word外，还有我国金山公司的WPS2000和WPSOffice,笔者发现在WPS2000/0ffice屮不需要安装任何转换器，就可以直接读取由Word97/2000/XP产生的文档。但是，在Word97/2000/XP屮却无法读取WPSOffice文档！其实，以前我们曾记得在0ffice2000安装光盘上有一个WPS2WORD.EXE的程序，利用它就可以使Word读取WPS2000文件。但是经笔者试验，

2、发现安装此转换器无法使Word读取WPSOffice文件。笔者在金山公司的网站上发现他们已经推出了WPSOffice的转换器，我们可以从httpi/A^v.wps.com.cn/download/patch/wps2word.exe_h下载。双击它会弹出如图1所示的界面，点下“确定”钮，该程序会口动地判断出你有没有安装过转换器，并会口动为你安装。以后打开Word后，在“打开”对话框中的“文件类型”框中选择“WPS文件（*.wps）”列表项，选择需耍编辑的WPS文件，点击“打开”后即可直接打开WPSOffice文件了，当然也能够读取WPS97/2

3、000文件了。2.在Word屮批量转换文档手头上有许多Word生成的DOC文件，想都转化成TXT文件去投稿，而苦于往返于“打廿/另存为”之间。其实，在Word屮是能够批量转换文档的。只要我们试着单击“文件”一“建立新文件”命令，打开“新建”文件对话框（注意不能单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ct"+N”快捷键，这样Word会使用其默认模板建立一个新文件，而不会打开“新建”文件对话框）,点击“其它文档”标签，并双击其屮的“转换向导”项冃（但如呆你的机器中没冇安装此模板，系统会自动启动0ffice2000或XP的安装程序，并会提示你插入0ffi

4、ce2000光盘），再顺着向导一步一步操作。利用该向导既可以将Word2000/XP中所有支持的文件格式批量转换成Word2000/XP格式，也可以将Word2000/XP格式批量转换至Word2000/XP屮所有支持的文件格式，包扌舌RTF文件、WEB页文件、WPS文件、Lotus1-2-3、MicrosoftI作表、Outlook工作薄等，相信这个强大的功能会给你带來很大的方便。3.快速还原图片文件利用Word可以非常方便地制作出图文并丿戈的作品，但是有时往往出于特殊需要（如出版、发行等），要求把其屮内嵌的图片还原出来。这吋我们固然可以使用

5、Word2000打开该文件，然后选中相应图像后复制，再启动画图程序进行粘贴，最后再存盘。这对于仅含冇一个两上图片的文件尚可，如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多,那么一个一个地拷贝、粘贴则相对来说比较麻烦。其实，只要我们单击“文件”一“另存为Web页”命令，Word就会自动地把其中内置的图片以“image001.jpg”、“image002.jpg”、“image003.jpg”、"image004.jpg”等文件存放在以另存后的WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下（与在IE中保存的网页一样），非常方便。4.给Word文件减肥现

6、在PC机上是MicrosoftWindows的天下，软件也越做越大，连一些文字资料的文件也不例外。如我们在Word中打一点儿字，动不动就儿十k字节，文件一多，给我们交流、使用都带来了不便（尤其是上网发附件）。其实,只要我们使用“文件”菜单下的“另存为”命令，Word则会重新将信息进行整理存盘，这样会使得文件的容量大大减少。如果你嫌每次都要“另存为”太麻烦的话，可以打开Word，单击“工具”菜单屮的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“快速保存”选项，以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，实现“减肥”操作“一

7、劳永逸”。另外，如果我们使用了Word的嵌入字体技术，则在选中“嵌入TrueType字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则Word会把所用到的TrueType字体一同“打包”，使得文件增大。1.实现Word个性模板用Word建立的文件默认页面是A4大小，即宽210毫米、高297毫米。但是有时山于工作的需要，我们不希望用A4大小的纸张，这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置，同时，Word屮默认生成的文档文件是不自动缩进的，必须使用手工调整它们的缩进，非常麻烦。其实，巧妙利用Word的模板文件功能可以设置Word的默认页面大小和自

8、动缩进，从而实现个性模板。①进入WordXP的模板文件夹，在Windows9x和WindowsMe卜•为C:WindowsApplicationD