设置并打印文档.doc

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1、WORD2007设置并打印文档一、设置页面大小1、输入文本，在“页面布局”功能区“页面设置”功能组中单击“对话框启动器”按钮，打开“页面设置”对话框。2、在“页边距”栏中的“上、下、左、右”数值框中分别输入相应的数值，并设置“装订线”和“装订线位置”。3、在“纸张方向”栏中选择“纵向”选项，在“预览”栏中的“应用于”下拉列表框中选择“整篇文档的”选项，如图4、选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”栏中设置纸张的大小为“A4”，其他设置保持默认，单击“确定”按钮，如图2/3WORD2007二、设置页眉和页脚1、选择“插入”选项

2、卡，在“页眉和页脚”功能组中单击“页眉”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“空白”选项。2、输入页眉“XXXXX”，在浮动工具栏中设置页眉字体为“宋体”，字号为“小四”。3、单击“页脚”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“空白”选项，输入页脚“XXXXXX”，单击居中按钮。4、单击“确定”按钮，应用设置，单击“关闭页眉和页脚”按钮，添加“页眉和页脚”工作完成。三、设置特殊格式首字下沉的设置方法：1、将文本插入点定位到第一段文本中，选择“插入”功能选项卡。2、单击“文本”功能组中的“首字下沉”按钮，在弹出的快捷菜单中可选择首字下沉的样

3、式，选择“下沉”选项。2/3WORD20073、打开“首字下沉”对话框，设置位置为“首字下沉”下沉行数为“2”，单击“确定”按钮，设置完成。分栏的设置方法：1、选择文本，在“页面布局”功能选项卡的“页面设置”功能组中单击“分栏”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“更多分栏”选项，打开“分栏”对话框。2、在“预设”栏中选择“左”，选中“分隔线”复选项，单击“确定”按钮，应用设置，设置完成。四、打印文档1、执行“Office”→“打印”→“打印预览”菜单命令，如有不符合要求的参数，可在“页面设置”功能组中进行相应的设置。2、单击“

4、打印”工具栏中的“打印”按钮，进行相应设置。2/3