设计人员对存在问题和改进措施的思考

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1、设计人员对存在问题和改进措施的思考公司已经在2000多万产值徘徊了好几年,在经济危机的情况下依然挺立了过来,居安思危,因为公司存在着很大的进步空间,在国家经济转型的背景下,设计院也应转型升级再创佳绩。先从企业角度出发,企业发展目的就是提高营业额,扩大收入来源,追求利润最大化。如何做到利润最大化,无非开源节流。在目前企业开支相对较小的情况下,节流的效果并不明显,开源应该放在重点考虑。扩大企业的营业额,提升市场竞争力,可以有以下一些措施:a扩大营业范围,获取更多的项目来源,可以靠加大与政府主导部门的联系,或者增加市场营销投入,让一部分资深设计人员脱产以寻找更多潜在客户;b提高设计收费,

2、获取优质客户(有些客户要的是服务质量而不是低价完成任务,九洲路桥对比购物中心),积极争取EPC总承包项目,追随设计院向工程公司发展的潮流;c提高内部消化效率,减少无效工作量,分工是提高效率的最好手段,人类社会的发展靠的就是专业细分后的生产率提高,只有单位时间的效率提高,在设计人员数量不变时才能消化更多的图纸,靠简单加班增加工作时间无异于杀鸡取卵,透支未来生产率,不可持续发展。从目前现有人员的工作效率来看,产值2000多万已经基本到达极限,但是只要有所变化,尤其是给年轻人更多动力,超过3000万没有问题!再从个人角度出发,促进个人努力的方法有:情-理-利。情,企业的文化建设,在社会人

3、情味越来越淡时可以大力建设企业文化,在内部相互帮助,提高团队战斗力;理,企业的制度建设,小企业看老板,中企业看制度,大企业看文化。作为中型设计院,需要优秀的管理制度,令行禁止,而目前院内制度不明确,随意性太强,在小项目上灵活机动,但在项目越来越大,深度要求越来越高时,体现出了明显的劣势,同一企业拿到的图纸,可能连表格样式都不一样,更不要说建筑风格一致了,举例:KS的WY项目,业主很不满意;利,天下熙熙皆为利来,天下攘攘皆为利往,利益是最大的推动力,项目的分配必须要合情合理,否则优秀人才流失,做大蛋糕几乎不可能。对于技术型服务企业,人才是公司发展的关键的关键。企业目前人员的士气很低,

4、做项目的冲劲不足,人人手上都有好几个项目,但是项目都不完成,拿不出来,在跑量的思维下设计深度不断下降,必将造成业主的困惑。目前可以改进的地方很多,稍作改进优化制度,设计院的面貌必将焕然一新。1.提升士气,提高设计质量1.1团队的梯队建设目前人员没有层次,不管年龄如何,做得都是同样的事。年龄大的经验丰富但是体力不够,数量就上不去,而年轻同志的体力充沛但是经验不足,质量就上不去。这样的局面造成图纸数量和质量都处于较低的水平,设计收入不能提高,同时外围设计环境竞争越来越大,因此必须靠团队建设来提高部队的战斗力。团队的梯队建设可以参考人类需求层次理论,生存需求-安全需求-情感和归属需求-尊

5、重需求-自我实现需求。0~5年工作经验,作为设计人员必须要经历痛苦的磨练阶段,这种磨练越早越好,到年级大后再经历必定让人无法接受,此时满足生存需求和安全需求即可。随着工作经验增加,工作效率提高,收入也会增加,逐渐满足生存立足需要。单位所给予的各种福利保障,解决人员的后顾之忧。5~10年工作经验,在30岁~35岁时有着最强烈的事业需求,需要找到奋斗目标并有归属需求。因此在30~35岁时能够独立承担设计工作,保定稳定的收入才能产生归属感。10~15年工作经验,经验丰富,精力依然充沛,可以开始带徒弟,脱产或者半脱产,自身做更有效率更具有难度和挑战性的工作,开始从事校审工作。15年以上工作

6、经验,此时事业稳定,开始追求个人价值的实现,此时可以分化,如果更喜欢技术工作,就向技术负责人方向发展,成为某个小领域的技术专家,不用针对项目进行绘图,而是指导年轻人如何工作,同时做一些内部技术培训工作,研究新出的规范和应对方案;如果更喜欢销售与管理工作,工作内容可以变为与客户讨论方案,了解客户需求,是要短平快还是精加工(收费标准不应相同),定好方案后分析所需人员和所需时间,移交内部设计人员。公司对于工作15年以上的忠诚员工应该给予股权,年龄继续上升时也可以保有稳定收入。这样就形成了团队梯度,年轻人有动力努力加班多学习多积累经验,年级稍大后逐步接触管理工作,提高工作效率,进入中年后能

7、够开始脱产,不再为画图而苦恼。这样每个阶段的人员不管向前看还是向钱看都有奔头,几年之后就能上一个台阶,自然也会努力争先。1.2增强总结,加强相互学习项目很多,一个接着一个,设计人员往往在做完一个之后马上又是紧接着另一个,没有一刻喘息和总结的时候,这样就造成低水平的重复劳动,没有时间思考如何提高生产效率。设计人员的心理很疲惫,应该要增加项目完成后的成就感,项目经理举行一个项目完工会,总结一下经验教训,同时也庆祝下项目的阶段性完成,吃吃饭喝喝酒,第二天接着干才有动力。作为

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