【企业管理】qp-rs05外事控制程序文件.docx

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1、【企业管理】qp-rs05外事控制程序文件标题:广州越秀企业（集团）公司编号:QP/RS05程序文件版号:A外事操纵程序页码:1/21.0目的促进外事交往，确保质量治理体系正常运作。2.0适用范畴本程序适用于公司职员因公、因私进行外事交往事宜。3．0职责3．1各部门：提出和审批职员的出访申请报告，做好职员出访时其工作的替补安排。3．2总经理：审批外事出访申请报告。3．3总经理托付的分管副总经理：审批因私外事出访申请报告。3．4人事部：办理职员出访呈报审批手续，储存职员出访记录，保管因公出访的护照，通行证。4．0工作程序4·1因公出访4．1.1职员递交《出访申请报告》，经所在部门总经

2、理审批后，提交总经理批准后，交人事部办理呈报审批手续。4．1．2人事部报广州越秀集团有限公司审批，如需政审的，要做因公出国、出境政审。4.1.3广州越秀集团有限公司批准后,报广州市外办审批。4．1．4广州市外办批准出访后，人事部办理送签证手续。4．1．5签证办理后，人事部领回出访的护照或通行证。签证如不通过，出访活动停止。4．1．6签证通过后，出访职员到人事部办理领证及出访手续，进行出访活动。如签证是多次出访的，每次出访还须填写《出境任务登记表》，经总经理或分管的副总经理批准后才能进行出访活动。4．1．7职员出访回来后，3天内将其出访证件交回人事部保管，人事部储存广州越秀企业（集团）

3、公司编号:QP/RS05程序文件版号:A标题:外事操纵程序页码:2/2职员出访记录。4．2因私出访4.2.1职员递交《因私出境申请表》，经所在部门总经理审批后，提交总经理或其托付的分管副总经理批准后，填写《中国公民出国（境）申请审批表》或《内地居民往来港澳地区申请审批表》，交人事部办理呈报审批手续。4．2．2人事部将职员因私出访有关材料报送市公安局出入境治理处审批。4．2．3经市公安局出入境治理处批准出访后，人事部通知职员本人凭市公安局通知到银行交款后，到市公安局领证。市公安局不批准的，出访停止。4．2．4人事部储存职员出访记录。如职员是批准单程出国、出境的，人事部要为职员办理离职手

4、续。5．0有关文件记录出访申请报告因私出境审请表中国公民出国（境）申请审批表内地居民往来港澳地区申请审批表出境任务登记表