业务管理系统简介.docx

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1、业务管理系统简介业务管理系统简介信息中心二○○二年十一月十九日目录第一章系统介绍5一、系统登录界面5二、要紧系统功能菜单介绍5三、系统要紧工具条介绍7第二章业务处理9一、我的供货商9二、我的商品10三、外销合同10四、代理协议12五、限额申请表13六、收购合同（购销合同）14七、核销单申领15八、业务付款联系单16九、托办单17十、报关发票19十一、报关装单19十二、进仓单19十三、发货单19十四、银行水单认领19第三章其他类输入、查询21一、EMS封面打印21二、交易会样品表21三、对外付款申报单21四、海外电汇申请书21五、出境报检单21六、办公自动化2

2、1七、出口旬报查询21八、运价查询。22九、EMAIL！传真（可供查询和发送格式化传真）22第四章单证制单23一、结汇发票23二、结汇装单23三、其他单证23第五章储运治理24一、报关单24二、物资明细单24三、联运托付书24四、报关托付书25五、汽运通知单25六、核销单治理25七、进仓出运单25八、提单26九、出运动态登记26十、海运运费表26十一、报关单统计26第六章总经理查询28一、查询（业务数据）28二、查财务数据29第七章综合部室功能31一、财务中心31二、信息中心31三、办公室（子公司）32四、人秘部32五、行政部32六、财务税核（财务中心子部室

3、）32第八章系统菜单34一、密码修改。34二、退出。34附件一：用电脑收发国际国内传真操作讲明书35一、发送传真35二、收取传真36系统介绍系统登录界面从系统登录中输入自己对应的身份代号和密码。（如图1-1）系统默认没有密码，为数据安全，请在登录后在主菜单的系统-密码修改中设置你的密码，以防他人非法盗用你的代号。图1-1按照不同的代码能够有不同的权限打开系统菜单。公司的人员代码为5位数，1-2位为子公司或总部科室代码，第3位为子公司科室代码，对总部人员来讲，第3位无实际意义，第4-5位为人员在科室中的代码。XX600为子公司办公室。XX700为子公司单证。如

4、：01102为永诚公司业务一科02号（刘XX）。02700为永信公司单证。要紧系统功能菜单介绍图1-2当综合科室有新公告发送给系统各使用人员时，主菜单下方将自动红色字幕。你能够点击字幕进入公告系统查看公告详细内容，也能够通过‘其他’菜单的‘办公自动化’功能进入查看。按照你的代号不同，对系统有不同的使用权限，不同的权限击活不同的子菜单项（见菜单总图）。业务处理我的客户我的供货商我的商品外销合同代理协议限额申请表信用证收购合同核销单申领业务付款联系单托办单报关发票报关装单进仓单发货单报关单报被关动托配付书额单证制作结汇发票结汇装单承运收据产地证FORMA汇票商检

5、证明单一国家声明海外电汇申请书外运险投保单对外付款申报单单证报表水单登记业务查询限额申请表上报限额申请表综合部室限额申请表反馈财务中心旬报生成信息中心办公室人秘部行政部财务税核业务统计办公自动化办公费分摊核销单治理江西省XXXX织品储运治理亚东报关单龙腾物资明细单外运联运联运托付书永丰报关托付书华润汽运通知单微星核销单治理泰生集运进仓出运单中远集运提单ETC运输出运动态登记深圳联运达海运运费表报关单统计总经理查询查询查财务资料合同统计托办单统计进仓(出仓)库存单证报表被动配额业务查财务银行水单认领其他EMS交易会样品表对外付款申报单海外电汇申请书出境报检

6、单上海格式装单办公自动化旬报查询运价查询EMAIL

7、传真系统系统治理修改密码数据整理帮助关于退出商品分国不国不分商品菜单总图系统要紧工具条介绍图1-11在系统的大部分界面中你将用到以上工具条,其使用方法及功能是差不多一致的。以下分不介绍工具条中的六个按钮：储存当你输入或修改完成后要单击储存按钮储存你编辑的数据到运算机中。否则电脑将不保留你编辑的数据。储存成功，运算机将提示成功。不承诺修改他人的数据，当要存盘覆盖往常储存过的数据时，电脑将提示是否覆盖。查找要将往常输入的数据调出修改，你能够单击查找按钮选中一条往常的数据。清屏要将屏幕上的数据清空（不阻碍你在硬盘

8、上的数据），重新开始一条新数据的输入。打印按照你输入的数据编号（默认是你正在编辑的数据编号，打印的数据一定是差不多过‘储存’的数据）按一定的格式打印数据。部分单据提供空白打、套打、A4空白格式打印等。部分单据提供选择打印机生成传真、EMAIL直截了当发送等。（电脑传确实发送、接收操作方法见附件讲明）删除删除一条数据，不要轻易使用。退出退出你当前的界面。业务处理业务处理菜单如图1-3，以下对各子菜单模块分不加以介绍：我的供货商从‘业务处理’-‘我的供货商’进入图2-1界面：图2-1-1在那个地点你能够输入治理你的所有供货商资料，它将提供给收购合同、托办单、业务

9、付款联系单、报关单等等单据调用。操作讲明：客户代码、