业务管理系统简介

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1、江西省XXXXXXXX进出口公司业务管理系统简介信息中心二○○二年十一月十九日目录第一章系统介绍6一、系统登录界面6二、主要系统功能菜单介绍7三、系统主要工具条介绍9第二章业务处理11一、我的供货商11二、我的商品14三、外销合同16四、代理协议24五、限额申请表26六、收购合同（购销合同）30七、核销单申领37八、业务付款联系单40九、托办单43十、报关发票49十一、报关装单50十二、进仓单52十三、发货单53十四、银行水单认领54第三章其他类输入、查询56一、EMS封面打印56二、交易会样品表56三、对外付款申报单56四、海外电汇申请书56五、出境报检单5

2、7六、办公自动化57七、出口旬报查询58八、运价查询。62九、EMAIL！传真（可供查询和发送格式化传真）62第四章单证制单64一、结汇发票64二、结汇装单64三、其他单证64第五章储运管理65一、报关单65二、货物明细单68三、联运委托书69四、报关委托书70五、汽运通知单71六、核销单管理72七、进仓出运单74八、提单74九、出运动态登记75十、海运运费表77十一、报关单统计78第六章总经理查询79一、查询（业务数据）79二、查财务数据86第七章综合部室功能87一、财务中心87二、信息中心88三、办公室（子公司）93四、人秘部94五、行政部95六、财务税核

3、（财务中心子部室）95第八章系统菜单97一、密码修改。97二、退出。97附件一：用电脑收发国际国内传真操作说明书99一、发送传真99二、收取传真107第一章系统介绍一、系统登录界面从系统登录中输入自己对应的身份代号和密码。（如图1-1）系统默认没有密码，为数据安全，请在登录后在主菜单的系统-密码修改中设置你的密码，以防他人非法盗用你的代号。图1-1根据不同的代码可以有不同的权限打开系统菜单。公司的人员代码为5位数，1-2位为子公司或总部科室代码，第3位为子公司科室代码，对总部人员来说，第3位无实际意义，第4-5位为人员在科室中的代码。XX600为子公司办公室。

4、XX700为子公司单证。如：01102为永诚公司业务一科02号（刘XX）。02700为永信公司单证。一、主要系统功能菜单介绍图1-2当综合科室有新公告发送给系统各使用人员时，主菜单下方将自动红色字幕。你可以点击字幕进入公告系统查看公告详细内容，也可以通过‘其他’菜单的‘办公自动化’功能进入查看。根据你的代号不同，对系统有不同的使用权限，不同的权限击活不同的子菜单项（见菜单总图）。业务处理我的客户我的供货商我的商品外销合同代理协议限额申请表信用证收购合同核销单申领业务付款联系单托办单报关发票报关装单进仓单发货单报关单报关委托书水单登记业务查询总经理查询查询查财务

5、资料合同统计托办单统计进仓(出仓)库存单证报表被动配额限额申请表上报限额申请表限额申请表反馈旬报生成综合部室财务中心信息中心办公室人秘部行政部财务税核业务统计业务查财务银行水单认领办公自动化被动配额办公费分摊其他EMS交易会样品表对外付款申报单海外电汇申请书出境报检单上海格式装单办公自动化旬报查询运价查询EMAIL

6、传真核销单管理江西省XXXX织品进出口公司业务管理系统单证制作结汇发票结汇装单承运收据产地证FORMA汇票商检证明单一国家声明海外电汇申请书外运险投保单对外付款申报单单证报表储运管理报关单货物明细单联运委托书报关委托书汽运通知单核销单管理进仓出运单

7、提单出运动态登记海运运费表报关单统计亚东龙腾外运联运永丰华润微星泰生集运中远集运ETC运输深圳联运达系统系统管理修改密码数据整理帮助关于退出商品分国别国别分商品菜单总图一、系统主要工具条介绍图1-11在系统的大部分界面中你将用到以上工具条,其使用方法及功能是基本一致的。以下分别介绍工具条中的六个按钮：1、保存当你输入或修改完成后要单击保存按钮保存你编辑的数据到计算机中。否则电脑将不保留你编辑的数据。保存成功，计算机将提示成功。不允许修改他人的数据，当要存盘覆盖以前保存过的数据时，电脑将提示是否覆盖。2、查找要将以前输入的数据调出修改，你可以单击查找按钮选中一条

8、以前的数据。3、清屏要将屏幕上的数据清空（不影响你在硬盘上的数据），重新开始一条新数据的输入。4、打印根据你输入的数据编号（默认是你正在编辑的数据编号，打印的数据一定是已经过‘保存’的数据）按一定的格式打印数据。部分单据提供空白打、套打、A4空白格式打印等。部分单据提供选择打印机生成传真、EMAIL直接发送等。（电脑传真的发送、接收操作方法见附件说明）1、删除删除一条数据，不要轻易使用。2、退出退出你当前的界面。第一章业务处理业务处理菜单如图1-3，以下对各子菜单模块分别加以介绍：一、我的供货商从‘业务处理’-‘我的供货商’进入图2-1界面：图2-1-1在这里

9、你可以输入管理你的所有供货商资料，它将