M4-M考勤机简明使用指南.docx

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1、M4-M考勤机简明使用指南欢迎使用宝利M4-M指纹考勤机。考勤统计有两种方式：1使用指纹机内置的考勤统计功能本机内置T9输入法和脱机版本考勤软件。能够在键盘上输入汉字姓名、设置班次、排班、查询考勤时刻记录、生成考勤统计报表、用U盘导出报表到电脑查询、打印。详细的操作方法请参考包装盒内《快速指南》印刷版，或者电子版（一体机操作指南和快速指南）。在指纹机内置的考勤软件软件中能够设置：10种班次、16个部门、每人每天能够上4种班次、八种出勤格式的统计报表输出等，适合每天上相同班次、节假日不休的单位使用，例如：店铺、服务行业等。使用中无需电脑、无需软件、独立完成全部所需的考勤查询及统计。2安装外置

2、的电脑版考勤软件关于倒班、加班、轮班、节假日休息等单位就要使用电脑安装我们提供的企业版考勤软件。一安装考勤软件1安装中文用户请安装t9_2011_复合版_xxxx.exe在这一版中，安装该软件后会有两个版本的考勤软件显现：适合白班使用的标准版和适合多班制的企业版软件如果单位班次比较单一（所有职员都上白班）能够优先使用标准版考勤软件。如果单位班次比较复杂（多班、倒班、加班、轮班等）这时需要使用企业版考勤软件。企业版与标准版的人员信息和考勤数据是通用的。在其中一个版本软件中录入的人员信息，在另一个版本中也能够看到。用户能够第一使用标准版软件。试用一下。安装完成后桌面图标，那个是标准版考勤系统那

3、个是企业版考勤系统2使用企业版《考勤软件》双击那个图标进入《考勤系统》，第一次进入时，如下图那个是企业版指纹机工具，如果你的没有那个图进入后如下标图。没关系，能够先进入《企业版考勤系统后》点也会弹出《指纹机工具》窗口。初次使用考勤软件，第一步确实是录人员信息第一次使用考勤软件，第一要点那个地点，编辑人员信息下图是一个典型的录了2个子部门，前面讲了，点那个，也能够进入指纹机工具窗口。2个职初员次的使例用时子，不需要输入口令。直截了当点《确认》就行了点那个地点，能够录入职员信息。要紧是输入1人员编号（那个号能够随意定）2姓名点那个地点，能够给单位3指纹号（那个是在指纹机上录指纹时显示增加下属

4、部门的那个号码，前面的多个“0”不用输入，录好了人员信息，就要开始设置单位输的增入差加了了也不两不多个显职班示员）次。登记号对应的确实是指纹号。差不多班次，确实是你们单位都有什么样的班次。不同的上下班时刻，就要算一个班次。录了两个部门。部门编号，要输入左边差不多录好的部门列表中的编号。一样差不多上0这是一个典型的上午9点上班，职员在开始签到至上班时刻之间打考勤，算正常上班在上班时刻至签到终止之间打考勤，算迟到在早退计时至下班时刻之间打考勤，算早退在下班时刻至签退终止之间打考勤，算正常下班除此之个，早于《开始签到》时刻，或者晚于《签退终止》职员打卡，会被《考勤明细表》忽略掉。因为职员太早来打

5、上班卡，或者太晚打下班卡了。然而如果职员是因为《加班》而“早来晚走”的话，能够在《加班查询》中查到。《延迟天数》，那个一样都设置为0。什么时候需要改那个值呢？当那个班次是今天上班，而改日下班的时候。也确实是讲，当上班时刻与下班时刻中间跨过“零点”时，就要修改为非0值了。中间跨过几次“零点”，那这延迟天数就设置为几。例如，今天上班，改日下班的班次，延迟天数确实是1例如，今天上班，后天才下班的班次，延迟天数确实是2。因为跨过了2次“零点”。这是一个典型的上午班+下午班的每日双班制班次。中午也需要打考勤卡。注意：班次编号1对应的是上午班也有些单位是如此，除了上午班，班次编号2对应的是下班班下午班

6、之外，还有个晚班的。那个地点用班次编号3来表示了。这是一个专门典型的，早9点上班，注意2号班，延迟天数设置为1差不多班次完成了，就要开始《人员排班》了差不多班次完成了，就要开始《人员排班》了。点那个地点进入人员排班步骤如下。排班界面。3在那个地点输入职员的排班规律。那个规律是什么，4点那个地点储存你的设我下面详细讲置。不明白的话，能够点那个地点会显示差不多录好的职员列表。1在那个地点选择注意左边那个勾，勾上谁，确实是要设置那个地点《关心》看要排班的人。不选择谁，不想设置排班的人，不要勾上。一下的要把勾去掉。2在那个地点选择一个日期，要早于你们那个区域会显示差不多排了班的职员排班情形。5那

7、个地点就会显现，职员的排班信息。这些信息是能够删除的。单位正式使用考勤机的时刻，同时是个周按上面的步骤，给所有人都排好班。如果你不排的话，系删统除会后，按重内新排部确实是了。一。默认的方式给职员排例如班我单位正式使用是2011年5月开始用，那我就选择2011年4月25号星期一那确实是每个职员都按周一至周五上班（上差不多班次里的所有班这一天。或者其他任何早于2011年5月1次），六日休息运算。开始轮班日期，不必一定是该职员