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1、第五章管理信息系统的战略规划和开发方法主要内容:管理信息系统战略规划制定管理信息系统战略规划的步骤3.制定MIS战略规划的常用方法企业流程重组(BPR)开发管理信息系统的策略和方法11管理信息系统战略规划本节内容:1.1MIS战略规划的作用1.2MIS战略规划的内容1.3MIS战略规划的组织21管理信息系统战略规划2008年北京奥运会管理信息系统中的奥运会管理系统(GMS)历时四年,它和信息发布系统(IDS)和数据中心大约要使用近1000多台服务器、10000台PC机和1000个网络及安全设备,培
2、训的技术人员达4000余人。如此庞大的系统,怎能不需要好好规划?规划和设计阶段耗费了一年多时间。31.1MIS战略规划的作用合理分配和利用信息资源以节省信息系统的投资。通过制订规划,找出存在的问题,更正确地识别出为实现企业目标而MIS系统必须完成的任务,促进信息系统应用,带来更多的经济效益。指导MIS系统开发,用规划作为将来考核系统开发工作的标准。41.2MIS战略规划的内容MIS战略规划一般包括三年或更长期的计划,也包含一年的短期计划。规划的内容包括:信息系统的目标、约束及总体结构。单位(企业、
3、部门)的现状。业务流程的现状、存在的问题和不足以及流程在新技术条件下的重组。对影响规划的信息技术发展的预测近期计划51.2MIS战略规划的内容管理信息系统的规划应不断地修改。人员变化、技术变革、组织自身的变化都可能影响到整个规划,甚至一种新的硬件或软件的推出也能影响到规划。修改规划的原因还可能来自信息系统之外的事件,如财务限制、政府的规章制度、竞争对手采取的行动等。61.3MIS战略规划的组织制定MIS开发规划、需要一个领导小组、并进行有关的人员培训,同时明确规划工作的进度。规划领导小组规划领导小
4、组应由单位(企业、部门)的主要决策者和本单位各部门中的业务骨干组成,任务是完成有关数据及业务的调研和分析工作。人员培训组织对高层管理人员、分析员和规划领导小组成员进行培训,使他们掌握制订MIS战略规划的方法。规定进度为规划工作的各个阶段给出一个大体上的时间限定。72制定管理信息系统战略规划的步骤本节内容:2.1信息系统发展的阶段论2.2制定战略规划的具体步骤82.1信息系统发展的阶段论把计算机应用到一个单位(企业、部门)的管理中去,一般要经历从初级到不断成熟的成长过程。诺兰(Nolan)总结了这一
5、规律,于1973年首次提出了信息系统发展的阶段理论,被称为诺兰阶段模型。到1980年,诺兰进一步完善该模型,把信息系统的成长过程划分为六个不同阶段:初装蔓延控制集成数据管理成熟9102.1信息系统发展的阶段论诺兰模型:第一阶段:初装初装阶段指单位购置第一台计算机并初步开发管理应用程序。计算机的作用被初步认识到,个别人具有使用计算机的能力。大多发生在单位的财务部门。第二阶段:蔓延信息系统(管理应用程序)从少数部门扩散到多数部门,并开发了大量的应用程序,使单位的事务处理效率有了提高.在该阶段中,数据处
6、理能力发展得最为迅速,但同时出现了许多有待解决的问题,如数据冗余性、不一致性、难以共享等。此阶段只有一部分计算机的应用收到了实际的效益。112.1信息系统发展的阶段论诺兰模型:第三阶段:控制计算机预算每年以30%~40%或更高的比例增长,而投资的回收却不理想。出于控制数据处理费用的需要,管理者开始召集来自不同部门的用户组成委员会,以共同规划信息系统的发展。管理信息系统成为一个正式部门,以控制其内部活动,启动了项目管理计划和系统发展方法。应用开始走向正规,并为将来的信息系统发展打下基础。。此阶段是实
7、现从以计算机管理为主到以数据管理为主转换的关键。第四阶段:集成所谓集成,就是在控制的基础上,对子系统中的硬件进行重新联接,建立集中式的数据库及能够充分利用和管理各种信息的系统。由于重新装备大量设备,此阶段预算费用又一次迅速增长。122.1信息系统发展的阶段论诺兰模型:第五阶段:数据管理信息系统开始从支持单项应用发展到在逻辑数据库支持下的综合应用。组织开始全面考察和评估信息系统建设的各种成本和效益,全面分析和解决信息系统投资中各个领域的平衡与协调问题。第六阶段:成熟中上层和高层管理者开始认识到,管理
8、信息系统是组织不可缺少的基础,“成熟”的信息系统可以满足单位中各管理层次(高层、中层、基层)的要求,从而真正实现信息资源的管理。132.1信息系统发展的阶段论诺兰阶段模型还指明了信息系统发展过程中的六种增长要素:计算机硬软资源:从早期的磁带向最新的分布式计算机发展应用方式:从批处理方式到联机方式计划控制:从短期的、随机的计划到长期的、战略的计划MIS在组织中的地位:从附属于别的部门发展为独立的部门领导模式:一开始技术领导是主要的,随着用户和上层管理人员越来越了解MIS,上层管理部门
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