海运出口操作流程...ppt

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1、青岛泛林国际物流有限公司海运出口操作流程什么是出口？与进口相对应.是指将国内的货物或技术输出到国外的贸易行为.货物（发货人手中）----运输----抵达启运港口----出口报关----运输----抵达目港地----进口清关----运输----收货人手中出口的操作流程揽货→询价→报价→接受委托→审单→订舱→出号→做柜→提单确认→报关→放行→装船→费用确认→付款买单→放单→资料归档出口的具体流程一、业务员揽货，接受货主询价揽货期间应向询价货主问明一些类别信息如：1、发货人2、收货人3、通知人4、品名（中英文）5、目的港、中转港6

2、、柜型柜量，超重柜特殊说明（如为特种柜，则需详细的货物尺寸，长*宽*高，毛重，体积等，有时还需要更为详细的货物装柜次序，及摆放示图。）国际上较多使用的干货柜20英尺集装箱(20GP/普柜)外尺寸：6.1M×2.44M×2.59M(20英尺X8英尺X8英尺6吋);内容积：5.69M×2.13M×2.18M；这种集装箱一般配装重货，配货毛重一般不允许超过17.5吨；能容纳货物体积约为24－26立方米。40英尺集装箱(40GP/大柜)外尺寸：12.2M×2.44M×2.59M (40英尺X8英尺X8英尺6吋);内容积：11.8M×2.13M×

3、2.18M。这种集装箱一般配装轻泡货，配货毛重一般不允许超过22吨；能容纳货物体积约为54立方米40英尺加高集装箱40HC/超高柜)外尺寸：12.2M×2.44M×2.9M (40英尺X8英尺X9英尺6吋);内容积：11.8M×2.13M×2.72M。这种集装箱也配装轻泡货；配货毛重同样不允许超过22吨，能容纳货物体积约为68立方米。7、危险品、冷冻货特殊说明8、装运期限（是否有信用证要求）9、配载要求（出船证等）10、货物交运日期以及交运方式11、运费结算方式（预付、到付金额），是否第三地付款12、是否指定船东13、是否有要求申请目的

4、港N天免柜期14、提单签发时是MB/L还是HB/L，是否第三地签单二、询价若直接与船东订舱，则应注意以下几点：1、该船东是否有接至货主所述之目的港2、是否可以接超重柜3、是直航船还是中转船，在哪里中转4、几天可到达目的港5、该航次挂靠什么码头（QQCT码头QQCTU码头）6、该航次舱位是否紧张，是否可以保证舱位若为指定船东，在必要时（如运价更低廉）可以通过第二家货代进行订舱，但是除注意的几点与船东相同外，还应在订舱前确认以下几个方面：1、在出提单时，是否要改SHIPPER或其他资料2、在货主有要求的情况下，是否可以申请N天目的港免柜期3

5、、提单签发时是MB/L还是HB/L4、是否可以保证舱位（以上仅适用于海运费预付FREIGHTPREPAID）三、接受委托业务与客户沟通确认运价，客户接受业务员报价后。客户会提供一份海运出口委托书，并在上面显示SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFYPARTY、品名、唛头、件重尺、船期、运费、柜型柜量、及货主的特殊要求等操作人员应根据业务提供业务交接单和客户海运出口托书，缮制我司抬头形式的海运托书四、审单接单后一小时内审核内容:订舱单位、所订船公司、买价卖价（或者操作费）、利润、港口、船期以及交接单上所有项目是否填齐，每项

6、收付是否都有对应单位，海运费利润不能低于$30/20‘和$50/40’,LCL不能低于$30/BILL,如果低于标准需要经理签字批复,倒付预付,主分单及代理的使用是否明确审交接单与委托单一致如上述科目有问题当即反馈，最迟接单一小时内落实清楚,否则出了问题或者有所延误自行负责交接单无误后一小时内落实舱位,船期,费用（海运费、BAF、CAF、DOC、电放费、ORC、THC、CFS、订舱费、港杂费、内装费、港建费,etc.),以及货情况，如前述信息、利润和客户以及业务员预期有不同需要同时反馈给业务员和客户五、订舱缮制委托书；制单时应最大程度保

7、证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。订舱委托上加盖公司业务章订舱：取得提货单（入货通知），摘取船名、航次、提单号等相关资料六、出号订舱完成后，从船公司（订舱代理）取得提箱单（入货通知）。根据提箱单（入货通知），重新做一份我司抬头形式入货通知给客户注意事项必须注明我司的联系方式以及自己的手机号截单时间、接港时间必须要比船公司（订舱代理）要求的提前半天时间七、做柜在接受客户订舱的同时，要提前向客户落实询问是否需要我协助做柜，如需要，根据截港时间和货物实际情况，在船开前3天落具体情况，安排做柜。厂装1.提前1~2天联系车队

8、确认陆运价。2.业务接受车对报价后，操作要缮制派车单给车队。(注：派车单内容包括船名/航次、提单号、起运港/目的港、柜型柜量、件重尺、场站及其联系人、做柜时间、门点、联系人、电话、等。）内装与厂装基本一样，