进出口海运操作流程

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1、海运进出口代理流程徐坤12一、海运进口代理流程3二、海运出口代理流程13目录签订代理进口协议→收货人预备进口单据→换单→报检→报关→办理货物交接单→提箱→提货具体操作:首先,与外贸公司签订进口代理协议一、进口单据:1、收货人向货代提供进口全套单据;货代查清此货物由哪家船公司承运、哪家船代操作、在哪里可以换取提货单(小提单)。3一、海运进口代理流程2、进口单据包括:带背书的正本提单或电放副本、装箱单、发票、合同(一般贸易)。3、货代提前联系场站并确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费。二、换单:1、货代在指定船代或船公司确认该船到港时

2、间、地点,如需转船,必须确认二程船名。42、凭带背书的正本提单(如果电报放货,可带电报放货的传真件与保函)去船公司或船代换取提货单(小提单)。注:“背书正本提单”两种形式:(1)提单上收货人栏显示“订舱人”,则由发货人背书;(2)提单上收货人栏显示真正的收货人,则需收货人背书。三、报检:5检验检疫局根据“商品编码”中的监管条件,确认此票货是否要做商检。四、报关(清关)1、外贸公司负责清关2、报关资料包括:带背书正本提单/电放副本、装箱单、发票、合同、小提单3、海关:6(1)通关时间:一个工作日以内(2)特殊货物:二到三个工作日(3

3、)查验:a,技术查验:依据单据以及具体货物决定是否查验;b:随机查验:海关放行科放行后,电脑自行抽查。五、办理货物交接单1、货代凭带背书的正本提单(电放放货的传真件和保函)去船公司或船代的箱管部办理货物交接单。72、货物交接单:它是集装箱进出港区、场站时,回箱人、运箱人与箱管人或其代理之间交换集装箱及其他机械设备的凭证,并有管箱人发放集装箱凭证的功能。它分进场和出场两种,交换手续均在码头堆场大门口办理。注:拼箱货(CFS条款交货),凭船代业务部进口科的通知单到箱管部交纳进口单证费,然后可凭“小提单”和分单到码头直接提取货物,无须办

4、理设备交接单。六、提箱:81、货代凭小提单和拖车公司的“提箱申请书”到箱管部办理进口集装箱超期使用费、卸箱费、进口单证费等费用的押款手续。2、若押款人不是提单上所注明的收货人,押款人必须出具同意为收货人押款并支付相应费用的保证函(保函)。3、押款完毕经船代箱管部授权后到进口放箱岗办理提箱手续,领取集装箱设备交接单,并核对其内容是否正确。4、收货人拆空进口货物后,将空箱返回指定的回箱地点。95、空箱返回指定堆场后,收货人要及时凭押款凭证,到箱管部办理集装箱费用的结算手续。七、提货:1、货代或收货人凭小提单,联系拖车去船代指定的码头、

5、场站提取货物。2、押款人到箱管部办理集装箱押款结算手续。10注:拼箱货需要到船公司或船代理签取散货分提单(分单),提货时用小提单和分单到码头提取货物。八、费用及其他:针对不同的情况,按照商议的价格计算!海关、商检工作时间:09:00—11:3013:30—17:30报关行:08:30—12:0013:00—18:00节假日休息。11进口一定要查验货物。正常情况下进口可在码头免费存放七天。12基本流程为:接受货主委托——租船订舱——装箱集港——报关——制作提单——寄提单和核销退税单据。一、接受委托接到货主委托后.应先从以下几方面确认

6、,包括该单位在出口地海关备案(年审)情况;报关单据是否齐备(全套报关单据有委托报关协议、出口货物报关单、装箱单、发票、合同、出口收汇核销单及海关监管条件涉及的各种证件);海关监管条件中所要求的各种证件是否齐备;该票货物配哪种集装箱;有无特殊要求等内容。13二、海运出口代理流程二、订舱根据货主的海运委托书的要求,与船公司落实舱位(取得船名、航次、提单号)、装箱点、集港时间、地点。三、装箱集港1.产地装箱:船公司根据货主要求,把空集装箱运至托运人的仓库或工厂将货物装箱后,直接将集装箱运至集装箱堆场或直接集港。142.工厂送货:工厂或托

7、运人将货物发运到船公司指定的集装箱中转站,由中转站负责将货物依次装入集装箱。在需要时,托运人要到装箱现场察看装货情况,防止短装或装错。四、报关(出口通关操作流程)五、制作提单根据舱单以及海运委托单的有关内容打提单,并把提单内容传真给委托人确认无误后打制正式提单。15六、寄提单和核销退税单据在确认货物已装船启运后,要尽快把全套提单寄给委托人,使其有充足时间办理结汇手续。海关放行后,要尽快把海关盖章的出口退税报关单以及核销单寄给委托人。16

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