海运进出口流程

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1、国际海运进出口 流程组成员:胡启文黎奕健李建良目录一、海运进口流程二、海运出口流程海运进口流程图海运进口基本环节签订代理协议收货人预备进口单据换单报检提货提箱办理货物交接单报关一、与外贸公司签订进口代理协议二、收货人预备进口单据:1、收货人向货代提供进口全套单据;货代查清此货物由哪家船公司承运、哪家船代操作、在哪里可以换取提货单(小提单)。2、进口单据包括:带背书的正本提单或电放副本、装箱单、发票、合同(一般贸易)。3、货代提前联系场站并确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费。三、换单:1、货代在指定船代或船公司确认该船

2、到港时间、地点,如需转船,必须确认二程船名。2、凭带背书的正本提单(如果电报放货,可带电报放货的传真件与保函)去船公司或船代换取提货单(小提单)。“背书正本提单”两种形式:(1)提单上收货人栏显示“订舱人”,则由发货人背书;(2)提单上收货人栏显示真正的收货人,则需收货人背书。注:背书是指在票据背面或者粘单上记载有关事项并签章的票据行为四、报检:检验检疫局根据“商品编码”中的监管条件,确认此票货是否要做商检。五、报关(清关)1、外贸公司负责清关2、报关资料包括:带背书正本提单/电放副本、装箱单、发票、合同、小提单3、海

3、关:(1)通关时间:一个工作日以内(2)特殊货物:二到三个工作日(3)查验:a,技术查验:依据单据以及具体货物决定是否查验;b:随机查验:海关放行科放行后,电脑自行抽查六、办理货物交接单1、货代凭带背书的正本提单(电放放货的传真件和保函)去船公司或船代的箱管部办理货物交接单。2、货物交接单:它是集装箱进出港区、场站时,回箱人、运箱人与箱管人或其代理之间交换集装箱及其他机械设备的凭证,并有管箱人发放集装箱凭证的功能。它分进场和出场两种,交换手续均在码头堆场大门口办理注:拼箱货(CFS条款交货)。七、提箱:1、货代凭小提单

4、和拖车公司的“提箱申请书”到箱管部办理进口集装箱超期使用费、卸箱费、进口单证费等费用的押款手续2、若押款人不是提单上所注明的收货人,押款人必须出具同意为收货人押款并支付相应费用的保证函(保函)3、押款完毕经船代箱管部授权后到进口放箱岗办理提箱手续,领取集装箱设备交接单,并核对其内容是否正确4、收货人拆空进口货物后,将空箱返回指定的回箱地点。5、空箱返回指定堆场后,收货人要及时凭押款凭证,到箱管部办理集装箱费用的结算手续八、提货:1、货代或收货人凭小提单,联系拖车去船代指定的码头、场站提取货物2、押款人到箱管部办理集装箱

5、押款结算手续注:拼箱货需要到船公司或船代理签取散货分提单(分单),提货时用小提单和分单到码头提取货物九、费用及其他:针对不同的情况,按照商议的价格计算海关、商检工作时间:09:00—11:30 13:30—17:30报关行:08:30—12:00  13:00—18:00节假日休息。进口一定要查验货物。正常情况下进口可在码头免费存放七天。海运出口流程图海运出口基本环节询价、接单订舱做箱报关退单费用结算签单制作提单一、接受货主询价(1)需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口、价格;(2)主要船公司船期

6、信息;(3)需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名、危险级别等。(水路危规)接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1.船期、件数2.箱型、箱量3.毛重4.体积各箱型最大体积为:(长*宽*高)可装体积,可装重量1X20GP=31CBM6*2.38*2.382517MT1X40GP=67CBM12*2.38*2.385525MT1X40HC=76CBM12*2.7*2.381X45GP=86CBM(注:GP:generalpurpose普通箱;CBM:cubicmetre立方米;MT:me

7、tricton公吨;HC:highcubic高箱)订舱流程图EIR(集装箱设备交接单的缩写)二、订舱注意事项1.缮制委托书(十联单):制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。2.加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。3.取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息1.门到门(仓库做箱):填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1-2天排好车班。2.内装(厂地做

8、箱):填妥装箱计划中船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1-2天排好车班。3.取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)三、做箱四.报关(有时同时,有时先于做箱)1.了解常出口货物报关所需资料。(1)需商检(2)需配额(3)需许可证(4)需产地证(5)需提供商标授权、商标品名

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