经理及以下员工月度绩效管理电子化方案.doc

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1、xxx有限公司二级经理及以下员工月度绩效管理电子化方案Ⅰ绩效考核电子化一、考核对象及考核表的确定此方案仅针对二级经理及以下员工的月度绩效考核操作。由于各类别岗位的月度绩效考核模板及标准不同，因此员工在进入月度绩效考核操作界面时，系统会自动根据该员工任职岗位的类别、行政层级进入相应的月度绩效考核模板。此模板一经设定，绩效考核要素及权重一年一定，半年修订一次。若员工岗位发生变动，系统将根据员工岗位变动时填写的IT服务申请自动变更该员工的月度绩效考核模板。二、绩效考核电子化模板由绩效体系建设项目中所形成的各类别岗位月度绩效考核模

2、板构成。其中：生产类岗位主要分为：生产人员、班组长、工段长、值班长/生产保障室主任月度绩效考核模板。业务类岗位主要分为：业务员、室主任月度绩效考核模板。技术类岗位主要分为：工程师、室主任月度绩效考核模板。营销类岗位主要分为：销售员、业务员、室主任月度绩效考核模板。三、术语：1、打分：按照评价办法打出的分数。2、得分：根据打分、项目分项权重、计分办法计算出的绩效评价分数。四、评价流程流程时间节点员工与主管确定关键任务及权重上月28日前员工进入月度绩效考核模板员工填写月度绩效考核要素及实际完成情况评价表返回到员工员工自评，并将

3、自评结果提交给直接主管次月3日前评价表返回到直接主管直接主管评价，并将评价结果提交给部门领导次月5日前不同意部门领导确认评价结果次月7日前同意自动生成员工评价分数汇总表部门领导平衡本部门员工月度绩效系数该月该部门所有员工绩效评价汇总表传递至部门绩效协调员次月8日前绩效协调员提交本部门当月绩效考核表电子版及文本版至人事处次月8日前五、权限1、一旦员工的绩效考核结果由部门领导确认后，该员工当月的绩效考核表不能再修改。2、各部门绩效协调员可以打印本部门月度绩效考核汇总表、员工绩效考核表。绩效协调员必须打印本部门员工绩效考核表，每

4、位员工对本人当月绩效考核表签字确认、部门领导签字后，部门进行留存。3、若员工的绩效考核分数低于本部门设定的基准分，必须填写“改进措施及建议”栏。六、管理功能1、查询功能员工可查询本人以往所有的绩效考核表，直接主管可查询下属以往所有的绩效考核表，部门领导可查询本部门员工所有的绩效考核表。2、提醒功能若员工、主管、部门领导、绩效协调员在规定的时间节点内未进行相应的内容填写、评分、提交等工作，系统将自动提醒。3、自动计算、汇总及链接功能员工自评、主管评价、部门领导确认后，系统自动计算分数。部门领导确认员工月度绩效评价后，由系统自

5、动在本部门绩效考核汇总表中生成该员工当月绩效评价结果。Ⅱ计划管理电子化一、适用范围及计划分类计划电子化管理适用于有计算机帐户的员工。计划仅指二级经理及以下员工的月度工作计划。计划分为三类：关键任务、员工自主计划和临时性需求。关键任务是重要性和紧要性都较高的工作内容。员工自主计划为员工自行确定的个人工作计划。临时性需求是来自领导、上级、下属、同事、其他部门等提出的临时性工作。二、计划管理电子化的内容电子化的计划管理须包含以下内容：P（计划）、D（执行过程描述）、C（检查情况）、A（对策及行动计划）。1、关键任务关键任务的来源

6、有几个方面：部门承担的BPD/公司级指标分解到室，再分解到个人须承担的工作；岗位职责和业务范围要求该员工须承担的工作；领导/其他部门提出的非常重要且紧急的工作。为了更好地跟踪当月关键任务的完成，当月的关键任务和所占权重须在上月最后2个工作日内确定，且必须在计划中明确每一项关键任务的开始/完成时间、交付成果、负责人及分解后的工作计划。2、员工自主计划员工自主计划须在上月最后2个工作日内确定，并在计划表中明确每一项计划的开始/完成时间、交付成果及分解后的工作计划。3、临时性需求由于无法在月初确定当月的临时性需求，因此每当产生一

7、项临时性需求，员工必须及时在计划管理中进行记录，并明确该项临时性需求的开始/完成时间、负责人和交付成果，若有必要，也须进行行动计划分解。三、权限及功能：1、权限员工本人对自己的关键任务计划、员工自主计划和临时性需求计划有修改权限。员工的直接主管和部门领导可随时查阅员工的关键任务计划、员工自主计划和临时性需求，并在发现问题时以批注的形式给予提醒。其中员工的直接主管可以通过任务分派单修改员工需求项目。2、计划管理功能2.1月度关键任务计划、员工自主计划及需求管理自动存档功能（各级计划提交后都要存档；存档后不能再修改，可查询系统

8、存档原因及时间；达到设定的存档条件时自动存档）；2.2计划关联提醒：部门计划中分配给相关室/工段的计划必须在室/工段计划中体现，否则提醒计划负责人；室/工段计划分配给员工的计划必须在员工个人计划中体现，否则提醒计划负责人；2.3计划管理提前/误期提醒：出现未按时制订计划或达到设定的时间要求未对计划进行管