广电自动化办公系统需求分析.doc

《广电自动化办公系统需求分析.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、广电无纸化办公系统需求分析编写目的为了使用户和软件开发方对该系统应具有的功能达成共识，该说明书将指导此办公系统的开发工作。背景本项目的全称是：xx广播电视台（简称广电）无纸化办公系统，该系统为xx广播电视台内部使用的办公系统，该系统的开发目的是为了提高本单位的工作效率，增强内部管理的效率。此需求分析存在分析较浅，设计深度不足的可能，可在后期的协商中补充。目标为了实现高层次的网络办公自动化，节省人力资源和大量的办公费用，大幅度提高办公效率;该系统必须达到以下目标:a、各种信息资源的共享b、加强员工间的交流、提高整体

2、工作效率c、为领导提供各种有用数据，及时了解单位的各种情况、提供决策支持d、提供各种工作记录，以备事后查询f.实现远程办公系统的特点系统需采用BS结构，使用方法类似平时的上网，对用户要求不高，如用户没有上网经验，只需短期培训即可上手使用本系统。系统需采用http协议，可与其他同协议的组件挂接。比如与office办公软件挂接。系统功能简述系统分为个人办公、部门办公、邮件系统、信息更新、个人设置和系统设置这六个部分。系统的权限规定：系统用户的权限分为4类，分别是员工级、部门主任、高层管理、超级用户。员工级：有个人办公

3、、个人设置的全部权限，信息交互、资源管理、事务处理的部分权限。员工所在部门不同，其权限也有所不同。部门主任：分配给部门领导的权限部分；此级别的权限除员工级的所有权限外，还包括部门办公的全部权限。这一级别的员工可以查看其所属部门员工的日程安排、已完成工作情况和工作日记，并可以对工作进行委托。高层管理：这部分权限分配给台机关高层领导；使用者拥有除系统设置外的全部权限；在此权限中可以查看所有员工的日程安排、已完成工作情况和工作日记并可以委托员工为其工作。超级用户：有系统设置的权限。用户的具体权限可按员工所在部门和岗位具

4、体分配。需求描述我台办公结构简介：1.台机关：台长室，副台长室，纪委书记室，党委委员室，办公室主任室。下属7个科室：技术科，工会，办公室，监察室，财务室，总编室，人教科。2.电视中心包括：主任室，副主任室，节目资料室，图文制作室，编辑机房，技术播出部，演播室。下属有四个部门：新闻部，节目部，广告部，专题部。3.广播中心包括：主任室，副主任室下属六个部门:新闻部，节目部，广告部，有线广播部门，广电服务部，综合部。4.网络中心：主任室，副主任室，总工程师室，技术管理部，器材部，网络管理部，业务开发部，综合部。5.安阳

5、中心站：站长室，副站长室，网络管理部，营业部，综合部一．个人办公需求：1．个人日程、工作日志、工作计划、个人通讯录、短消息2．员工可以制定、查看个人日程安排3．员工可以编写工作日志，以便日后查看工作状况4．员工可以拟订工作计划，有目的性的安排工作5．员工可以按类别添加个人通讯录6．员工之间可以互发短消息7.员工的个人文件夹；存放个人编写或收集的信息文档，是个人的信息库，其他人无权查看。二．各科室办公需求办公室主要工作有：文秘，信息管理、归档、后勤、考勤、公办用品领用、办公用品的采购和车辆的采购。目前上下级和各平级

6、单位的来文一般均为传真居多，日后收发文管理需要涉及到扫描仪器图像存档等。除了个人办公的功能外，功能还包括：1.公文处理a.收文b.发文c.办文d.督办催办e.代理授权f.交办功能g.查询统计h.流程监控2.考勤管理：包括单位内部员工自动签到、签退、请假申请、销假核准、加班申请、加班核准，生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤信息查询，考勤参数维护、休息日设置、请假类别字典维护等。其中审批请假单、加班申请审批在办公事务里完成。3.办公用品管理：为管理人员提供办公用品和低值易耗品的库存、采购、库存的查

7、询统计功能与报警功能，办公用品的采购和领用申请在个人事务中进行、审批登记在审批登记模块中完成。4.车辆管理：合理安排各部门用车要求的一个功能，对车辆进行统一管理。人教科人力资源管理对组织中的人员信息进行管理，包括人员的基本信息、履历信息管理、人员的调动分配、人员信息查询统计等。除了个人办公的功能外，功能还包括：1．人事信息管理2．人员调动和分配3．干部职工教育培训审批4．人事信息统计查询5．部门人事信息查询6．全体人事信息查询7．离职，离休人员管理8．专业技术职务聘任审批9．干部职工年休审批10．人事字典管理技术

8、科：主要工作流程有：1.新工程立项时，需要通过技术科审批再提交到分管领导处。还包括工程材料的预算，工程施工过程中的管理，工程质量的审核以及验收。2.已经确定的项目工程需要在年底前上报到技术科，例如，2010年确定要上的项目，必须在2009年底前上报。3.阶段性的重要项目或者工程情况等事情要在OA平台上有登记、回报、审查。总编室：无行政方面的特殊需求；及时传达上级主管部门工