办公自动化系统需求分析

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1、一、需求分析     1.1   系统需求分析 建立高校办公自动化系统为的是给人们提供一个高效的办公环境，不同的高校办公 自动化系统有着不同的实现功能，一般来说，政府部门和事业单位办公自动化系统应以 公文处理和机关事务管理（尤其以领导办公）为核心，同时提供信息通讯与服务等重要 功能，因此，典型的办公自动化应用包括公文管理、督查管理、政务信息采集与发布、 内部请示报告管理、档案管理、会议管理、领导活动管理、政策法规库、内部论坛等应 用，另外鉴于 Internet 在日常办公中占有日益重要的地位，高校办公自动化系统应该 与 Internet 留有平滑的接口。  本次设计

2、的高校办公自动化系统由三部分组成：一是系统管理员页面；二是普通会 员注册、登录、会员中心查询、电子邮件的收发、个人资料的修改、会员交流等；三是 超级会员页面（领导）注册、登录、会员中心及查询页面、电子邮件的收发、个人资料 的修改等。 管理员：主要的操作是对网站的管理、会员的管理（如修改、更新） 、管理整个系统 的相关信息、学校新闻通知的发布、整个系统的管理以及文件的备份处理等。 普通用户： 能够查看各种信息、 收/发电子邮件、 个人资料的修改、 登录密码的修改、 发送站内信息、电子邮件的收发、文件的传送、会员中心讨论和交流等。 超级用户：除拥有普通用户的权限外还能够

3、对已经添加文件进行修改或删除，对栏 目进行添加、修改、删除。  1.2 数据需求分析 ★ 个人通讯录：姓名，系（班级）/部门，通讯地址，职务，电话，传真，手机。  ★ 日程安排：活动名称，活动时间，提醒时间，活动内容。  ★ 常用网址：网站名称，网站地址，网站说明。  ★ 邮编区号查询：省洲名称，地区名称，邮政编码，区号。  ★ 个人档案：姓名，性别，系（班级）/部门，职称，政治面貌，籍贯，身份证号 等。 ★ 写邮件：收件人，抄送/报送，主题，内容，附件。  ★ 文件管理：文件类别，插入附件，文件标题，文件内容。  ★ 用户管理：你的姓名，登陆账号，登录密码，密码问

4、题，密码答案，系（班级） /部门名称，手机号码，电子邮箱，邮箱级别，管理权限。  ★ 系（班级）/部门管理：保卫科，招生就业处，教务处，财务部，后勤处，新增加系（班级）/部门。 1.3 性能需求分析     为湖南某大学建立起一种开放的、网络化的、高效的办公与教学新环境；以 一套完善的支持群体协作、流程控制、信息查询、综合统计、数字归档及管理功能的应 用软件，为学校内部管理和外部交流提供基本信息的传递、处理渠道；实现信息的即时 交互、资源共享与基于工作流之上的分工协作，辅助领导进行决策，保证学校工作人员 及时、准确、全面地获取相关信息，提高业务办理效率和为学校师生服

5、务的能力，我们 要求： ★ 本系统的精度主要取决于那个时候的网络时延，如果那个时候的网络状态较好， 那么，用户对该系统的操作就可差不多与后台的数据库同步，那么不同的地方的两台计 算机同时访问该系统就会得到相同的数据。 ★ 按照学校的人数和增长速度作出估算， 满足需要处理的数据大小的规模： 由于学 校每年都会扩招一定数量的学生，所以学校的总人数每年都会有所增长的。所以对系统 软硬件升级是必须的，软件方面可以采用更大、效率更高的数据库，硬件方面可以采用 更快的中央服务器。系统最终要能满足一个 3 万人以上的大学办公自动化管理系统的需 求。 ★ 对于该系统的时间特性要求，

6、如对： a. 系统接收到用户的操作与那个时候的网络时延相当； b. 更新处理时间：由于本系统规模不大，中央数据处理子系统对数据的处理和那个 时候有多少个用户对中央数据处理器的访问，和中央处理器的性能要求满足需要； c. 数据的传送时间：数据传送时间要求在 0.1s 以内。 2.2.4 安全需求分析     该平台提供了安全保障系统，拥有数据追踪功能，自动产生安全日志；拥有文件资 料加密系统，实现部分身份公开或部分全面公开；拥有数据备份系统，实现数据的修复 与恢复；全面实现远程监控、即时通信、信息预警、无纸化办公。等等。注释：本系统原理改编自ASP.NET技术，系统采

7、用ASP.NET应用程序的典型系统架构模式。办公自动化系统l系统总体设计l系统模块设计l数据库设计l系统通用类及模块设计l用户登陆和注册l用户管理和角色管理l用户考勤及其设置l我的文档管理l短信平台l公文流转1。系统总体设计1.1系统功能描述办公自动化系统是一个完成的网络办公平台。该系统中主要包括用户登陆和注册模块、用户和角色管理模块、用户考勤及其设置模块、我的文档管理模块、短信管理平台模块以及公文流转模块等。介绍：1.用户登陆和注册模块用户登陆和注册模块主要包括如下模块：n用户登陆，验证用户的信息是否合法，以及验证是否为系统的合法用户。n用户注册，由系统管理员