办公自动化系统需求分析

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1、.word可编辑.   一、需求分析     1.1   系统需求分析 建立高校办公自动化系统为的是给人们提供一个高效的办公环境,不同的高校办公 自动化系统有着不同的实现功能,一般来说,政府部门和事业单位办公自动化系统应以 公文处理和机关事务管理(尤其以领导办公)为核心,同时提供信息通讯与服务等重要 功能,因此,典型的办公自动化应用包括公文管理、督查管理、政务信息采集与发布、 内部请示报告管理、档案管理、会议管理、领导活动管理、政策法规库、内部论坛等应 用,另外鉴于 Internet 在日常办公中占有日益重要的地位,高校办公自动化系统应该 与 Internet 留有平滑的

2、接口。  本次设计的高校办公自动化系统由三部分组成:一是系统管理员页面;二是普通会 员注册、登录、会员中心查询、电子邮件的收发、个人资料的修改、会员交流等;三是 超级会员页面(领导)注册、登录、会员中心及查询页面、电子邮件的收发、个人资料 的修改等。 管理员:主要的操作是对网站的管理、会员的管理(如修改、更新) 、管理整个系统 的相关信息、学校新闻通知的发布、整个系统的管理以及文件的备份处理等。 普通用户: 能够查看各种信息、 收/发电子邮件、 个人资料的修改、 登录密码的修改、 发送站内信息、电子邮件的收发、文件的传送、会员中心讨论和交流等。 超级用户:除拥有普通用户的

3、权限外还能够对已经添加文件进行修改或删除,对栏 目进行添加、修改、删除。  1.2 数据需求分析 ★ 个人通讯录:姓名,系(班级)/部门,通讯地址,职务,电话,传真,手机。  ★ 日程安排:活动名称,活动时间,提醒时间,活动内容。  ★ 常用网址:网站名称,网站地址,网站说明。  ★ 邮编区号查询:省洲名称,地区名称,邮政编码,区号。  ★ 个人档案:姓名,性别,系(班级)/部门,职称,政治面貌,籍贯,身份证号 等。 ★ 写邮件:收件人,抄送/报送,主题,内容,附件。  ★ 文件管理:文件类别,插入附件,文件标题,文件内容。  ★ 用户管理:你的姓名,登陆账号,登录密码,

4、密码问题,密码答案,系(班级) /部门名称,手机号码,电子邮箱,邮箱级别,管理权限。  ★ 系(班级)/部门管理:保卫科,招生就业处,教务处,财务部,后勤处,新增加系(班级)/部门。 1.3 性能需求分析     为湖南某大学建立起一种开放的、网络化的、高效的办公与教学新环境;以 一套完善的支持群体协作、流程控制、信息查询、综合统计、数字归档及管理功能的应 用软件,为学校内部管理和外部交流提供基本信息的传递、处理渠道;实现信息的即时 交互、资源共享与基于工作流之上的分工协作,辅助领导进行决策,保证学校工作人员 及时、准确、全面地获取相关信息,提高业务办理效率和为学校师生服

5、务的能力,我们 要求: ★ 本系统的精度主要取决于那个时候的网络时延,如果那个时候的网络状态较好, 那么,用户对该系统的操作就可差不多与后台的数据库同步,那么不同的地方的两台计 算机同时访问该系统就会得到相同的数据。 ★ 按照学校的人数和增长速度作出估算, 满足需要处理的数据大小的规模: 由于学 校每年都会扩招一定数量的学生,所以学校的总人数每年都会有所增长的。所以对系统 软硬件升级是必须的,软件方面可以采用更大、效率更高的数据库,硬件方面可以采用 更快的中央服务器。系统最终要能满足一个 3 万人以上的大学办公自动化管理系统的需 求。 ★ 对于该系统的时间特性要求,如对:

6、 a. 系统接收到用户的操作与那个时候的网络时延相当; b. 更新处理时间:由于本系统规模不大,中央数据处理子系统对数据的处理和那个 时候有多少个用户对中央数据处理器的访问,和中央处理器的性能要求满足需要; c. 数据的传送时间:数据传送时间要求在 0.1s 以内。 2.2.4 .专业.专注..word可编辑.安全需求分析     该平台提供了安全保障系统,拥有数据追踪功能,自动产生安全日志;拥有文件资 料加密系统,实现部分身份公开或部分全面公开;拥有数据备份系统,实现数据的修复 与恢复;全面实现远程监控、即时通信、信息预警、无纸化办公。等等。注释:本系统原理改编自ASP

7、.NET技术,系统采用ASP.NET应用程序的典型系统架构模式。办公自动化系统l系统总体设计l系统模块设计l数据库设计l系统通用类及模块设计l用户登陆和注册l用户管理和角色管理l用户考勤及其设置l我的文档管理l短信平台l公文流转1。系统总体设计1.1系统功能描述办公自动化系统是一个完成的网络办公平台。该系统中主要包括用户登陆和注册模块、用户和角色管理模块、用户考勤及其设置模块、我的文档管理模块、短信管理平台模块以及公文流转模块等。.专业.专注..word可编辑.介绍:1.用户登陆和注册模块用户登陆和注册模块主要包括如下模块:n

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