Word常见问题解答.doc

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1、Word常见问题解答1.如何纵向选择文本在文档中纵向选择文本的方式有以下两种：·按住Alt键不放，然后用鼠标左键进行选择。·首先将光标置于要选择文本块的左上角，按组合键Ctrl+Shift+F8键，这时光标会变得比原先的细一些，然后就可以拖动鼠标进行选择了，按Esc键可以取消纵向选择状态。2.如何同时更换不同段落的属性先选中其中一段文字，执行菜单栏中的【格式】

2、【显示格式】命令，打开“显示格式”任务窗格。将鼠标移动到“示例文字”处，单击其右侧的下三角按钮，在弹出的菜单中执行【选定所有格式类似的文本】命令，此时与这段文字相同格式的文本全都被选中了，接下来

3、就可以对其更改格式了。3.如何快速准确调整表格的宽度在Word文档中绘制了一个表格后，若要调整单元格宽度，可将鼠标移至单元格缝隙处，当鼠标变成时就可以调节单元格的宽度可。但有时却总是无法与其他单元格对齐，这时可以按下鼠标右键（或按住键盘上的Alt键），则可方便地进行精确的调整了。4.如何让光标在段落间快速移动在编辑Word文档的时候，如果需要在段落之间移动，可以先按住Ctrl键，然后再按下方向键中的向上或向下键，即可将光标依次向上或向下移动一个段落。5.如何取消不需要的自动编号在Word2003中有自动编号的功能，即输入“1.……”后，按Enter键会

4、自动出现“2.”，这给用户带来了很大的方便。但有时候并不需要该功能，就可以将其取消。具体的操作步骤如下：（1）执行菜单栏中的【工具】

5、【自动更正选项】，打开“自动更正”选项对话框。（2）单击【键入时自动套用格式】标签，打开“键入时自动套用格式”选项卡。在“键入时自动应用”选项区域中，将“自动编号列表”复选框前面的对勾去掉即可。6.如何快速调整字体大小在Word2003中，有以下几种方法可以快速的调整字体大小。A．逐渐缩放：选中要调整的文字后，按键盘上的Ctrl+]键，可逐渐放大文字；而按键盘上的Ctrl+[键，则可逐渐缩小文字。B．快速缩放：选中要调整

6、的文字后，按键盘上的Ctrl+Shift+>键，可快速放大文字；而按键盘上的Ctrl+Shift+<键，则可快速缩小文字。C．任意缩放：选中要调整的文字后，在“格式”工具栏中的“字号”下拉列表中，直接输入文字大小即可。7.如何去除页眉中的横线在页眉中插入信息的时候经常会在下面出现一条横线，如果不想在页眉留下任何信息也无法自动去除此横线。这时可执行如下的操作步骤去除页眉中的横线：（1）确认插入点的位置于页眉。（2）执行菜单栏中的【格式】

7、【边框和底纹】命令，打开“边框和底纹”对话框中的“边框”选项卡。（1）在“设置”选项区域中选择“无”；在“应用于”下拉

8、列表中，选择“段落”。（2）单击【确定】按钮即可。1.如何更改页面的默认设置在使用Word制作文档的时候，一般会有一个固定的页面，如果每次新建文档时都要重新设置的话很麻烦，在Word中是可以保存这些设置的。具体的操作步骤如下：（1）执行菜单栏中的【文件】

9、【页面设置】命令，打开“页面设置”对话框。（2）在“页面设置”对话框中将页面设置好后，单击【默认】按钮，在随即弹出的提示框中单击【是】按钮，这样今后新建的文档就默认使用用户自己的设置了。2.如何在页眉页脚中改变中文字或图形的位置默认情况下，在Word2003页眉和页脚中输入的文字或图形将“居中”，虽然

10、可以设置两端对齐或左对齐，但有时需要将页眉和页脚置于中部或包含复合项（比如既包含左对齐日期，又包含右对齐页码）。要将其置于中部，可按一次键盘中的Tab键；要包含右对齐项，可按两次Tab键。3.如何将公式完整显示出来在Word中经常会用公式编辑器编制一些复杂的公式，但是有时候，用户没有使用Word中默认的单倍行距来设置文本段落，就会出现公式不能完整显示的情况。这是只需要选中文本段落，执行菜单栏中的【格式】

11、【段落】命令，打开“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡。在“间距”选项区域中的“行距”下拉列表中选择“最小值”，再输入相应的行距值就可以达到完整显示

12、公式的作用。4.调整列宽时如何不影响相邻列的宽度在调整表格某列宽度的时候，往往会影响相邻列的宽度，其实只要在调整宽度的时候按下Shift键，然后再用鼠标进行调整工作，就可以再调整列宽时不影响邻列的宽度。5.如何删除整个表格有时会遇到即使选中整个表格也无法删除它的情况。其实只要使用下面的操作，就可以将整个表格删除了。当需要删除整个表格时，选中整个表格，然后不要按照常规使用Delete键进行删除，这样只能够删除表格中的内容。若要删除表格可以按组合键Shift+Delete键即可完成删除的操作。使用该方法还可以删除整行或整列。6.如何快速将表格一分为二在编辑

13、表格时，有时候需要将一个表格拆分为两个表格，可以使用以下的方法进行快速删除。将光标定位到分开后