word使用技巧收集的.doc

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1、生成目录等功能的前提是正确使用“样式”，工具栏最左边的小方框注意了吗，平时是“正文”，下拉箭头有“标题1、标题”等等，这就是样式！使WORD里面的文章自动生成目录:假如文章中标题格式为第一节……大标题（一级）1.1……小标题（二级）1.1.1—……小标题下的小标题（三级）……第N节……大标题（一级）n.1……小标题（二级）n.1.1—……小标题下的小标题（三级）自动生成文章目录的操作：一、设置标题格式1.选中文章中的所有一级标题；2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、自动生成目录1

2、.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。友情提示：目录页码应该与正文页码编码不同。把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之间插入分页符；执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接；执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为

3、“1”，单击“确定。至此完成正文的页码插入。目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。为了方便讲解，我们先假设从第3页开始设置页码。一、插入页码插入→页眉和页脚→页码→页面底端→普通数字3说明：被→分隔的内容分别为选项卡，模块，命令按钮，子命令按钮。二、在第2页与第3页之间插入一个分节符光标移动到第3页的第一个字符前页面布局→页面设置→分隔符→下一页（分节符）三、取消链接到前一条页眉双击第3页页码设计→导航→链接到前一条页眉(确认这一项没有被按下)说明：双击页码，就可显示设计选项卡。双击正文，可退

4、出页眉页脚。四、删除1-2页的页码将光标放在第1、2页的任意位置插入→页眉和页脚→页码→删除页码或者使用DEL直接删除，到此页码设置完成。如果想要从任意页开始设置页码，只要把上文的“第3页”改为你想开始设置的页面就行了文章前几页不要页脚/页眉，后几页开始要页码。我们在使用Word时，经常要根据实际情况来编排页码，那么只要掌握了下面列出的几种常见页码的编排方法，就可以做到word页码随意定：一、页码从第二页开始1、选择“插入-页码”，打开“页码”对话框。2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩，然后单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。3、“起始页码”后的

5、框中键入数字“0”。4、按“确定”退出。二、页码从任意页开始1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。（将文档分节，以便以节为单位进行单独设置页码。状态栏有显示节数）3、选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处。4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作：①单击“链接到前一个”按钮，断开同前一节的链接。（这样去掉了右上角的“与上一节相同”几个字，使这一节可以单独设置页码）②单击“插入页码”按钮，再单击“页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框。③在“起始页码”

6、后的框中键入相应起始数字。④单击“关闭”按钮。三、页码不连续如“目录”与“正文”的页码均需单独排，可按以下步骤操作：1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。3、选择“插入—页码”，打开“页码”对话框。单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。4、“起始页码”后的框中键入数字“1”5、按“确定”退出。四、页码每栏显示`文档分栏后，按常规插入页码，只能实现一页一个页码。如何实现每个分栏一个单独的页码呢？可以利用域的功能实现：1、选择“视图-页眉和页脚”，并将光标

7、定位于页脚处的左栏放页码的位置。2、同时按下Ctrl+F9功能键，光标位置会出现一个带有阴影的“{}”，这就是域的标志。3、在“{}”内输入“=”后，再同时按下Ctrl+F9功能键，在这次出现的花括号内输入“page”（表示插入“当前页”域代码）。4、将光标移到内部一对花括号之后，输入“*2-1”,此时，在页脚处得到这样一行域代码：“{={page}*2-1}}”。5、将光标停留在这个域代码上，按右键选择“更新域”，即可看到当前页左栏的页码。6、选中刚刚输入的域代码，进行复制，并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。7、选中刚刚粘贴上去的域，按右键选择“切换域代码

8、”，将域代码“{={page}*2-1}}”改为“{={page}