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时间:2018-10-05
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1、Word技巧收集教一招救回死机后Word未储存的资料有时因为意外或其他原因断电造成未保存的Word资料丢失,眼看辛苦了大半天付之东流,不用怕给你一招,可以找回来,当电脑死机时,Word中来不及存档的档案,它会暂时存放在C:WINDowSApplicationDataMicrosoftWord,所以重开机时只要到上述的地方,找个档名为→XXX.asd之类的这就是你刚辛苦打的文件了,再把副档名改为XXX.doc,就可以找到刚刚辛苦打的文件了。呵呵...是不是很简单呀?Word技巧收集一、把文字替换成图片首先把图片复制到剪贴板中
2、,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换即可。说明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。二、三招去掉页眉那条横线1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了)3、在“样式”栏里把“页眉”换成
3、“正文”就行了——强烈推荐!三、会多出--(两个横杠)这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了四、插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D:当前日期Alt+Shift+T:当前时间五、批量转换全角字符为半角字符首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可六、Word启动参数简介单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:PROGRAMFILESMICROSOFTOfficeOffice10WINWord.EXE
4、/n”,这些常用的参数及功能如下:/n:启动Word后不创建新的文件。/a:禁止插件和通用模板自动启动。/m:禁止自动执行的宏。/w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。/c:启动Word,然后调用Netmeeting。/q:不显示启动画面。另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。七、快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打
5、开“录制宏”对话框;(2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;(3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。八、格式刷的使用1、设定好文本1的格式。2、将光标放在文本1处。3、单击格式刷按钮。4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1一样。若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。九、删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)在查找
6、框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。使用wps文字或者word时,可能会因为复制而产生很多的回车符;或者从网页复制的文字粘入Word时候,会带来大量换行符。怎样能批量去掉这些个小符号呢? WPS文字或者Word中的回车符分为两种:一种为自带的回车符,一种为网络文件产生的回车符,称之为换行符。 1、回车符清除方法如下: 编辑-->替换-->替换-->高级-->特殊字符-->选择段落标记-->单击全部替换。OK! 或者:编辑-->替换-->在‘查找’里
7、输入^p,在‘替换’里不输入任何内容 2、换行符清除方法如下: 编辑-->替换-->替换-->高级-->特殊字符-->选择手动换行符-->单击全部替换。OK! 或者:编辑-->替换-->在‘查找’里输入^l,在‘替换’里不输入任何内容 当然,这里你也可以把手动换行符替换成段落标记符,就成为在word中标准的段落标记格式了。 复制到WPS文字或者Word里的文字与平常没有什么两样,可就是复制后每一行出现一个回车符,想想一个个都替换掉可实在是太麻烦了。 这种情况清除换行符要这样操作: 编辑-->替换-->在‘查找’里面输
8、入^l^l(这里是两个手动换行符),然后在‘替换’里输入^l(这是一个),然后点全部替换,ok! 说明:不管两个段落之间有几个换行符,只要用两个替换成一个,那么最终的结果就是把n个换行符替换成一个了,达到了我们两个段落之间只需要一个换行符的目标。
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