如何有效授权..ppt

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1、如何有效授权了解授权有效的授权是一项重要的管理技巧。为获得最佳成效，你必须知道授权的益处，并辨认出阻碍成功的事物。1.使用授权能使你自己、部属及公司获益。2.回顾检视时保持正面态度─期待听到好消息3.即使别人对你所委派的人选有所犹疑，你也要对他显露信心。了解授权4.使用授权管理可以激励员工、建立自信、减轻压力。5.每天拨出足够的时间关注长期性的计划。6.确信你有培养、引导他人的经验。7.若授权不奏效，应自问：“我哪里做错了？”8.切莫因你做得比较好就事必躬亲──这是很糟糕的管理方法。9.有效的授权可强化你的能力表现。了解授权10.信任你的部属，他们必也信任你。11.期望部属的表现至少达到你

2、的水准。12.鼓励自称工作过量的人记日志。13.愈常放手交办工作，你就愈善于放手交办工作。14.用交办的单体工作项目训练下属。了解授权15.若你常说：“我时间不够”，这说明你的组织能力差。16.务必充分地下放权力而不要紧握不放。17.迅速有效地处理没有根据的谣言。18.用人不疑，疑人不用。19.把感觉资料化，并客观地分析。有效授权成功的授权者通常是有专一精神且自律严谨的管理人，他们能够有效地选出可交办的工作项目，适当地监督被授权者，同时给予正面的回馈。20.勿让他人给你增添不必要的工作。21.每隔三至六个月，检视并修改一次你的时间表。22.尽可能只参加与工作有直接关系的会议。23.若无法在

3、数周前把会议安排好，这就表示你授权不够有效授权24.不要把简单事务列于较繁重工作之前。25.不要企图在一天内完成七件以上的工作。26.养成挑战长期性的例行事务的习惯。27.时时审慎注意那些绝不能交给部属办理的重要事务28.你的思考时间恰如一场会议，须详尽规划，列出议程及时程表。29.拨出足够的时间和精力以拟定有价值的计划和架构有效授权30.培养善于解决难题的人才以备紧急授权之需。31.在计划需交办的工作时就开始考虑可委派的人选。32.确信每一位被授权者都能得到充裕的支持与后援。33.确保你对受任部属能力的评估是有根据的。34.不管甚么时候发生错误，都要支持你所委任代表。35.若受任者没有你

4、的忠告而能将工作做好，不要给予忠告。有效授权36.挑选能坦诚说出不同意见的受任者。37.必须使被授权者明了其责任和义务。38.以书面形式确认职责范围。39.鼓励成员分工合作，形成紧密的合作关系。40.培育恭贺成功但不指责失败的公司文化。41.确定书面资料能传至所有相关成员面前。有效授权42.切勿接受职务代表人的自贬自抑。43.当被授权人求助你的专业时，务必乐于协助。44.切不可让你的职员承担过量工作。45.说明时尽可能把目标解释准确。46.撰写给予受委任者的说明表时，不要设立太多限制47.将计划报告纳入说明书中。有效授权48.务必使受任者充分明了并同意该说明书。49.说明书定案前先与受委任

5、部属进行沟通。50.指派工作责任时不要犹豫──要积极正面。51.考量说明书的正负面观点后再定案。52.若被指派者在说明会议上持负面态度，这项指派便须重新考虑。53.受任者接受任务后，你应不断地给予鼓励。54.受任部属报告任务进度时，询问他的新意见。执行监督成功的授权必须具备有效且反应迅速的管控系统，以此系统监督受任部属及任务的进度。55.监督任务时，一定要密切注意经验不足的被授权者56.运营时应假设每个阶段都可做得更好。57.切勿让忧心忡忡的受任者独自面对坏消息。58.冒险时切勿孤注一掷：依机率分析你的判断，然后再采取行动。执行监督59.替受任者预测可能会发生的问题。60.设定应变措施以防

6、不慎。61.应迅速撤换犯了好几次严重错误的受任者。62.称赞受任部属的优越表现。63.与其它团队起开会时，对所有代表应一视同仁64.以行动协助受任者创造新的思维。执行监督65.须注意，有时助人的态度会被误解为干预。66.定期会晤以便双方互给回馈、意见，但次数不可太频繁67.找出以卓越绩效令你印象深刻的部属。68.必要时，才考虑使用外在资源。69.既已把工作交给部属，就不要干预其做法。执行监督70.若须收回某项已交派的工作，应先着手寻找合适的负责人选。71.检讨过程务必简短明晰、结构完整。72.不要让受任者因出现问题而丧志。73.务必使检讨步骤以建设性的模式进行。74.管理所有阶层的部属时，

7、使用肯定与客气的语言。执行监督75.只在绝对需要时才召开临时检讨会。76.要亲笔手写称赞部属的字条，不要打字。77.嘉许为工作付出的每一份心血、努力，并予以奖赏。78.事情发生差错时，想办法找出解决之道──而非代罪羔羊。79.如果受任者没有处理好任务，试着再给他一次机会。80.遭逢麻烦时，分析你自己的做法。执行监督81.在大幅修改任务交代说明时，考虑所有牵涉到的层面82.与受任者讨论其执行任务时的表现，态度应诚恳公开且具