【5A版】如何有效授权.ppt

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1、如何有效授权2课程大纲授权的概念和意义授权的程序和流程授权的要点和技巧3一、授权的概念和意义问题：1、我们的管理工作忙吗？2、我们在忙些什么事情？3、为什么工作总是忙不完而且还越来越多？4、您在团队中是不可或缺的重要吗？为什么？4《三国志》：“蜀国正事无巨细，亮皆独志之。”诸葛孔明运筹帷幄，决胜千里，“事必躬亲、鞠躬尽瘁，”一生劳顿却功名难成。——为什么呢？历史的反思：51、授权的概念授权是上级向下级委派权力，下级在一定的监督下完成任务过程中有相当的自主权和行动权。上级有指挥和监督之权；下级有报告和完成任务的责任。将部属前台6有效

2、的授权授权是企业管理的一个重要环节。也是主管必须掌握的必要管理技巧。只有通过授权，才能将有关责任和任务有效地分配给不同的下属，使任务顺利完成，造成团队绩效。主管应该处理更重要更有价值的事务。72、授权的趋势一：组织结构的优化：•金字塔型组织变为园形网络组织•组织处于动态、变革的环境中•管理幅度由垂直型向扁平型发展金字塔圆形网络8垂直型专制X理论严密监控官僚倾向权力多层次控制范围窄沟通路径长授权Y理论容易协作沟通畅通权力层次少控制范围宽扁平型9授权趋势之二：管理角色的变迁三星财团李健熙调整管理策略，把大权独揽的总裁办分权为电子、机械

3、、化学及金融保险四个集团，并组成集团经营委员会负责最高层决策。总裁办决策电子机械化学金融总裁办集团经营委员会10三星管理变革的启示：管理者的职责是什么？管理是通过他人完成工作的一种程序或艺术。管理——不是“做事”的方法而是“让人做事”的艺术11授权趋势之三：现在的员工与10年前的员工有太多不同：•更富有个性和表现愿望，不再循规蹈矩•追求更广泛的价值，不为升迁而任劳任怨•渴望被尊重，高薪留不住被轻视•为小团队的共同目标奋斗，讨厌庞大组织•喜欢合作、全身心投入，团队氛围和宽松环境•自我设计自我管理、更富责任心、执着追求目标•更富创造力

4、和创新意识12二十一世纪柔性管理模式：•非理性化、权变的管理趋向由规范、层级向灵活、和谐、权变发展、尊重、关注、开发员工积极性而非限制。•以人为本的人本管理理念人才的力量胜过品牌，造血功能、培养人才、以工作为中心变成以人为中心。•企业精神员工精神的战略化增扩员工生存空间，赋予员工自由，尊重和权力，赋予管理者绩效、成功和远大前景。13自我评估：我需要授权吗？是否1、我是否百务缠身，经常加班？2、我是否无暇考虑组织发展战略？3、我是否相信只有我才能做好这件工作？4、我是否很难找出可以授权代办的工作？5、我是否很难相信别人能把工作做好？

5、6、我怕下属捅漏子，还是我来承担责任？7、我不愿授权，是否因为我怕失去控制？8、我避免授权，是因为这样做太浪费时间？143、授权的好处更多的时间，主管减少琐碎及重复性工作，专注处理一些重要任务。减少瓶颈，避免工作在主管层面堆积，令部门内的流程更加畅顺。激励员工，令下属有独立自主的空间，使他们有成就感，更投入工作。发展员工，尝试新工作，解决新难题，让下属自我发展，也可以替部门发掘人才、增加下属的自信心。15授权的意义提高部属的主观能动性自己可得到解脱本人生产力可得到延伸部属可得到发展机会对部属的激励和信任可提高部属的责任心可达到优势

6、互补可使气氛和谐16解放思想、走向授权：状况：人心低沉、绩效低迷改变：把工作按重要性、难易排序分派下属完成，领导负责：•负责工作•协助下属•工作验收效果：积极主动、绩效提升思考策略、享受生活17授权的两个元素任务本身，即分配下属完成的某项工作。权力，成功的授权必须要赋予下属相应的权力，可以调度人、财、物。并视员工的能力，寄许他们在工作上决定所使用的方法，放手让他们完成任务。184、不愿授权的原因缺乏信心：存疑于下属的能力，缺乏必要的指导。害怕挑战：不愿下属表现更好，可能会取代自己，造成威胁。下属的专长是好事，主管是管理不是操作。失

7、去控制：习惯于全面清楚答复上级的查询，可利用报告、讨论、掌握每一事情的进展。效率假象：自己完成会更快，指导下属掌握新技能，自己空出更多时间。19反对授权的理由：•领导就必须事事掌握、日理万机•这件工作只有我才能做到•下属不会明白我想要什么•教下属如何做的时间，自己早就做好了•下属中没有适合的人手20授权的障碍分析：不愿授权•权力主义者•不够条理•担心失去控制•自己不容代替•不喜欢下属超越•不接受异已•工作主义倾向•不信任别人•技术专家心态•授权太滥•自己做会更快怕出问题管理角色障碍21授权不是什么：•授权不是参与•授权不是弃权•授

8、权不是授责•授权代理职务•授权不是助理授权不是分工授权不是秘书225、授权中存在的问题简单放权一放就乱，严重失控自作主张多考虑本部门利益政出多门，无统一战略对公司战略执行无积极性无行为规范23授权中存在的问题直接控制一统即死，效率不高中高层管理人员