医院声像档案数字化管理研究.doc

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1、医院声像档案数字化管理研究摘要：声像档案作为一类特殊载体的档案资料，其在内容征集、归档要求和检索利用等方面有其自身特殊要求。本文在分析了医院声像档案的特点及数字化内容的基础上，针对医院声像档案的数字化要求，提出了具体的数字化管理方法，对做好新时期医院声像档案数字化管理工作，提升医院声像档案在医院发展和管理中的应用价值具有积极的现实意义。关键词：声像档案；数字化管理；数据传输；医院概述声像资料在记录医院发展、反映客观事物等方面，有着传统文字档案无法替代的重要作用，也是医院档案管理的重要内容，声像档案作为医院档案的重要组成部分，主要包括相片、录像带、录

2、音带，以及由录像带编辑而成的光盘等。作为一类特殊载体，在内容征集、归档要求和检索利用等方面有其自身特殊要求。因此，积极探索医院声像档案及其数字化管理具有积极的现实必要性和重要性。1医院声像档案及其特点医院声像档案医疗机构在从事医疗卫生事业管理及临床诊疗活动中形成的、具有保存价值的，且以音像等形式为载体，并辅之以文字说明的历史记录，医院声像档案又叫视听档案或音像档案。与传统的文字档案不同，医院的声像档案有其较为显著的特点：1.1形象直观性。声像档案记录了诊疗活动以及医院行政管理过程中的声音、图像，反映了医院业务开展过程中的直观形象。医院声像档案较多，

3、如CT片、文明创建视频短片。这些声像档案以画面和声音的可视、可听性将现场原景原声原貌记录下来，从而给人以时空感和真实感。这种明显的形象直观性是文字档案所无法替代的。1.2载体多样性。从载体来看，文字档案主要依附于纸张，而医院声像档案信息所依附的载体有照片、幻灯片、缩微胶片、光盘、磁盘、录音录像制品等等，医院声像档案载体的多样性增加了档案管理的难度，也使得医院声像档案管理的要求更高，但与此同时，医院声像档案的内容则更为丰富和多样。1.3记录原始性。医院声像档案自身形成的过程也决定了声像档案在记录诊疗活动、存储医院行政管理活动的初始第一手资料。记录原始

4、性作为医院声像档案的本质属性和根本特点，真实地记录了医院从小发展壮大的历程、风貌，也是医院院史院貌的最真实、最原始的详细资料。1.4保管特殊性。22