信息化管理加强医院财务内部控制的思考.doc

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1、信息化管理加强医院财务内部控制的思考［摘要］当今社会处于高速发展的信息化状态，电子信息时代已经到来，医院的管理模式逐渐实现信息化。医院信息化管理能够提高医院的工作效率，提高医疗服务质量。在信息化管理下对医院内部的财务进行有效控制，能够有效提高医院财务的管理效率，减少运营成本，提高医院的综合竞争力。但在当前形势下，医院内部控制方面仍然存在着不足之处，因此，如何加强医院内部控制，是信息化管理条件下医院面临的重要议题。［关键词］医院；信息化管理；内部控制0引言信息化管理是指利用计算机系统，对各项管理数据和资料进行收集、整理、分析处理，优化资源配置，提高

2、管理效率，保证管理质量［1］。近年来，随着电子信息技术的不断发展，我国各个领域的管理中逐渐应用信息化手段进行管理，并且取得了显著的管理效果。信息化手段在我国医院管理中也得到了较好的应用，医院通过信息化管理手段，对内部财务进行加强控制，有效减少了医院运营成本，提高了医院服务的质量［2］。当前，随着医院的信息化管理不断深化，信息化管理在内部财务控制方面的作用更加深入，信息化管理下医院内部控制的不足之处也充分显露出来［3］。本文就当前我国医院信息化管理下内部控制的现状进行分析，并提出针对信息化管理下内部控制现状的几点建议，现综述如下。1信息化管理下医院

3、内部控制的现状当前，信息化管理模式在医院管理中得到了较好的应用，三级医院普遍具备了功能完善的HIS、LIS、PACS、人事管理、财务核算和资产管理等业务系统，有效地支持了医院运行。这些系统相互对接使财务内控系统也得到了较好的实施，但在医院内部财务控制过程中，仍然存在着不足之处，具体如下：1．1医院信息各系统数据偏差3医院现有的人事管理、资产管理、采购、财务核算等信息系统很多是为了本部门管理需要分别开发的应用，系统多、系统端口对接不全、数据共享性差。各部门在执行内部控制时采集的数据由于统计周期、统计口径的偏差，造成医院财务内部控制不能有效发挥应有的

4、作用1．2医院财务管理人员对信息化财务内部控制的认知程度不足财务管理人员普遍存在对信息化财务管理认知不足的问题，对信息化管理缺乏深层的认知，对信息化管理有着错误的认知，误以为财务信息化管理仅仅是利用计算机进行各项财务数据的统计和整理。尽管在医院财务内部控制管理中逐渐开始运用信息化手段，但相当一部分的管理人员仍然存在管理模式和理念陈旧的问题，不符合当前医院财务管理的要求，与信息化管理下医院内部财务控制的目标存在着较大的差距。1．3医院财务内部控制制度不完善当前，医院财务内控的信息化管理水平普遍不足，医院内部财务控制制度和监督机制不够健全，对财务控制

5、风险的认知不足，缺乏对财务风险的警惕性，财务内部控制中存在着诸多的漏洞，财务信息化管理无法落到实处。制度的不完善，导致医院内部控制力度不足，财务信息缺乏真实性、全面性、时效性，加上监督机制的不健全，导致内部控制管理不力，财务管理各个环节衔接不牢。1．4网络化下财务内部控制的信息风险由于医院信息化管理时间过短的问题，信息化管理风险理念未能得到贯彻落实，医院的财务系统更新速度慢，随着医院各系统接口不断增加，系统不稳定、网络故障、病毒攻击等安全隐患的存在，导致医院的财务内控管理效率不高，各个部门的财务信息无法实现实时共享。2信息化管理下加强医院内部控制

6、的对策针对当前我国医院财务信息化管理中普遍存在的不足之处，提出以下几点建议：2．1建立健全医院内部控制信息系统数据的互联互通医院不仅要实现院内的HIS、人事管理、资产管理、采购、财务管理等系统数据的横向对接，还要与社保、财政等外部数据的纵向联通，逐步建立统一高效、资源整合、互联互通、信息共享、使用便捷的医院内部控制信息系统。2．2提高信息化下财务人员对医院内部控制的认识3医院财务管理的信息化是必然趋势，医院应对财务信息化管理予以高度的重视，对财务管理工作人员进行专业化的培训，强化财务信息化管理知识，定时更新信息化管理理念，注重医院财务管理人员队伍

7、的综合素质培养，建立一支德才兼备、以德为先的管理队伍。2．3建立健全医院内部控制医院应建立健全财务内部控制，将医院内部控制制度嵌入医院各项经济活动中去，并且组织定期对信息化下医院内部控制制度设计和实施的有效性进行评价，确保信息化下医院内部控制不留死角。2．4加强风险控制，完善财务信息化管理终端定期对医院的财务信息化管理设备进行维护和保养，及时更新财务信息化管理设备，建立医院内外财务信息管理网络，财务内部控制数据通过防火墙、数据加密等安全技术和操作权限的设置来达到信息安全，使内控信息既能实现实时共享，又能有效隔离。3结语信息化管理模式应用以来，我国

8、医院的财务管理效率得到有效提高，但在财务内部控制管理过程中仍然存在不足之处，医院应对内部控制管理过程中存在的问题，采取相对应的解决措施，