图书馆数字化管理探讨.doc

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1、图书馆数字化管理探讨摘要：图书馆作为文化和教育的承载和传播体，对现如今的科学和教育领域意义非凡。我国近年来图书馆也迅速发展起来，不论是公共场所，还是各大高校，甚至许多文化企业机构也随处可见。图书馆的管理模式随着图书馆的建设也有了很大的变革创新，如何更好的提升图书馆的信息传播能力，发挥图书馆的情报职能都是至关重要的，因此必须不断加强图书馆的管理，以求更加科学合理有效。本文根据实际情况分析研究图书馆的数字化管理，结合管理现状中存在问题提出相应的措施建议，仅以便今后的图书馆管理工作提供参考。关键词：图书馆；数字化管理在信息化

2、技术快速发展的今天，图书馆在信息化管理技术方面也有了很大进步。社会经济高速发展人们不再单纯的追求物质上的丰饶，也更多的去追求高层面的精神需求，走进图书馆的人越来越多，人们通过图书馆的知识海洋给自己的精神充电。这便使得公共的图书馆有了更加重要的传播与普及责任，同时也意味着知识文化的交流和传播也变得越来越重要。因此在图书馆变得越来越普及和重要，与人们的生活息息相关时，如何科学合理的管理图书馆就成了一项重要的工作，发现传统管理的不足，认识到图书馆数字化管理的重要性，是能有效解决管理问题的关键和趋势[1]。一、图书馆的出现和发

3、展5在五六千年以前，人类就创造了文字，而自有文字开始就存在了记录事物的方法，这就是最早的“图书馆”，其实就是整理和记载的单一功能。随着时代发展，图书馆不断的演变，从最早期的国家档案机构，发展到现代公共图书馆，再普及到很多单位企业和学校，它最初的目的是没有改变的，随着时代发展的需求开拓出了更多有用的新功能。西方的图书馆发展轨迹是比较快速和典型的，早期的“藏馆”发展到现代的公共图书馆是一个相对快速的过程，而中国与西方国家不尽相同，中国的图书馆发展史相对更长久，最初的“藏书”主要是存在于官府、书院、宗教等地方，有极少的被私人

4、收藏着。直到近代，在西方国家的影响下，中国才正式建立起图书馆并不断发展。随着计算机技术和通讯、网络技术迅速发展，信息高速公路建设和利用为大规模信息系统和数字化图书馆发展提供了条件和环境，“数字化图书馆”这一概念也被视为21世纪信息产业重要的发展方向之一。二、数字化图书馆的特点和作用5数字化图书馆是一门崭新的科学技术，是一项崭新的社会事业，它拥有多种媒体的数字化信息资源，能为用户提供更为便捷高效的信息化服务。数字化图书馆的特点主要有：（1）具有高效的计算机管理。数字化图书馆主要是通过计算机去管理各类的文献资料，有着强大的

5、储存能力，能够相对简单方便的提取人们所需要的信息，提高自动化能力，省时省力。（2）拥有新型的存储技术。数字化图书馆内的信息资源存储形式多种多样，除了文字以外，还有图形、音频、图像、视频、动画等，这些丰富的内容利用先进的计算机技术转换成各种信息代码，进行组织改进，提高用户检索的速度，大大加快资源表现力，同时也为降低各种维护费用打下了基础。（3）其组织形式不断的网络化。信息组织形式从线性方式转变成为网状组织形式。从原先传统的排列顺序，加以数字化技术进行代码转换，使信息个体可以组成有逻辑关系的互联网结构，连接全世界不同的数据

6、库，用户能够更快速、更直观、更灵活的查找到所需信息[2]。（4）利用网络传输信息。数字化图书馆最重要的基础技术就是网络通讯，通过这个基础为用户提供广发的接口，再通过这些接口进行计算机终端人机界面，可以随时随地访问数字化图书馆上的信息。（5）以人为本的模式。用户通过计算机网络，查找信息资料没有了时间和空间的限制，在任何时间任何地点都可以进行检索，从而获取自己想要的信息，一切以人为本，不断扩大信息资源的范围和内容种类、形式，而其查询和获取方法也变得越来越便利。（6）高效的服务活动。用户对于服务的满意度是衡量和评价数字化图书

7、馆服务的坐标。当用户进入数字图书馆遇到问题时，图书馆的管理员可以通过数字化图书馆向用户提供各种帮助，保证用户在使用过程中的有效性，体会到数字化图书馆最直观的优势，而用户也可以将自己遇到的问题迅速的反映到数字化图书馆客户端，这期间就有了互助和交流，使得图书馆数字化更加完善。数字化图书馆和传统图书馆的基本作用是相同的，都是储存文献资料和传递信息。在本质上来说，都是进行信息化的增值传递，只是在处理资料、表现形态、工作程序等方面有着很大的差异。数字化图书馆的建设在传统图书馆的基础上创新了处理模式和提取模式，是一个崭新的空间，数

8、字化图书馆加上其组成的部分统称为图书馆，但其特点突出，不再需要既定的实体空间。数字图书馆在电子商务、远程医疗、文化教育等领域都发挥了极其重要的作用。三、数字化图书馆管理现状及存在的问题近年来，我国的图书馆数字化管理工作发展迅速，取得了不错的成果，大部分的图书馆也已经建立了图书馆信息化处理工程，但一些方面仍然存在问题。图书馆的管理在