海外工程项目信息化建设探讨.doc

《海外工程项目信息化建设探讨.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、海外工程项目信息化建设探讨摘要：随着我国经济及重工业的不断发展，与国际社会交流程度的不断加深，越来越多的中国企业走出国门，开启了国际化的交流与合作，更多的施工单位也在此过程中增加了对外承包工程的比例，提高了自身实力和国际影响力。本文以“海外工程项目信息化建设”为主要研究对象，以中材建设有限公司2015~2018年在阿尔及利亚开启的四个海外工程项目为例，从两个层面对这一话题展开论述。关键词：海外工程；项目管理；财务管理；信息化建设时至今日，地球已经变成一个彻底的村落，国与国之间的交流、合作越来越深，频数也不断增多。在这样一种情况下，中

2、国施工企业走出国门，对外承包工程项目形成一种趋势，也成为无数企业用以夯实基础、提升口碑、增强品牌国际影响力的重要手段和举措。2015年~2018年年间，中材建设有限公司先后与阿尔及利亚SPACILAS公司、BISKRIA水泥公司、GICA水泥集团旗下ZAHANA水泥公司、GICA水泥集团旗下SSC水泥公司达成合作协议，在阿尔及利亚先后开启四项海外工程。在项目结束后，笔者对这四项海外工程的管理情况进行了总结，尤其针对信息化管理的实践，提出自己的观点和看法，供参考借鉴。一、海外工程项目管理信息化建设思路4信息化建设是如今科技发展、网络发

3、达所衍生出的现代化管理方式。海外工程项目管理信息化的实现离不开稳定的硬件运行环境、成熟的信息技术支撑以及科学的组织管理体系，具体来说，其包括下面几方面的要素。（一）对管理信息化系统的精准定位精准定位主要包括，信息系统的建设需求、具体建设模式以及该系统建立之后，具体管理范围和应用领域。中材建设有限公司所搭建的信息系统主要用于海外项目的财务管理、招标采购管理、供应商管理、合同管理、施工质量管理、物流管理等。同时，该系统具有强烈的共享意识，可以采取海内外同步登录的方式进行管理，便于处在国内的公司总部，及时了解海外工程的各项数据及信息。（二

4、）管理层对信息化应用的贯彻和落实海外工程的直属管理者应充分意识到信息化建设的重要意义，并且积极推动落地，加强推广和宣传。其可以帮助管理者同期对多个项目进行监控，甚至减少了管理者的差旅和管理成本，直接提高管理效率。在中材建设有限公司推进海外项目期间，多个项目共用一套信息管理系统，其在具备基本的线上审批功能之余，还具有云会议、远程监管等作用，大大改善了项目管理的效果。（三）全过程信息化管理制度的应用和分享信息化管理系统必然需要以完备的信息化管理制度作为支撑，其目的在于规范管理工作，让系统拥有统一的编码体系，规范的信息录入、收集、审核和共

5、享机制，以便为其所引导的管理举措更加程序化、规范化和科学化。以此为导向，中材建设有限公司针对各海外工程特设了有关信息化系统应用、管理权限、系统维护、风险防控等一系列硬性制度，要求全体工作人员严格遵守，并进行内部传阅和分享。（四）设定专职信息管理员在推进海外工程期间，必须委派专人对项目管理信息化系统进行管理和运营，其不仅需要具备足够的计算机网络知识，对软硬件等也要十分了解。根据项目所在地的不同，当数个项目同属于一个语系时，可委派专人进行管理；当多个项目所使用的交流和沟通语言存在差异时，管理人员要临时组建团队，目的就在于保证沟通无障碍。

6、二、海外工程财务管理及风险防控的信息化建设思路4在海外工程财务管理及风险防控信息化建设领域，中材建设有限公司主要是从两个层面来展开的。（一）财务管理思路。所谓财务管理信息化建设，即企业在进行财务管理的过程中，充分应用现代化的信息科技，在企业内部建立一套完整的信息管理和应用系统，让其财务信息得到进一步的集成和共享，进而达到提高企业财务管理水平的目的。而对于海外工程而言，财务管理的难点在于环境的差异性、跨区域的共享、人才的复合性诉求，其要想在真正意义上实现管理的信息化，需要从下面几个角度开展。1.建立一支优秀的、能够为信息化实践服务的人

7、才队伍海外工程财务管理有赖于对相关人员进行专业培训，包括对财务知识、软件、当地税收政策的学习，财务管理人员可以相互交流经验，也可以向合作方的财务管理人员学习当地税收政策和财务管理手段，实现共同进步。只有成立一支优秀的、能够为信息化实践服务的财务管理团队，其才能将财务管理信息化存在的优势和价值切实落实到海外项目财务管理的过程中，优化管理、节约管理成本、降低财务风险。2.建立健全内部控制制度为了明确财务管理信息化的意义和价值，必须同步建立起完备的内控制度，其通过加强对财务信息质量的监督、制约，不断改善财务管理的效果，推进信息化快而准地实

8、现。因为海外项目终归离国内的企业总部距离甚远，国内监管不到位的情况时有发生，加强海外项目的内控管理，才能避免项目建设过程中遭遇“损失”。3.完善信息化应用的安全防护体系在信息化系统建设的不同阶段，项目组都需要设立具体的阶段性目标，并围