学校财务与资产管理制度.doc

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1、学校财务与资产管理制度　　为了保证我院教育、教学工作的顺利进行，加强本院财产管理，保护国家财产的完整和安全，使财产的购置、保管有章可循，使物尽其用、家底清楚、手续严密、帐实相符，促进资产的合理配置和有效使用，延长其使用时间，为学院节约资金，特制定我院固定资产管理制度。　　一、固定资产管理原则　　固定资产管理和使用必须贯彻“统一领导、部门负责、分工管理、管用结合、物尽其用”的原则，做到购置有计划、有论证、有审批，验收有标准、使用有责任，购进、领用、报废、报损手续完备清楚，保证帐卡记录健全，帐物相符、帐帐相符，同时加强固定资产的定期维修和经常维修，健全各项使用管理制度。　　二、固定资产管理机构

2、及职责　　(一)、成立固定资产管理委员会:主任由院长担任,副主任由主管院长担任,办公室设在总务处,主任由总务处长兼任。固定资产管理委员会的职责是:1、审批固定资产建设、购置计划;2、审批固定资产报废、报损;3、处理固定资产盘亏(盘盈);4、审批固定资产的调出或划拨。　　(二)、学院设总保管(总务处管理人员)和分保管(各处室财产管理人员)，负责固定资产的验收、保管、调拨、登记、检查和维修等工作。财产使用处室负责财产的日常保管和维护，分保管是各处室的财产管理直接负责人。　　(三)、总务处是学院固定资产的管理单位，其职责是：　　1、负责全院固定资产产权界定、资产评估、清产核资等工作;　　2、负责

3、制定固定资产管理的各项规章制度，实施产权管理，保证资产的安全和完整;　　3、负责制定固定资产的配备使用标准、年度计划、并组织实施;　　4、负责学院固定资产总帐、分户分类帐的登记管理工作;　　5、负责办理学院固定资产的调剂、调拨、转让等具体工作，负责固定资产的丢失、损坏、报废的报批及帐务处理工作。　　6、对各部门的固定资产管理进行指导和监督。　　三、固定资产的范围　　1、单位价值在500元以上，使用期限在一年以上的一般设备。　　2、单位价值在800元以上，使用期限在一年以上的专用设备。　　3、单位价值虽然不满以上2条标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资也作为固定资产管理。　　4、图书馆的

4、图书及电教器材不论金额大小，一概列入固定资产管理。　　四、固定资产分类：　　固定资产分为七类：　　1、房屋和建筑类：其中房屋包括：办公用房、教学业务用房、住宅、师生食堂、锅炉房等。建筑类包括：地下通道、道路、围墙等。　　2、交通运输工具类：包括汽车、电车及各类非机动车辆。　　3、专用设备：包括教学仪器设备、微机设备、语音设备、电教设备等。　　4、一般设备：包括办公设备、家具类设备、通讯工具等。　　5、文物和陈列品：如古物、字画、纪念物品等。　　6、图书：包括图书室收藏和使用的图书和报刊合订本。　　7、其他：前6类未涉及的固定资产。　　五、固定资产的具体管理办法：　　(一)、固定资产日常管理

5、　　1、按照现行会计制度设立帐户，由财务处和总务处分别建帐进行帐务处理。财务处会计建立财产价值总帐和分类明细帐，总务处总保管建立财产价值数量总帐和分类明细帐，各处室分保管设价值数量分类明细帐。清查核对的程序是分保管将自管实物与帐核对，做到帐实相符。然后，分保管与总保管帐帐核对，做到帐帐相符。最后，总保管与会计帐帐核对，做到帐帐相符。　　2、对于职工办公室、宿舍和学生教室、宿舍使用的财产，均采用财产使用卡予以登记、控制，定期将实物与卡核对，保证财产的完整、完好。　　3、对低值易耗品出、入库参照固定资产管理办法核算。并及时填写登记册。　　(二)、新增固定资产：　　1、新增固定资产必须有计划和可

6、行性报告，并且报请学院资产管理委员会审批，然后按照政府采购规定办理采购事宜。　　2、新增固定资产的.计价标准必须正确、合规。　　①、购入、调入的固定资产，按实际支付的买价、调拨价以及运杂费、保险费、安装费、车辆购置附加费等计帐;②、自行建造的固定资产，按建筑过程中实际发生的全部支出计帐;③、在原有固定资产基础上改建、扩建的固定资产，按改建、扩建发生的支出减去改建、扩建过程中发生的变价收入后的净增加值增记固定资产帐;④、接受捐赠的固定资产，按照同类固定资产的市场价格或者有关凭证记帐，接受捐赠固定资产时发生的相关费用应计入固定资产价值;⑤、无偿调入的固定资产，不能查明原价值的，按照估价入帐;⑥

7、、盘盈的固定资产，按照重置完全价值入帐;⑦、已投入使用，但尚未办理移交手续的固定资产，可先按估价入帐，待确定实际价值后，再进行调整;⑧、用外币进口的设备，按当时的汇率折合成人民币金额，加上国外部分的运杂费及其它费用(外币应折合成人民币金额)，再加上支付的关税、海关手续费等计价入帐;⑨、购置固定资产过程中发生的差旅费，不计入固定资产价值。⑩固定资产不实行折旧，按原值入帐。　　3、已经入帐的固定资产除发生下列情况外，不得任意