用友金蝶使用方法.doc

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1、用友金蝶使用方法1一、软件安装后权限设置5Y3`,h;M$@9Y;Z7O用友软件默认有四个虚拟操作员，用来对演示账套进行操作，分别是admin、demo、system和ufsoft。其中admin是系统管理员，具有最高的权限，所有操作人员的权限全部由它进行授权。所以企业应该先对该管理员设立新的密码，并由单人保管。其他操作员只能对演示账套起作用，故不需要做改动。)b'i5A2X(R%X二、操作员与授权(V,H+F$X,^-A5H0W在建立新的账套前，应该先将本公司的使用该软件的人员添加到操作员里面，并授予相应的权限。,&[:^.V  ]  

2、}*w3`9r添加操作员的程序：打开“系统管理”→点击“注册”→在用户名下选择“admin”→确定→点击“权限”→选择“操作员”→增加→输入操作员名称、部门、口令→退出8^8P5t+w7l;m.A对增加的操作员怎样授权：→选择“权限”→选择账套号→选择“增加”→选择左面的模块→在右面选择详细权限。)O:l&q(B1M/w如果全部选择的话，只需要在账套主管前面的方框中打挑。.j(T1W:T6?+m5~0G9S三、设立账套的操作程序*Z-j.S#Q)N9l&;g0v.~7}2D打开“系统管理”→点击“注册”→在用户名下选择“admin”→确定

3、→点击“账套”→点击“建立”→“输入企业新的账套号码”→输入企业简称→下一步→根据实际情况选择有无外币核算等，建议全部选中→选择编码级次，注意根据情况输入编码，此选项以后可以更改→创建账套成功。3J3Y+}!Z2C5U+Q,z%j用友财务通最多可以设置999套财务账，每个账套号码是唯一的。首先，进行系统初始化。其次，根据实际情况设置会计科目、结算方式、凭证类型；&f)a2p9E0x1O四、增加新的会计科目的操作方法1X1H5z)w#w8

4、-~2g  ^在填制凭证的过程中，发现需要增加新的会计科目或者是增加明细核算科目，可以在会计科目下按“F

5、2”健，选择所要增加的会计科目，点击增加，添加后确定即可。+m4?,W-P:A7X'R:r1{需要注意的是在开始录入凭证前，必须将明细科目录入进去，例如：待摊费用科目下设保险费明细科目，如果当初在待摊费用下已经输入金额，则不能在该科目下添加科目，只能删除所有跟待摊费用科目有关的凭证后，才能添加新的明细科目。为了避免出现这种麻烦，最好提前在需要进行明细核算的一级科目下加设二级科目。*L.R8P"{  `7i0?五、如何采用快捷方式$U,U+U.O5h2}1C+@F2:在系统的任何地方点击，起到参照的功能；F3：在执行调用常用凭证、常用摘要操作

6、时，起到选入常用凭证、常用摘要的功能；F5：在执行填制凭证时，起到保存并增加一张凭证的功能；F9在系统各处使用时，起到计算器的功能；F11在制单的时候，起到返算外币汇率的功能；F12：在执行审核凭证时，起到审核凭证的作用；“=”：在制单时，起到计算借贷方差额的功能；Ctrl+I：在系统各处操作时，起到增加记录得功能。用户熟练掌握这些快捷方式，可以让你的工作更加快捷。0m1H!n:P6P'y%~'X/T六、多栏账设置的方法-q0M+?5^.h3U5p!

7、8N(E用友为用户提供了多种账页格式，有三栏式明细账，多栏账，外币账、综合多栏账的多种账页

8、格式，例如管理费用多栏账的设置方法：点击“账簿”→选择“多栏账”→增加→选择需要设置的核算科目→点击“自动编制”→点击“选项”→选择“分析栏前置”→确定。经过以上步骤，您就可以得到象手工账一样的多栏账了。但是在设置应交税金多栏账时，需要注意的是，还要区分明细科目的借贷方向。-R!E#m4~0N2f4^七、如何使用辅助核算功能-l#p.W1{&K)w对部门设置比较全面规范的用户，财务需要核算准确的部门费用时，可以先建立部门档案，然后在输入需要进行部门核算的科目下面选择“部门核算”，这样您就可以轻松的向经理汇报部门费用，并进行费用控制了。同样的

9、用友还有供应商往来、项目核算、外币核算等。  U6U'L'y:s.F5i$c  J八、软件模块的相互关联7W8A%{'L9`9W$y%}用友财务通共有10个模块组成，每个模块可以单独使用，也可时同时使用。所有辅助模块都可以记账后在总账模块中生成一张转账凭证，比如固定资产模块可以生成折旧凭证，工资模块可以生成工资分配凭证等等。但是如果在使用除总账之外的其他模块时，都会提示是否与总账相连，如果选择是,则其他模块月末没有结账，则总账不能结账。如果选择否，则其他模块没有结账，总账模块也可以结账。5z9K#L/m8f*l九、外币及数量金额式账套的设置

10、;j)n3n  r5Z手工记账的时候，您可能用到外币金额式和数量金额式等账页，用友软件业提供了这样的账页格式和凭证格式，只需要在会计科目数量核算或者外币核算项下进行选择，那么在填