用友通教材_修改.doc

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1、用友T3软件操作手册第一章系统管理1第二章总账2（三）反操作4第三章采购系统4第四章报表系统5第五章固定资产6第一章系统管理一、系统管理的功能：(双击“系统管理”)（一）帐套管理：包括建立、修改、输出（同时也可删除）。（二）操作人员管理：增减操作员，设置操作员权限（财务分工）（三）会计数据备份（账套输出）与恢复（账套引入）（四）修改帐套双击“系统管理”（一）注册与设置操作员：系统──注册──选择用户名为[admin]──确定──权限──操作员──增加──输入操作员编号、姓名、口令（密码）、确认口令（重复密码）──增加──重复以上操作可增加不同的操作

2、员──退出。（二）建立新帐套：系统──注册──用户名为[admin]──确定──帐套──建立──输入帐套号、帐套名称、启用会计期──下一步──输入单位名称、单位简称──下一步──选择企业类型、行业性质及帐套主管名称，如需按行业预置科目则打√──下一步──设置存货、客户、供应商是否分类──完成──是──修改分类编码方案──确认──修改数据精度定义──确认──创建帐套成功──确定。（三）财务分工（1）设置帐套主管：单击权限菜单──权限──选定操作员全名──选择相应的帐套号、年度、在帐套主管前打√──是。（2）其它操作员赋权：单击权限菜单──权限──选定

3、操作员全名──增加──双击左侧“产品分类选择”框的相应系统名称，使之变成天蓝色，则自动带出右侧“明细权限选择”框中的明细权限──双击右侧“明细权限选择”框，使之变为白色，可减少相应的明细权限──确定──退出。（四）会计数据备份与恢复（1）新建备份文件夹每月结账前要做好备份工作，（双击）我的电脑──（双击）D盘──（双击）用友备份──（双击）帐套号，如：001──按右键，新建──文件夹，输入文件名格式为：帐套号.年.月，如：001.2004.1;（2）备份（在服务器上操作）系统菜单下──注册──选择用户名为[admin]，输入密码──确定──帐套──

4、输出──选择帐套号──确认──选择备份目标,目标为（双击）D盘──（双击）用友备份──（双击）帐套号，如：001:──（双击）账套号年月如:001.2005.1──确认──确认;（3）会计数据恢复（账套数据出现严重错误时，在服务器上操作）系统──注册──选择用户名为[admin]，输入密码──确定──帐套──引入──在“查找范围”框找出备份文件的存放位置──选定UF2kAct.Lst文件──打开──此操作将覆盖帐套当前的所有信息，选择“是”──提示“账套引入成功”──确定。（五）修改帐套：（在服务器上操作）系统──注册──选择用户名为帐套主管名称，

5、输入密码，选择账套号，会计年度──确定──帐套──修改──可修改相关帐套名称、单位名称，简称等（变灰则表示不可修改）──完成──确认修改帐套么？──是──确认分类编码方案──确认数据精度定义──修改帐套成功──确定。(六)清除异常任务或单据锁定（当使用用友软件过程中出现一些小的异常任务时用，在服务器上操作）双击系统服务──双击系统管理──系统──注册──选择用户名为[admin]──确定──视图──清除异常任务（或者清除单据锁定──选好账套──确定）第二章总账（一）系统初始化1、设置凭证类别2、指定科目3、会计科目设置（增加、修改、删除、辅助核算）

6、4、建立项目档案5、部门档案、职员档案6、录入期初余额1、设置凭证类别双击“总帐”──选择帐套号、会计年度、操作日期、用户名、输入密码──确定──单击系统初始化──单击凭证类别──选择相应的凭证类别──确定──退出2、指定科目(出纳账要查现金日记账、银行日记账时用)单击系统初始化──单击会计科目──“编辑”──指定科目──现金总帐科目，将101现金科目从待选科目框选到已选科目框中──点击银行总帐科目，将102银行存款科目从待选科目框选到已选科目框中──确认──退出3、会计科目设置（1）增加会计科目系统初始化──会计科目──增加──输入科目编码、科目

7、中文名称，选择账页格式──确定（2）修改会计科目系统初始化──会计科目──选定需修改的会计科目──修改──修改──修改相应的科目编码或科目名称或帐页格式──确定──返回──退出（3）删除会计科目系统初始化──会计科目──选定需删除的会计科目──点击“删除”键──确定──退出（4）设置辅助核算系统初始化──会计科目──选定需设置辅助核算的科目──修改──修改──在相应的辅助核算框中打√──确定──修改──点击蓝色放大镜──进入相应的辅助核算中输入各种分类档案──退出4、建立项目档案(进行项目核算时用，例如：在建工程中的各项工程进行各种费用成本的核算)

8、(1)建立项目大类系统初始化──项目档案──增加──输入项目大类名称──下一步──定义项目级次(如不分级次也必须要有一级,