消费机使用说明2015.doc

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1、消费机使用指导说明书本说明书针对台式收费机(型号I8U)使用过程中一些账户管理,系统参数设置,操作流程做一些指导说明,帮助用户尽快熟悉掌握收费机的使用。1.软件安装---------------------------------------------12.账户管理——-----------------------------------------23.系统参数---------------------------------------------34.人事管理-------------------------------------------

2、--45.消费系统---------------------------------------------55.1设置参数--------------------------------------65.2设备管理--------------------------------------75.3发卡------------------------------------------85.4充值------------------------------------------95.5消费参数设置---------------------------

3、------105.6数据回收-------------------------------------115.7报表-----------------------------------------126使用注意事项--------------------------------------131.软件安装运行一卡通管理系统软件V3.O选择安装目录文件夹选择操作系统的匹配版本按照提示功能模块选择相应的模块即可,如用于考勤则选择考勤模块,如用于收费管理则选择收费管理模块。点击“下一步”,选择使用数据库类型,单机版选用MySQL,网络版选用SQLServ

4、er,(单机版适用于使用人数相对较少的单位,建议大于1000人使用的单位采用网络版);点击完成,软件安装完成。1.账户管理首次运行软件会提示进行建立账套,此时会提示账户管理员登陆。账户管理员具有新建,删除,备份,压缩,恢复数据库的权限,管理员既是超级用户,可以管理操作员,初始密码为123.账户管理员下可建立一般管理员并可对其权限进行管理。建立账套即为建立对应数据库。请注意数据库的加密以及备份。1.系统设置卡片参数设置;系统授权密码与用户密码设定点击“卡片参数设置”,如图所示:客户代码:输入5位客户代码,请牢记此密码。扇区号:输入启用的起始扇区号,无特殊

5、情况,默认起始扇区号为1,无须更改。(本系统至少需要使用5个扇区)授权卡信息写入:点击读取,提示窗口询问从读卡器还是从文件读取。点击否,加载授权信息文件。连接好发卡机,将系统卡置于发卡机上读取信息,读取成功,按“确定”,保存信息,完成此项设定。4人事档案建立点击“人事管理”—“人事档案建立”查询资料:点击“查询”,简单条件:在“人员”栏中,直接输入编号,如E,点击“确定”,系统显示该编号的人员信息,点击“全部”,系统显示全部人员信息;在“部门”栏中输入部门名称或点右边按键选取部门,系统显示该部门人事信息(在“人事档案建立”界面中,已有部门信息,可以很方

6、便的级联选择部门人员);复杂条件查询,字段名:按条件查询所要选取的条件名称,比如编号,点击选取一个条件名;关系符:多个查询条件之间的关系,有“并且”和“或者”2种,“并且”是指需要同时满足条件,“或者”是指满足条件中的任意一个;比较符:有等于、不等于、大于、大于等于、少于、少于等于等等,是指条件名称的取值范围;输入值:条件名称的值,手动输入或者点右边按键选取不需要的条件通过最右边按键删除,点击“全部”是无条件查询,显示全部资料,点击“确定”按选取的条件显示资料;例如:需要查询人员编号为E至E的人员信息,条件查询为:修改资料:选中需修改的人,点击“修改”

7、按钮,可以修改个人档案信息;(或双击单个个人信息修改人事资料),如图所示:删除员工:选择需删除的人,点击“删除”按钮,如下图所示:删除单个人人事资料不能任意删除,只有持卡人在销户,并且已离职的状态下,才能删除;删除持卡人影响系统数据的完整,只有确保系统所有数据已经采集,该持卡人数据确实无用的情况下才可删除,请谨慎使用! c、人事资料导入、导出人事资料导入:在“人事档案建立”界面中,点击更多功能中的“人事资料导入”按钮,点击“浏览文件”,选择准备好的人事资料EXCEL表,点“下一步”开始导入将系统字段与EXCEL表中的字段对应好,点击“开始导入”,系统会

8、自动导入人事资料,并提示导入结果(实际导入数才是成功导入了的人数)。 此文档带有人事资料批量导

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