外协管理程序.doc

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1、浙江雅博电器有限公司ZhejiangYaboElectricApplianceCo.,Ltd文件名称外协管理程序文件编号：YB-SP-11版本：A编制部门采购部编制日期：2016.04.13页码：1/31．目的对外发加工作业进行管制，确保外发加工工件及产品能够满足本公司质量和交期的要求，特制定本程序。2．适用范围适用于本公司外发工件加工和整单外协的控制。3．定义外协：是指本公司基于技术能力、成本、设备或产能等的考虑，对组成产品的零部件、半成品、成品委托外部厂商加工或处理。4．外协管理过程乌龟图适用资源：1．电

2、脑、网络2．电话、传真机3．车辆4．资金过程衡量指标：1．外协件批次合格率98%以上2．按时交货率95%以上过程输入：1．外协加工通知单2．质量要求3．产品包装要求4．运输要求5．图纸技术资料输入部门：技术部、生产部过程客户：生产部支持部门：品质部、技术部过程拥有者（责任者）：外协主管，其能力和资格见《岗位职务说明书》如何做（方法/程序/技术）：1．外协管理程序过程输出：1．加工合格的零部件或产品2．相关出入库记录3．检验和试验记录SP11外协管理过程接口部门支持过程：无供应商管理过程进料检验过程5．作业内容

3、（下页）浙江雅博电器有限公司ZhejiangYaboElectricApplianceCo.,Ltd文件名称外协管理程序文件编号：YB-SP-11版本：A编制部门采购部编制日期：2016.04.13页码：2/3序号采外协作业流程权责部门/人作业要求参考文件/使用表单5.1NG不合格品管制OK检验跟催外协加工提出开单交接选择外协厂商签订加工合同加工品外发产品回厂收料入库领用或出货生产部技术部5．1．1生产工序外协由生产部依据《生产通知单》、工艺文件要求及生产能力提出工序外发加工要求，并填写《外协加工通知单》。5

4、．1．2整单外协由技术部提供《生产通知单》并注明是整单外协。《生产通知单》《外协加工通知单》5.2生管员仓库员外协员5．2．1生管员将外协产品及《外协加工通知单》交仓管点收签字确认。5．2．2生管员将《外协加工通知单》及外协所需图纸交外协员确认外协要求及交期。《外协加工通知单》5.3外协员5．3．1外协员接到《外协加工通知单》根据《合格供应商名录》选择相应的外协加工厂商。5．3．2若需要寻找新的外协供应商，则根据《供应商管理程序》执行。《合格供应商名录》《供应商管理程序》5.4外协员采购经理5．4由外协员和外

5、协厂商在外发之前与其签订《加工/采购合同》交采购经理核准后签字盖章。《加工/采购合同》5.5外协员外协商5．5外协员根据《外协加工通知单》上的品名、数量到仓库提货，或由外协商拿《外协加工通知单》到仓库提货。《外协加工通知单》《加工/采购合同》5.6外协员5．6外协员根据《外协加工通知单》的要求，进行质量和交期的跟进。《外协加工通知单》5.7仓管员5．7厂商送货整单外协时必须有订单或合同，工序外协时必须有《外协加工通知单》，连同外协图纸和送货单。仓管员核对品名、图号、数量相符，否则仓管可拒收，同时告知生管员外协

6、已回厂。《外协加工通知单》《加工/采购合同》5.8仓管员质检员5．8外协回厂后，仓管员填写《进料检验通知单》及时通知质检员检验，质检员按《进料检验程序》执行检验，不合格按《不合格品管制程序》处理。《进料检验通知单》《进料检验程序》《不合格品管制程序》5.9仓管员5．9检验合格时，仓管员按合格品数量开《收料单》收货入库，不合格品通知外协员退回外协厂商处理。《收料单》5.10生产部仓库5．10外协加工品若需生产再加工，则由生产部在《外协加工通知单》签收领出生产。不需加工则仓库储存待出货。《领料单》浙江雅博电器有限

7、公司ZhejiangYaboElectricApplianceCo.,Ltd文件名称外协管理程序文件编号：YB-SP-11版本：A编制部门采购部编制日期：2016.04.13页码：3/36．附加说明6．1整单外协规定：6．1．1整单外协时由技术部向采购部发出《生产通知单》，采购部确认交期，若交期不能满足，采购部应及时与销售部沟通处理。6．1．2所需外协图纸由技术部复印后盖“外协图纸”章交采购外协员，外协作业按上述流程执行。6．1．3外协厂送货时必须将图纸资料连同加工产品一起送回公司，由外协员负责监控。6．1．

8、4整单外协检验合格入库时由仓库开《收料单》和《进仓单》。6．2对外协厂的要求6．2．1如果有客户指定的外协厂商，则按其要求执行，特殊产品可发给公司指导的外协商加工。6．2．2采购部必须和外发厂商签定有关质量和交货期的协议，并跟进。外协商损坏的产品和材料必须按要求赔偿。6．3外协对账规定采购部每月将《外协加工通知单》、《加工/采购合同》、厂商送货单据、《收料单》进行对账整理交财务部。每张《外协加工通知