（实验三）信息管理.doc

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1、实验报告课程名称：《管理信息系统》专业年级：学号：学生姓名：指导教师：实验日期：成绩：实验三：信息系统分析一、实验目的与内容：(一)目的（1）通过演示优秀的管理信息系统，借鉴正确、优秀的系统分析思想；（2）进一步强化、提高学生的系统分析实践能力。(二)内容对你所熟悉的一个小单位（如小超市、小公司等），做些调查研究，收集相关资料，并对所选择单位的管理信息系统进行系统分析，包括明确现行系统的工作状况、找出现行系统中存在的问题、提出改进方案。（若条件不允许，也只好凭你自己熟悉某单位（如校图书馆、招待所等）的情况，模拟性完成作业。）二、实验仪器

2、（1）多媒体电脑，组建内部局域网，并且接入国际互联网。（2）WindowsOffice办公软件。三、实验原理登陆所选择单位的管理信息系统，利用所学MIS系统分析原理，分析系统功能模块构成情况及各模块具有哪些功能，并分析系统的业务流程和数据流程。四、实验方法与步骤实验方法：（1）确定研究对象。选择自己所熟悉的一个小单位作为该实验的研究对象。（2）详细调查。对所选择的研究对象的管理现状进行详细调查，弄清其现行的组织结构及管理功能、业务流程以及数据流程。（3）系统需求分析。通过对研究对象的调查，了解单位业务在信息获取方面存在的问题，提出其对信

3、息系统的需求。（4）系统化分析。画出主要的系统功能模块图、业务流程图、数据流程图，并形成系统逻辑方案。实验步骤：1、定此次试验有关MIS案例分析的系统名称2、对所选择的研究对象的管理现状进行详细调查。3、分析超市管理系统的组织结构和功能4、对选定超市的管理信息系统的系统分析进行具体的步骤说明，并对有问题的流程进行修改。5、通过此次实验，总结自己的收获、感想以及不足之处。五、实验结果与数据处理（一）系统简介系统名称：超市管理信息系统现状分析：某超市，成立于20世纪90年代初期。该超市连锁店采用统一采购，统一核算，统一配送的低成本经营方式。

4、我研究的对象是该超市连锁店的一个分店，其规模属于中型超市。它占地面积约六百多平方米，拥有管理人员及职员八十人左右。主要提供日用百货、烟酒食品、各种肉类、蔬菜、水果等商品，品种上千种。因其经营规模的扩大，业务的扩张，必须引进先进的管理思想、方法和技术，以提高企业的管理水平，使该店实现在五年内发展成为一个大型综合超市的目标。为此，该连锁店提出，近期内要运用信息技术，建立起包括库存、人事管理的管理信息系统，以提高商品库存效率，简化人事管理，增加公司年度利润。如下图为超市目前的组织机构图。经过对超市整体信息、人员信息及工作状态信息的了解，分析超

5、市现有的信息资源和设备及相关的信息需求，通过初步调查，可行性分析，详细调查后，重点是对采购管理业务、库存管理业务、销售管理业务的流程进行描述，我们拟出小型超市的业务流程图如下：系统内部实体　系统外部实体　业务处理　表格/报表制作　数据/文件　数据传递过程功能描述存档图2－1　业务流程图图例采购库存销售顾客主管资金管理供货商图2－2　系统业务流程顶层图采购员主管报价单采购员采购员采购单采购单采购单统计表供应商财务库存供应商供应商主管询价报价单比价表审核　图2－3　采购业务流程图库管员采购员出库缺货统计汇总缺货单销售员主管到货单还库入库月报

6、表图2－4　库存业务流程图（二）超市系统分析系统开发的目标是实现超市管理的系统化、规范化和自动化。这是在用户要求的基础上提出来的，经过对超市管理人员和业务人员的接触，我们了解到用户的要求：进货部超市（1）．进销衔接：利用小型超市管理系统后，要求能够对整个经营过程进行有效监控，特别是一些自销产品的销售和总销售额的监控，能够及时地把销售情况反馈给进货部门，以便及时组织货源，满足顾客的消费需求，（2）．库存管理：通过本系统，能够清楚地看到企业库存的产品数量、存放地点等信息，对于库存减少或增加到一定量时能及时提出警告，提醒及时增加或减少库存。能

7、够自动统计库存情况，使得采购部门和销售部门能够根据库存信息作出决策。从而减少和避免人工统计带来的统计误差和繁重的盘点工作。（3）．订单管理：围绕采购部门输入的订单能够通过管理信息系统一直跟踪下去，监控物流的各个过程。超市能够做到以销定购，合理分配采购资金。（4）．采购管理：根据销售情况和超市现有库存及资金分配计划，制订出相应的采购品种数量、采购顺序等计划。（5）．销售管理。能够根据商品销售情况及时汇总销售收入，对资金的回笼和分配做到决策人员心中有数、有的放矢。（6）．资金管理。能够根据商品销售情况及时汇总销售收入，实现资金快捷配置。（三

8、）系统流程图（1）根据系统分析的结果，按照结构化的系统设计方法，对系统的数据流图采用变换中心法或事务中心法进行分析，对系统功能进行层层分解，得到系统的总体功能模块图及各模块功能结构图。超市管理信息系统前台P