“企业工资管理系统”需求规格说明书.doc

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1、企业工资管理系统需求规格说明书10信息管理与信息系统2.任务概述2.1目标本系统通过强大的计算机技术给公司管理员管理公司工资的运作，公司职员查询工资带来便利，系统主要功能包括公司管理员能够增加员工记录，修改记录和删除记录，系统能够具体的显示每一位职员的工资信息，能够统计各项凭据工资及总工资，能显示员工的工作情况细节，能够打印全部职工工资信息表及工资信息，保存数据文件功能，除了这些功能外，目标还包括:²尽量减少人力与管理费用；²提高信息准确度；²改进管理和服务；²建立高效的信息传输和服务平台，提高信息处理速度和利用率；²系统设计优良，界面设计精美、友好、快捷，人性化设计，后

2、台管理功能强大、效率高；²更简便、信息化程度更高的工资管理流程；2.2用户的特点²本软件的最终用户是面向管理员（公司工资管理员和其它管理人员）、职工（各部门的职员），他们都具有一定的计算机应用基础，可以比较熟练操作计算机。管理员和职工都是经常性用户。²系统维护人员为计算机专业人员，熟悉数据库、操作系统、网络维护工作。维护人员为间隔性用户。3.需求规定3.1对功能的定义3.1.1功能划分分为四个功能模块，分别为：系统管理功能模块、工资信息管理功能模块、职工基本信息管理功能模块、职工出勤信息管理模块3.1.2功能描述1、职工基本信息管理子系统：1）职工基本信息输入：用于采集职

3、工的职工的工号，姓名，所属系别，职位2）职工基本信息查询：实现查询功能3）职工基本信息修改：修改职工基本信息：对职工信息异动进行修改2、职工出勤信息管理子系统：1）职工出缺勤信息录入：采集职工的工号，姓名，应出勤次数/月，实际出勤次数/月，缺勤次数，缺勤原因2）职工出缺勤信息查询：实现查询功能3、职工工资管理子系统：1）职工基本工资信息：为实际工资奖金计算提供数据源2）职工奖惩信息：为实际工资奖金计算提供数据源3）员工扣税款信息：为实际工资奖金计算提供数据源4）标准工资信息与传输：向银行提供标准工资信息，银行提供资金异动信息5）打印工资报表：每个月向各个部门传输职工工资报

4、名3.2对性能的定义3.2.1数据精确度用户可以随时查询上个月份及过去半年内的工资信息查询内容：基本工资，奖金，处罚，出勤率等信息3.2.2适应性a．本系统是跨平台的系统，可以在xp/Windows2003、Win7等Windows主流操作系统上运行。b．跟其他软件之间留有一定的接口可方便性能的移植；3.3输入输出的要求对工资信息表中的“姓名”的输入要求不要超过4个汉字或8个字符；对人员的所属部门只能选择而不能用键盘输入。对工资的统计既可以用表输出也可以用折线图表示。易于观察。3.4数据管理能力要求要求提供数据库的备份功能；要对企业对人员的历史资料进行永久保存，而且工资信

5、息修改比较频繁，因此对数据的存储有一定的要求。3.5故障处理要求在输入不符合定义的数据时，或是进行不符合要求的访问时，软件应出现提示信息，而不是出现死机或是删除已输入的数据，然后再弹出输入界面重新开始。其他情形不一一列出。3.6其他专门要求安全保密性要求：系统有严格的权限管理功能，各功能模块需有相应的权限方能进入。系统需能够防止各类误操作可能造成的数据丢失，破坏。防止用户非法获取有关内容。4.运行环境规定4.1硬件环境²服务器(1)处理器（CPU）：Pentium2G(2)内存容量（RAM）：至少1G²客户端(1)处理器（CPU）：Pentium1G或更高(2)内存容量（

6、RAM）：2512M或更高4.2软件环境²数据库服务器端(1)操作系统：Windows2003以上(2)数据库管理系统：MicrosoftAccess数据库，配置TCP/IP协议²Web服务器端(1)操作系统：Windows2003以上(2)Internet信息服务（IIS）6.0管理器(3)VisualStudio2005，配置TCP/IP协议²客户端(1)操作系统：WindowsXP/windows7(2)Web浏览器：InternetExplorer6.0以上内核的浏览器都可以，配置TCP/IP协议4.3接口²硬件接口考虑到数据的备份等要求，需要外部存储设备，如管理

7、员电脑的硬盘等，这较易实现。²软件接口这里，主要考虑软件与操作系统、数据库管理系统的接口，以及局域网和互联网软件之间的数据交换。考虑到文档处理时有可能需要较常用的办公软件。例如Microsoft的Office系列，所以应尽量实现它们之间的数据格式的自动转换。