模特大赛组委会.doc

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1、首届绵阳市高校大学生青春校园模特大赛组委会主办:绵阳师范学院(学生工作部)等承办:绵阳师范学院物电学院等协办:各赞助商各合作单位2012年12月17日经绵阳市高新区管委和绵阳师范学院批准,将于2012年-2013年第二学期开始首届绵阳市高校大学生青春校园模特大赛,历时四个月的活动即将拉开序幕。为更好、便捷、快速地完成各项工作,所以成立大赛组委会。以下是组委会各机构工作任务书,希望尽心尽责,按照任务书列表完成各项任务,以保证首届绵阳市高校大学生青春校园模特大赛顺利完满进行。大赛顾问:马松涛摄影协会指导老师冯建物电学院学办主任策划主席

2、:周毅执行主席:符彤组委会委员(共计20人):龙桂梅、吴钊、苟玉凤、黄守军、欧阳君晶、严兰、丁政、梁峰毓、马宇丹、杨丽霞、徐强、姚竺君、李帅、汪洋、邸瑞山、黄敏、赵林、李展程、魏嘉妍、粟浩横常设机构:第一工作组、宣传组、外联组、摄影组、节目组、礼仪组、后勤组和治安组,共计8各组。一、工作组及其任务1、第一工作组组长:徐强组员:姚竺君、李帅、汪洋、邸瑞山、黄敏、赵林主要工作:大赛各方面的组织、联络;文档整理;财务管理;与主办方的联系等常规工作。2、宣传组(1)组长:符彤副组长:邸瑞山(2)组员:物电学院团委组织部、宣传部、社会与志愿

3、服务部、物电学院学生会办公室(3)任务:利用市电视台,校电台,报刊,各种网站,海报,喷绘等途径对此次活动进行前期宣传,务必使此次活动影响力扩大;宣传组务必做好此次活动的新闻撰写工作,门票的设计等。3、外联组(1)组长:龙桂梅副组长:欧阳君晶、赵林、黄守军(2)组员:绵阳师范学院外联部成员、绵阳师范学院摄影协会会员、物电学院公关礼仪部成员、绵阳师范学院学生会成员(自愿)、物电学院团委与学生会成员(自愿)以及部分自愿参与同学(3)任务:安排培训外联成员;本次活动所需赞助商经费协商;与外校的交流工作。确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

4、邀请函相关内容的填写;学校和其他部门的联系。接待来场赞助商。4、摄影组(1)组长:杨丽霞副组长:李展程、汪洋(2)组员:绵阳师范学院摄影协会会员(3)任务:收集活动照片,捕捉精彩瞬间。以及选手广告摄影部分的摄影。配合现场影响灯光师的工作。安排模特培训场地、收集模特资料,培训模特。4、节目组(1)组长:梁峰毓副组长:赵林、欧阳君晶(2)组员:物电学院文艺部、社团部、心理部(3)任务:完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;主持人的选择、形象设计及台词审核;负责节目的编排及晚会全流程的衔接;准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;主

5、持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供;负责整理整场晚会的音乐,包括节目音乐及颁奖音乐;PPT的制作,LED影像制作;负责颁奖秩序。在各部门的协助下进行舞台设计方案及现场布置方案的设计。5、礼仪组(1)组长:黄守军副组长:魏嘉妍(2)组员:绵阳师范学院校礼仪队以及其他学院礼仪队(邀请)、物电学院公关礼仪部(3)任务:确定礼仪人数;礼仪小姐安排在会场入口6名、入口4名礼仪小姐和现场8名礼仪小姐。入口礼仪负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场8名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发;物品购买及工作证发放:包括晚会小礼品及请柬发放等。7、后勤

6、组(1)组长:丁政副组长:姚竺君、李帅(2)组员:物电学院宿纪部、体育部、学习部、劳生部、女工部、科创部(3)任务:负责本次活动道具的摆放以及和舞台组配合布置舞台等后勤工作,清理舞台安排8个人。负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品。8、治安组组长:粟浩横组员:绵阳师范学院督导部(邀请)、物电学院督导部任务:帮助宣传组进行海报和看板宣传;晚会现场负责应急事务及协助布置会场;进出口门票检验;负责晚会治安。二、各阶段任务及工作分配1、晚会前三个阶段:(1)晚会策划及准备期:本阶段主要完成宣传、模

7、特资料与节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。a、模特资料、节目收集:由节目组负责。筛选节目,节目基本完全到位。主持人四个由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。b、赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。c、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。d、训练阶段:由摄影协会负责相应的训练和宣传广告拍摄(包括后期广告拍摄,培训地点在绵师北校区摄影棚)。(2)晚会协调及进展期:本阶段

8、主要完成节目筛选及排练、进行第一次彩排。中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。a、节目筛选及排练:由节目组负责,安排模特到校参加彩排,并进行第一次彩排。b、中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。c

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