活动组委会务书.doc

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1、营销策划节活动组织委员会办公室任务书经学院批准，根据2009级营销与策划专业培养方案中的第五学期的教学计划，从第五周-第十六周开设《综合实训课程》（总学时：96），为了更好地贯彻工学一体化办学方针，体现“做中学、做中教”的教学理念，同时对学生两年来学习的综合能力进行考核，由本专业教学团队教师指导，由09级营销与策划专业学生举办“2011年第二届校园营销策划节”。本次活动是一次真正的实战，解决了以往实训课程在工作岗位上短期内无法全面考核学生综合能力的问题。以下是组委会办公室各机构工作任务书，希望尽心尽责，按照任务书列表完成各项任务，以保证营销

2、策划节活动顺利完满进行。一、办公室主任、办公室副主任工作内容责任人完成时间完成评估量化（分）实际完成评估组织委员会完成营销节整体活动方案2011.4.1515提交营销节活动策划方案，与上级敲定方案可行性2011.4.2010细分秘书组、策划组、宣传组、后勤组、现场保安组各小组任务2011.4.2715布置各模拟公司任务、与上级对接好各项工作，每日提交工作总结计划，以便上级及时指导工作2011.4.3015收集各个模拟公司策划案，提交上级审核2011.5.85督促协调各组工作、各模拟公司，促进小组工作的完成进度，保证本次营销节活动顺利完满进行

3、2011.5.3010控制整场协调营销节活动，形成每日可行性工作列表，以便检查工作。如每天场地检查、每日每公司人员到位、每日货品等、可形成表格做检查2011.6.1915协调各模拟公司老总与组委会、上级工作对接，针对模拟公司形成每日工作总结2011.6.1915二、策划组工作内容责任人完成时间完成评估量化（分）实际完成评估完成整体营销策划节策划案2011.4.1525组织与上级沟通、敲定活动策划案、活动时间、地点并开始展开各项工作2011.4.1515细分各组各项工作，责任到人列表2011.4.2715督促完成各模拟公司策划案2011.4.

4、3010收集并审核各模拟公司的活动方案的可行性、并敲定实施2011.5.820督促各模拟公司方案实施策划组2011.6.1915三、秘书组工作内容责任人完成时间完成评估量化（分）实际完成评估开幕式闭幕式流程以及嘉宾邀请名单拟定、位置安排2011.6.1020拟写开幕式闭幕式领导致辞2011.6.1015确定活动赞助问题2011.6.1215记录每日工作进程、协调各组、各模拟公司工作2011.6.1925注意事项誊写（现场布置、水电、防暑应急事项）2011.6.1925四、宣传组工作内容责任人完成时间完成评估量化（分）实际完成评估营销策划节的

5、宣传工作各公司工作细则誊写2011.5.3025宣传方式规划的誊写2011.5.3025宣传方式的落实（展板、海报、折页、广播等）2011.6.1025各公司宣传方案的实施监督2011.6.1925五、后勤组工作内容责任人完成时间完成评估量化实际完成评估拟定后勤组工作细则2011.5.1028拟定各项意外状况应急措施2011.5.1012与上级沟通落实活动场地使用权2011.5.2012落实水电供应源2011.6.1212落实场地桌椅供应源2011.6.1312落实开幕式闭幕式场地使用权2011.6.1012保证活动场地卫生洁净、落实卫生小

6、组2011.6.2012六、现场安保组工作内容责任人完成时间完成评估量化实际完成评估拟定周详的安保计划（包括人员安全、货物、财务）2011.5.1020联系学院安保部门、形成安保团队保证活动开幕闭幕以及活动期间的各项安全2011.6.1020联系学院水电科，保证水电安全2011.6.1020联系学院校医科，确保应急绿色通道2011.6.1020保证场地财务、货品、人员安全2011.6.1920