国际合作局的工作总结.docx

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1、国际合作局的工作总结　　在院的领导、兄弟部门大力支持下，我局圆满完成20xx年工作任务。多项工作得到院领导和有关方面的好评。局领导班子补充了新鲜血液。全局上下和谐团结，开创了新的局面。　　一、完成的主要工作　　（一）、院庆活动　　今年院士大会时逢建院十周年。我局与兄弟部门配合，成功地完成了院庆活动筹备工作和外事接待任务。受到院领导好评。此次院庆活动外事工作有以下几个特点：邀请外宾人数多，外事活动安排多、规格高，活动形式有所创新。　　考虑到此次院庆外事活动较多，为保证院庆活动安排适应外事特点，我局主动请缨策划

2、院庆大会方案工作。根据院领导的指示，借鉴国外经验，配合有关部门，集思广益，精心策划大会方案，圆满完成任务，今年院士大会形式有所创新，受到院士们肯定。　　在筹备期间，我局先后给近106个有关国家的工程院/相关科技组织，4个国际组织，政府部门22个，20多位外籍院士，48个我驻外使馆，42个国家驻华使馆，先后发出1300多封来往信函、电子邮件。发出徐院长邀请信87封，签证电80多封。通过努力，保证了出席外宾的人数和层次。应邀来访外宾共85人，其中外籍院士10人，来自25个国家，48个科技组织，4个国际组织。4位

3、驻华大使和参赞应邀参加部分活动。　　院士大会期间安排8场外事活动：温总理会见部分外宾（39人）、组织外宾出席院士大会开幕式（外籍院士）/院庆大会（85人）、主席团晚宴（148人）、合作协议签字仪式（5份）、外宾招待会（120人）、出席院士大会学术会议（40人）、参观国家生物芯片工程实验室（64人）。安排我院领导同有关国家工程院、外籍院士6场外事会谈；为7位外籍院士、外宾安排12场单独外事拜访活动（卫生部、医科院、清华大学等）。同时安排了长城、故宫等游览活动。为一位生病外宾安排就诊。各项活动计划周密、安排有序

4、，外宾普遍表示满意。　　（二）、举办国际学术会议　　1，成功主办第八届中日韩（东亚）工程院圆桌会议暨工程科技与可持续发展国际研讨会。　　我院作为本届圆桌会议主办国，负责整体策划、组织学术和会务筹备工作。我局提出了学术研讨会和工作会议方案，组成由院士组成的筹备委员会，确定学术会议主题，落实大会发言人。同时，调动承办单位苏州高技术园区的积极性，协调各方面力量承担会务工作，克服我院机关人员少的困难，顺利完成会议组织工作。　　我院作为三国工程院工作组组长单位，同各国工程院工作组成员合作，积极协调日、韩两工程院之间意

5、见分歧，主动、适时提出建设性意见，最终使三方对工程道德倡议书达成一致意见.三国工程院院长共同签署了关于工程道德的倡议书，第一次在圆桌会议上签署合作文件，大大提升了中日韩三国合作机制的水平。同时，通过我局积极努力，今年圆桌会议扩大了出席成员范围，邀请东盟6个国家有关工程技术组织的18位代表出席会议。这是圆桌会议启用新名称后迈出的积极一步,韩国和日本工程院对本届会议的组织工作给予高度评价。　　2，与中国科协、上海市密切合作，成功举办20xx世界工程师大会。　　我局作为大会副秘书长单位，积极参与大会整体方案的策划

6、，多次提出建设性建议，妥善协调我院与其他主办单位的分工合作关系，发挥各方面的积极性，推动筹备工作顺利进展。同时，安排徐院长等院领导和主席团成员出席世界工程师大会开幕式等有关活动。积极利用我院高层次国际渠道的优势，邀请4个重点国家工程院院长出席，提高了大会的学术地位和水平。　　3，成功举办“中国重大工程成就展暨论坛”。　　为配合世界工程师大会的召开，我局提出举办中国重大工程技术成就展暨重大工程技术成就论坛的建议。启动该项目时仅有8个月筹备时间，又没有财政专项经费。面对困难，在院领导的亲自参与和支持下，我局精心

7、策划可行的总体会展方案，调动承办单位上海市科协的积极性，依靠有关参展单位的力量，于20xx年11月4日-9日在上海浦东国际展览中心成功组织展览，受到社会各界的好评，被公认为今年上海工博会的最大亮点。15个单位参展，展出面积2500平方米。为扩大宣传我国工程技术的成就，为参展单位提供更广阔的平台，精心策划同时举行中国重大工程技术成就论坛，邀请了15位有关单位领导专家在论坛发言。徐院长和其他15位报告人的精彩报告引起上海科技界和媒体的热烈欢迎和关注。　　为举办此次展览和论坛，参展单位总共投入资金2200多万元，

8、秘书处支出经费220多万元。我院拨款9万元，参与人员4人，以较少的投入、较高的效率完成了任务。　　4，完成我院参与主办的其他10个国际会议的组织协调工作，同时，其他6个国际会议的筹备工作进展顺利，包括：　　a)海南国际环保汽车科技论坛（2月，海口）　　b)世界马铃薯大会（3月，昆明）　　c)动物饲料生物技术国际研讨会（3月，北京）　　d)信息通讯技术在农业及乡镇企业的应用国际研讨会（4月，北京）　　e)全球华人生