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1、OA办公系统改造方案12020年5月29日OA系统改造方案初稿文档仅供参考一前言我们现行的OA系统是基于LotusDominos/NOTES4.6,主要应用在Domino邮件服务和公文流转方面。从98年以来,我省的OA系统已经在全省范围内广泛地推广及应用,成为公司所有员工最主要的办公平台。OA系统的大力推广及广泛应用推动了公司的信息化发展,促进了广大员工信息化意识的提高。当前,我们在全公司范围内基本上做到了无纸化办公,并使各部门间的协调工作更加顺畅,提高了各部门的工作效率,得到了广泛的好评。特别是其它省的一些兄弟公司也纷纷借鉴我们的应用模式以及数据库源代码,而且部分已经或者正准备
2、投入使用。但随着现代化办公理念的日新月异,我们在应用、维护的过程逐渐发现从98年开发后至今未得到升级的现行系统应用比较简单,平台也相对落后,已经不能够满足员工办公的需要。我们所设想中的OA系统应该是提供公司内部办公全方位服务的系统,在操作终端上应提供所有Web页的简单界面并提供Web查询功能,在服务提供上应完善公文流转系统、开发电子决裁系统、部门间信息共享系统等,并对外提供数据接口,在Web级或数据库级与其它系统进行集成和信息共享!最终能够依托OA系统形成公司的内部网(INTRANET)。32020年5月29日文档仅供参考二、公司现行OA系统简介当前我们采用的OA系统于1998年
3、开发,服务端基于Domino4,客户端采用Notes4.67。省公司Server和地市公司Server经过复制同步信息。在应用上主要包括日常公文的流转,信息发布,讨论组,以及利用Domino邮件系统实现通信。下面就现有模块及其存在的一些问题说明如下:1.公文流转系统我公司现有的公文流转系统作为OA系统中最重要的一部分在全省范围内运转,实现了全公司无纸化的公文流转。主要包括以下几部分:42020年5月29日文档仅供参考收、发文管理库:这两个数据库是公文流转中的核心部分,所有公文按照公司收发文规定的流程进行流转。在流转过程中,总公司与省公司之间、省公司与市公司之间的公文是以邮件的方式
4、进行流转;省公司、市公司内部直接在收、发文两个数据库内经过定义一系列操作实现流转。各个发文部门经过相应模板进行发文,办公室人员能够定义如密级等文件的所有属性。由于收发文具体流程比较复杂,在此不做详述。办公流程控制库:在这个数据库中定义了各种办公流程,以及在包括收、发文管理的各种流程中每个岗位的定义,以及岗位的相关描述,如相关岗位的人员集合等。办公人员配置库:这是一个人员管理数据库,定义了使用各模块人员的基本信息以及相关权限,还有人员的一些实时状态,如出差标记等。上述两个数据库是公文流转系统的基础,提供了具体流程的定义以及用户权限的管理。存档库:这是基于Domino的一个文档库,用
5、来存放公文流转结束后需要存档的相关文件。另外对此数据库经过借阅控制模块管理,根据文件密级不同也有相关权限控制,还能够组合查询。出差留言库:办公人员出差登记的小模块,经过填写出差时间段和公文授权人控制在此人出差时公文的流转。办公人员作了出差登记后,在公文流转到该人员时能够选择提交给被授权的52020年5月29日
