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时间:2018-01-04
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1、中国龙业余网球赛竞赛规程赛前准备2012年3月起寻找有意向的合作商2012年6月8日前确定赞助商2012年7月8日前确定赞助方式和细节2012年8月8日-18日任务:1﹑预订酒店,谈妥协议价格2﹑报名同时开始,统计外地选手酒店预订情况;2012年8月19日-23日任务:1﹑张贴宣传海报2﹑通过各种方式对外宣传;2012年8月24日-26日任务:1﹑在网上发布报名方式2﹑招募志愿者2012年8月27日任务:1﹑确定志愿者人数2﹑制定志愿者培训方案2012年8月28日任务:1﹑确定奖品到位2﹑志愿者培训(一次,两小时)2012年8月29日任务:1﹑和
2、赞助方﹑合作方签署赞助和合作协议,明确赞助金额﹑合作方式﹑及其他细节2﹑列出花费预算,提前向财务借钱2012年8月30日任务:1﹑完成主背景板﹑工作牌﹑签到台﹑秩序册等印刷品的大样2﹑确定接待方案2012年8月31日任务:1﹑与场馆方接洽,协调比赛相关事宜2﹑将配合事项及工作方案交与场馆方2012年9月1日任务:1﹑关注比赛天气,制定比赛预案。如要转移赛场,联系车辆及人员2﹑联系医护人员,确保比赛到场进行救助2012年9月2日任务:1﹑确定酒店房间数量2﹑通知相关媒体3﹑报名截止,统计报名人数2012年9月3日任务:1﹑确定接待车辆2﹑确定参加开
3、幕式的嘉宾3﹑确定广告画面4﹑编排对阵表5﹑召开全体参与人员工作会2012年9月4日任务:1﹑秩序册开始印刷2﹑确定裁判人数及工作人员用餐人数2012年9月5日任务:1﹑确定开幕式主持人2﹑比赛用品﹑裁判用品到位3﹑确认临时用车到位;2012年9月6日任务:1﹑秩序册送往比赛地点;2﹑奖品﹑奖金准备到位;3﹑礼品﹑纪念品准备到位;4﹑签名表﹑签字笔准备到位;5﹑广告进场布置;6﹑工作牌﹑工作服到位;7﹑确定开幕式流程,通知场馆合作方配合布置赛场及准备2012年9月7日任务:1﹑场地布置全部到位2﹑再次通知媒体,提醒开幕式时间3﹑媒体车马费准备到位
4、4﹑礼仪人员彩排,确认开幕式礼仪引导5﹑确定开幕式主席台就座人员名单及桌签6﹑主席台布置比赛期间2012年9月8日比赛第一天7:30所有工作人员到岗7:40检查主席台准备情况(台花﹑茶杯﹑矿泉水﹑球拍﹑球﹑桌签等﹑)7:50铺红地毯,准备签字笔等8:00摄影﹑摄像到位8:05室内比赛场地器材摆放到位,礼仪引导就位8:50所有运动员场外整理队伍9:00-10:00开幕式10:00比赛开始,裁判就位。注意巡场,关注赛事进展,及时处理突发事件12:00裁判就餐全天比赛不间断9月9日比赛第二天7:30所有工作人员到岗7:50室内比赛场地器材摆放到位8:3
5、0比赛开始12:00裁判午餐(网球中心二楼)15:00将奖品摆放到闭幕式现场15:30礼仪颁奖演练17:00颁奖仪式赛后总结9月10日比赛结束第一天1﹑各人总结自己的工作,分析优劣之处,并提出建议与意见2﹑相关人员做好酒店结算﹑特派工作人员的离开等善后工作3﹑督促赛场广告的撤离9月11日比赛结束第二天1﹑召开公司全体员工会议,总结比赛得失2﹑各部门形成书面总结3﹑相关费用报销9月12日比赛结束第三天人员休整时间
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