举办大赛工作具体时间、流程安排

《举办大赛工作具体时间、流程安排》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、大赛期间日程工作安排赛前工作日期工作主要内容赛前30天机房软件安装压力测试（志愿者数名测试）、学校负责机房老师1名赛前15天邀请裁判（2名老师，1名企业人员）、准备评委嘉宾费用，1000-2000元/天，依当地情况定，与承办单位协商，，赛前7天确认赛前10-15天确定宾馆，价位，数量提前通知参数代表或指导教师（人数多的要提前）大赛晚宴地点、人数、参与人员职务中午盒饭人数、标准，学校熟悉这方面工作协调老师1名（提前一天指定到负责人）赛前7天确定参赛队数量、指导教师名字、数量、评委名字、数量，制作大赛荣誉证书、优秀指导教师证书、评委聘书（每种要多预留几份证书，尤其

2、指导教师、优秀组织奖、单个奖项），做到每人一个证书邀请校/院领导出席赛前开幕、颁奖典礼，能否出席晚宴，邀请参赛老师及承办单位老师出席（提前一周预约，提前1天确定，当天短信通知）赛前5天确定幕墙1-2个（闭幕式处）有大投影幕布可以省略、条幅制作（3-5条确定长度，略短为宜，有电子显示屏处省略），参赛代表证、评委证、指导教师证、工作证、参赛队牌（省掉）、线路指引牌，提前制作确定奖品并采购，奖状，证书。奖品建议（一等奖、二等奖、三等奖、优秀奖，指导老师、承办校协助老师）（偏远地方提前几天）比赛摄像（赛事全程录像）、拍照确认（答辩、方案执行、颁奖、合影留念）（河南20

3、00块2天，拍照、录像、采访、制作宣传片等）、准备相关费用，费用约1人/天/项=500元（拍照、摄像是两项），不包含剪接制作志愿者（最好学生会学生）、主持人、礼仪，提前5天与学校沟通好，初步确定人员提前2天确定志愿者：志愿者负责人联系方式确认，整个会议志愿者负责人提前2天确定主持人：准备会议内容，提前半天彩排，主持人联系方式，随时沟通开闭幕细节内容调整，提前半天彩排礼仪：提前2天确认，提前2小时彩排）赛前2天参赛代表提交电子版方案，下载方案转发给评委，企业也参与打分作为评委参考，转发完之后2小时确认收到没有，每个评委都全部打分或者方案不给评委，我们内部直接打分

4、。打印座位编号（提前1天贴好），打印抽签纸、抽签登记表（提前1天打印）。打印报道表（提前制作签到表，确认指导教师、学生名字（全程），签到时候按个确认、发指导教师证、参赛代表证)条幅、幕墙摆放、彩旗（学校若有）、饮用水、纸笔、开水（茶叶），企业手提袋（数量待定），志愿者5-10名，挂条幅、幕墙、修改ip（有同传的机器提前联系负责老师或者安排学校联系厂家），学校协调老师1名赛前1天上午安装软件服务器、测试（测试员最好与参赛人数一致或者更多）打印主席台人员标签（方标签卡一般学校都有），研讨会人员标签（若有），参赛队伍标签（若无队牌）打印方案执行考题、打印答辩需要评分

5、规则准备挂条幅的工具、梯子、胶带、绳子、竹竿等（最好找学生会人员）确定大赛场地、开幕式场地、答辩场地投影、电脑，电子屏确认写字好的教师1-2名：写指获奖证书，粗签字笔2支学校吃饭很可能不能刷卡、外加其他支出准备5000-10000元现金赛中工作日期预计用时地址工作具体工作准备内容比赛期间1-2小时地点：签到地点提前确认（提早发给学生及老师，标注清楚地址、最好标注路线）报到（签到）：赛前打印确定通讯录学生、指导教师名称，签到时候确认答辩时候：递交纸质方案3份1、参赛队伍签到，桌1台，椅子2把及准备工作志愿者4-6人，2-4人负责签到及收取方案，2人引导参赛队到赛

6、场/会场比赛期间1小时地点赛前开幕1、摆放主席台标签、现场机器调试确认2、摆放参赛队伍牌/标签1、提前半天开幕式彩排，内容、流程确定2、学校老师2-4名负责现场协调3、主持人1名：主持、嘉宾介绍（介绍顺序确定）3、学院领导致辞1、引导指导教师、参赛代表入会场（指导教师一排）2、企业致辞3、学生代表发言4、大赛组织抽签（志愿者2名做好标签，参赛队代表（队长），1人抽签，1人负责登记），抽签后现场整理公布，前期做好表格，每个参赛队抽完签后按照直接填写签好抽签顺序是座位顺序，也是答辩顺序5、宣布执行赛事开始6、志愿者引导开幕式：预计总时间在30-45分钟比赛期间0.

7、5小时地点转移场地，去比赛现场志愿者2名负责学生引导比赛期间2小时地点方案设计与实施1、参赛队按抽签顺序找位置进行方案执行2、前半小时笔试方案（不要通知学生）3、注意时间4、学生登录软件注意事项：组长登录后其他组员才能登录、成绩计算按照最后一次登录操作成绩基数按，学生不能随便退出登录比赛系统影响成绩5、再次通知参赛代表答辩地点、参赛代表答辩休息区1、志愿者2名负责学生引导2、企业注明比赛注意事项1、比赛现场解决突发事宜4、计算成绩比赛期间时间待定地点答辩1、三名评委提前半小时到答辩现场（赛前评委间简短交流，赛前会议统一意见）2、参赛队提前十伍分钟答辩现场，参赛

8、代表提前30分钟到达参赛代表休息区，提