美食综艺大赛具体工作安排

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时间:2018-09-10

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1、具体工作安排:配食PK赛14号—15号:◇出四张海报分别用于张贴及报名现场使用——策宣部,陈星星(15216113725)17号—18号:◇北苑设点报名——志愿服务部,张亚媚(18270725620),人力资源部辅助;◇选好主持人——胡悦(15216114505)◇统计报名人数,做好分组工作,并通知各选手及本社团理事相关事宜(比赛时间、地点、规则等)——办公室,卢鹏飞(15216115101)19号:◇联系场地——雷盈盈(18270726671)◇通知嘉宾——胡悦(15216114505)、刘志强(15216114681)◇主持人准备好主持稿20号:◇制作PPT——刘

2、丽华(18270724709)、雷盈盈(18270726671)◇通知本社团理事比赛时间、地点并按时到场——办公室,卢鹏飞(15216115101)21号:中午:◇再次电话通知参赛选手比赛时间、地点等——办公室,卢鹏飞(15216115101)下午:◇再次与嘉宾取得联系——胡悦(15216114505)、刘志强(15216114681)◇买好相关用品(水、气球等)——人力资源部,杨敏(15216114700)◇布置教室——办公室,卢鹏飞(15216115101)志愿服务部辅助晚上初赛时(七点比赛开始):◇嘉宾联系工作——胡悦(15216114505)、刘志强(1521

3、6114681)◇摄影记录(至少两部相机)——策宣部,陈星星(15216113725)◇现场秩序维持——全体在场理事,杨敏(15216114700)◇PPT播放——刘丽华(18270724709)或雷盈盈(18270726671)◇主持(主持人)晚上初赛后:◇收集评分表并统计结果——办公室,卢鹏飞(15216115101),网络信息部辅助◇整理现场——所有理事,杨敏(15216114700)◇写新闻报道,收集并上传照片——网络信息部,张娇艳(15216113185)◇合影人员安排:负责人:胡悦、赖文婷、陈星星、杨敏刘丽华、雷盈盈、、、赞助:李兰娟、赖文婷(外联部)宣传

4、:陈星星(策宣部)现场布置:杨敏、张亚媚(人力资源部、志愿服务部)通知:李平(办公室)主持人:待定现场秩序:全体理事厨艺技能大赛:24号—25号:◇出两张海报张贴于南北苑宣传栏——策宣部,陈星星(15216113725)◇选好主持人——胡悦(15216114505)26号:◇统计报名人数,做好分组工作,并通知各选手及本社团理事相关事宜(比赛时间、地点、规则等)——办公室,卢鹏飞(15216115101)◇联系场地——胡悦(15216114505)◇通知嘉宾——胡悦(15216114505)、刘志强(15216114681)◇主持人准备好主持稿27号:◇通知本社团理事比

5、赛时间、地点并按时到场——办公室,卢鹏飞(15216115101)◇晚上再次电话通知参赛选手比赛时间、地点等——办公室,卢鹏飞(15216115101)◇买好相关用品(水、气球等)——人力资源部,杨敏(15216114700)◇再次与嘉宾取得联系——胡悦(15216114505)、刘志强(15216114681)28号(下午三点比赛开始):◇中午十二点半全体人员在人科门口集合,在一起出发至比赛地点,布置场地;比赛时:◇嘉宾联系工作——胡悦(15216114505)、刘志强(15216114681)◇摄影记录(至少两部相机)——策宣部,陈星星(15216113725)◇

6、现场秩序维持——全体理事,杨敏(15216114700)◇主持——主持人比赛后:◇收集评分表并统计结果——网络信息部,张娇艳(15216113185)◇整理现场——所有理事,杨敏(15216114700)◇合影人员安排:负责人:胡悦赖文婷、陈星星、杨敏刘丽华、雷盈盈、、、赞助:李兰娟、赖文婷(外联部)宣传:陈星星(策宣部)报名:杨敏、张亚媚(人力资源部、志愿服务部)通知:李平(办公室)PPT制作:刘丽华、雷盈盈主持人:待定现场秩序:全体到场理事活动后:在五月四号之前做好:◇比赛结果统计——网络信息部,张娇艳(15216113185)◇比赛结果通知——办公室,卢鹏飞(1

7、5216115101)◇奖品、荣誉证书购买及发放——胡悦(15216114505)◇财务报销及向选手发放材料费——财务部,胡悦(15216114505)(若遇放假可延迟)

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