word、excel、ppt中的常用小知识

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1、Excel和word中的一些常用小技巧快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。超链接：ctrl+K快速移动先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，（

2、插入到某个单元格的上下位置）左右拖拉时会变成垂直“工”状标志（插入到每个单元格的左右），释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。为工作表命名双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。快速查找在执行查找操作之

3、前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。在多个Excel工作簿间快速切换按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。“Alt+Tab”可以在最小化的文件间切换。回车键的粘贴功能回车键也

4、有粘贴功能，当复制的区域还有闪动的复制边框标记时(虚线框)，按下回车键可以实现粘贴功能。快速选择单元格在选择单元格(行，列)时，同时按住Shift键可以选中连续的单元格(行、列)。在选择单元格(行、列)时，同时按住Ctrl键可以选中不连续的单元格(行、列)。快速浏览长工作簿当你浏览一个有很长内容的表格时，按下“Ctri+Home”键可以回到当前工作表的左上角(即A1单元格)，按下“Ctrl+End”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。绘制斜线单元格绘图工具：插入图形---选择需要的图形即可。第一步：调整作为表头的格，使它能容纳下文

5、字。调出EXCEL的绘图工具栏，单击“矩形”，在工作表的任一位置画一个矩形框，不要太大，以能放下一个字为准。9第二步：在“矩形”上点鼠标右键，选择“添加文字”，该框就变成文本框了，在这个文本框中输入文字。第三步：右键单击该文本框，选择“设置自选图形默认效果”，在对话框中的颜色与线条选项卡中选择“形状填充”和“形状轮廓”颜色为无填充颜色。按这三步输入其他文字，每个文字是一个框，我这里输入的是年月日。第四步：使用绘图工具栏中的“直线工具”画出斜线。第五步：组合成斜线表头，按住Shift键，当鼠标指针下出现四向箭头时同时选中三个文本框和两

6、条斜线。Shift键不要松开，单击右键选择“组合/组合”命令，这样刚刚选择的多个对象会合并成一个对象。Word中：选中单元格--表格--绘制斜线表头，选择相应的样式即可。制作个性单元格如果你的表格需要菱形、三角形之类的特殊单元格，可用以下方法实现：先在单元格内输入数据，然后打开“绘图”工具栏，在“自选图形→基本形状”子菜单中找到需要的图形。单击后光标变成一个小十字，由单元格左上角向右下角拖动，即可画出所需形状单元格。如果单元格的内容被覆盖，可用鼠标右击刚刚画出的单元格，选择快捷莱单中“设置自选图形格式”命令。将“设置自选图形格式”和

7、“颜色与线条”选项卡打开，选中“颜色→填充”下拉列表下“无填充颜色”，“确定”后单元格内的原有内容即会显示出来。如果你将“属性”选项卡中的“大小、位置均随单元格而变”选项选中，它还会随单元格自动改变大小。奇特的F4键Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。将格式化文本导入Excel1.在Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也

8、可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后，保存此文本文件并退出;2.在Excel中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”;3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择