协会老会员欢送会策划书.docx

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1、协会老会员欢送会策划书　　活动简介：书法协会第七届欢送大会，是有书法协会发起的欢送第七届老会员的大型欢送会　　活动目的：首先，为了促进会员之间的交流，相互了解增进会员之间的友谊，其次为第七届老会员送行的大型联欢活动，以表对上届学长学姐的一年辛勤付出的感激之情。并想借此机会，充分调动会员参与活动的积极性及对协会的热爱之情，最后想借助对活动的准备工作而增进会员之间的团结精神。　　活动主题：“站在一起，心在一起”　　活动时间：xx-5-20日晚上7:00到9:30　　活动地点：北区汽车工程学院三楼多媒体教

2、室　　活动流程：一准备阶段　　1.由负责人，召开会议讨论活动的主题，组织形式，以及各项筹备工作等。　　2.有策划部负责活动策划书的撰写。　　3.有文艺部负责节节目的征集和筛选初步确定在5月10日晚上从上报的节目中挑选12至13个节目，并行排练理论上每个部门1至2个节目。节目于5月18日晚上彩排，吉姆表现形式不限，最重要的是表现书写的温馨。　　4.由组织部负责活动现场的布置和人员的调配协调。　　5.有外联部负责活动经费预算和筹集各部门协助。　　6.由财务部负责本次活动的经费预算话费记录。　　月19日各

3、自分配去购买各种装饰物品，下午4点各部门集合布置会场。　　二．具体内容：主要形式有民族舞、独唱、小品、乐器表演、朗诵等。　　三．经费预算：1.气球3袋　　合计：18元　　2.礼物13个　　合计：110元　　3.饮品和饮具　　合计：27元　　4.瓜子和糖若干　　合计：69元　　共计：224元12